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Erforderliche Dokumente für den Erwerb eines qualifizierten elektronischen Siegels

Zu den für ein qualifiziertes Siegel erforderlichen Dokumenten gehören:

  • Nachweis der Identität des Antragstellers - gültiger Personalausweis oder Reisepass,
  • eine gemäß den Vertretungsregeln des Unternehmens unterzeichnete Vollmacht,
  • im Falle von öffentlichen Einrichtungen
    - Ernennungsschreiben oder sonstiges Dokument, auf dessen Grundlage der Antragsteller als öffentliche Stelle handelt,
    -
    Bestätigung über die Zuteilung derNIP-Identifikationsnummer der vertretenen Einrichtung,
    - eine
    Bescheinigung über die REGON-Identifikationsnummer der vertretenen Einrichtung.

Andere förmliche Dokumente, wie z. B. ein Ausdruck aus dem nationalen Gerichtsregister oder dem CEIDG, werden vom Berater selbst von offiziellen Websites heruntergeladen, um die Identität des Antragstellers zu bestätigen.

Detaillierte Liste der zusätzlich erforderlichen Dokumente

Zusätzliche Dokumente, die je nach Art und Rechtsform des vertretenen Unternehmens erforderlich sind, um die Angaben zu bestätigen:

Eine natürliche Person, die Inhaber eines Einzelunternehmens ist.

Das Dokument, das die Rechtsgrundlage für die Tätigkeit des Unternehmens bildet, ist eine Kopie oder ein Ausdruck des Unternehmensregisters (CEiDG).

Mitarbeiter und Vertreter eines Unternehmens und einer Institution mit Rechtspersönlichkeit (einschließlich Buchhaltungsbüros, Unternehmen, kommunale und staatliche Verwaltung).

Unternehmen - enterprise

  • eine unterzeichnete Vollmacht - gemäß der Vertretungsregelung des Unternehmens,
  • ein Dokument, das die Rechtsgrundlage des Unternehmens enthält:
    • eine Kopie oder ein Ausdruck aus dem nationalen Gerichtsregister - nicht älter als 6 Monate,
    • eine Kopie oder ein Ausdruck des CEiDG (Wirtschafts- und Sozialregister) oder eine Bescheinigung über die zugewiesene REGON-Identifikationsnummer, die die Angaben des Unternehmens bestätigt.

Öffentliche Einrichtung

  • Vollmacht, gemäß den Vertretungsregeln
  • eine Kopie des Dokuments mit den Vertretungsregeln,
  • einen Beschluss oder eine andere Entscheidung über die Ernennung oder die Besetzung der betreffenden Stelle,
  • Bestätigung der Mehrwertsteuernummer
  • Bescheinigung über die zugewiesene REGON-Identifikationsnummer

Personen, die eine Position im Vorstand oder Aufsichtsrat eines Unternehmens innehaben, wie z. B. der Vorstandsvorsitzende, ein Vorstandsmitglied oder ein Bevollmächtigter, können anhand eines Auszugs aus dem nationalen Gerichtsregister oder eines anderen Dokuments, in dem die Grundsätze der Vertretung festgelegt sind, identifiziert werden.

Unternehmen - enterprise

  • eine Kopie oder ein Ausdruck aus dem nationalen Gerichtsregister - nicht älter als 6 Monate,
  • einen Beschluss oder eine andere Entscheidung über die Ernennung oder die Besetzung der betreffenden Stelle,
  • Bestätigung der Zuteilung einer Mehrwertsteuernummer,
  • Bescheinigung der zugeteilten REGON-Identifikationsnummer

Öffentliche Einrichtung

  • ein Exemplar des Dokuments, in dem die Grundsätze der Vertretung festgelegt sind,
  • Beschluss oder Akt der Ernennung oder Einsetzung auf den betreffenden Posten,
  • Bestätigung der Zuteilung einer Mehrwertsteuernummer,
  • eine Bescheinigung über die REGON-Identifikationsnummer des vertretenen Unternehmens.

Personen, die wichtige Positionen in der öffentlichen Verwaltung und in der Kommunalverwaltung innehaben, wie z. B. Bürgermeister, sind in der entsprechenden Vertretungsurkunde zu finden.

  • ein Exemplar des Dokuments, in dem die Grundsätze der Vertretung festgelegt sind,
  • ein Ernennungsbeschluss, ein Ernennungsakt oder ein anderes Dokument, auf dessen Grundlage die Person, die ein qualifiziertes Siegel beantragt, als Behörde tätig ist,
  • Bestätigung der Zuweisung der TIN-Nummer des vertretenen Unternehmens,
  • Bescheinigung über die REGON-Identifikationsnummer des vertretenen Unternehmens

Alle oben genannten Dokumente sind für eines der folgenden qualifizierten Siegel erforderlich. Wählen Sie das für Ihre Bedürfnisse geeignete aus.

Denn die Auswahl, Inbetriebnahme und Installation einer elektronischen Signatur ist nicht immer trivial, können Sie auf dieser Seite mehr darüber erfahrenoder nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf:

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen und finden einen Termin und einen Berater, der zu Ihnen passt.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected].