Entre los documentos necesarios para un sello cualificado figuran:
- prueba de identidad del solicitante: documento de identidad o pasaporte válidos,
- un poder firmado de conformidad con las normas de representación de la entidad,
- en el caso de organismos públicos
- carta de nombramiento u otro documento en virtud del cual el solicitante actúa como autoridad pública,
- confirmación de la atribución del número de identificación REGON de la entidad representada,
- certificado del número de identificaciónREGON de la entidad representada.
El consultor descargará de sitios web oficiales otros documentos formales, como una impresión del Registro Nacional de Tribunales o del CEIDG, que confirmen la identidad del propio solicitante.