Zu den für ein qualifiziertes Siegel erforderlichen Dokumenten gehören:
- Nachweis der Identität des Antragstellers - gültiger Personalausweis oder Reisepass,
- eine gemäß den Vertretungsregeln des Unternehmens unterzeichnete Vollmacht,
- im Falle von öffentlichen Einrichtungen
- Ernennungsschreiben oder sonstiges Dokument, auf dessen Grundlage der Antragsteller als öffentliche Stelle handelt,
- Bestätigung über die Zuteilung derNIP-Identifikationsnummer der vertretenen Einrichtung,
- eine Bescheinigung über die REGON-Identifikationsnummer der vertretenen Einrichtung.
Andere förmliche Dokumente, wie z. B. ein Ausdruck aus dem nationalen Gerichtsregister oder dem CEIDG, werden vom Berater selbst von offiziellen Websites heruntergeladen, um die Identität des Antragstellers zu bestätigen.