Accesso

Servizi fiduciari digitali conformi a eIDAS: dalle firme qualificate all'archiviazione

Un processo coerente "dalla firma all'archivio". Come garantire l'autenticità, l'integrità e la verificabilità a lungo termine dei documenti basati su eIDAS.
Servizi fiduciari digitali conformi a eIDAS: dall'archiviazione QES a quella LTV

Noi di podpisano.pl aiutiamo le aziende e le istituzioni a "chiudere" ogni giorno i processi in modo completamente digitale - senza stampare, scannerizzare o nervare. Di seguito vi spieghiamo quali sono i nostri servizi fiduciari digitali, quali tipi di servizi coprono in base alle leggi dell'UE e della Polonia e in cosa possiamo realmente aiutarvi.

Cosa sono i servizi fiduciari digitali?

Si tratta di servizi forniti elettronicamente che garantiscono l'identità, l'integrità, la riservatezza, l'autenticità e l'inviolabilità dei dei dati nelle transazioni online.

Le fondamenta sono:

  • regolamento eIDAS - Regolamento (UE) n. 910/2014aggiornato nel 2024 da Regolamento (UE) 2024/1183 (cosiddetto eIDAS 2) - eIDAS 2 mantiene l'attuale catalogo di servizi (ad esempio firme, sigilli, marche temporali, consegne raccomandate, certificati per siti web) e lo amplia con nuovi servizi. e lo amplia con nuovi servizi (ad es. (ad esempio archiviazione, registri elettronici, gestione di QSCD remoti (strumenti di firma) e attestazione elettronica degli attributi);
  • polonia Legge sui servizi fiduciari e sull'identificazione elettronica. In Polonia, la legislazione nazionale implementa e completa l'eIDAS (ad es. Dz.U. 2024 voce 1725), e una legge separata si applica all'area della consegna elettronica (Dz.U. 2024 voce 1045).

 

Elenco completo dei servizi fiduciari

Servizi eIDAS"classici" (2014)

  1. Firma elettronica (compresa la QES qualificata) - prova che una persona specifica ha fatto una dichiarazione di intenti in un documento. Una QES ha lo stesso valore di una firma autografa in tutta l'UE.
  2. Sigillo elettronico (QESeal qualificato) - "Firma dell'organizzazione"; garantisce l'origine e l'integrità dei dati da parte dell'entità (ad es. azienda).
  3. Marca temporale elettronica (qualificata) - Prova affidabile del momento in cui i dati/documenti sono esistiti. Fondamentale per la verifica a lungo termine.
  4. Servizio elettronico di consegna raccomandata (ERDS) - l'equivalente digitale di una lettera raccomandata "con ricevuta di ritorno" (in Polonia collegato al servizio pubblico di e-Delivery).
  5. Certificati per l'autenticazione dei siti web (QWAC/QWeb) - assicurano all'utente che si sta collegando al sito corretto e autenticato.
  6. Servizi di convalida di firme/sigilli qualificati - verifica della validità e dello stato delle firme/sigilli in conformità alle normative.
  7. Servizi qualificati di conservazione/validazione - mantenimento del valore probatorio delle firme/sigilli nel lungo periodo (LTV).

Servizi nuovi/ampliati introdotti da eIDAS 2 (2024):

  1. Gestione di dispositivi di firma qualificata remoti (QSCD) e sigilli - utilizzo sicuro di una chiave qualificata "nel cloud" con autenticazione forte.
  2. Archiviazione elettronica qualificata - Ricezione, archiviazione, accesso e cancellazione di dati/documenti con garanzia di integrità, leggibilità e provenienza per tutto il periodo di conservazione.
  3. Registro elettronico qualificato (libro mastro elettronico) - mantenimento di una sequenza ordinata e inalterabile di record (ad esempio, blockchain) con integrità e sequenza garantite.
  4. Attestazione elettronica degli attributi (EAA) - attestazioni qualificate di attributi (ad es. ruolo del servizio, autorità), che saranno presenti anche nel Portafoglio europeo di identità digitale (Portafoglio EUDI).

Elenchi di fiducia e sorveglianza

  1. Elenchi di fornitori affidabili (EUTL/TL) - registri ufficiali di fornitori qualificati fornitori qualificati di e servizi, pubblicati dai Paesi dell'UE sulla base dell'articolo 22 di eIDAS. Si tratta della principale fonte di chi è qualificato e per che cosa.

Dove entra in gioco il diritto nazionale?

  • Legge sui servizi fiduciari e sull'identificazione elettronica (Gazzetta Ufficiale 2024, voce 1725) - stabilisce, tra l'altro, i principi di vigilanza, gli obblighi dei prestatori, i procedimenti in Polonia.

 

  • Legge sulla consegna elettronica (Gazzetta Ufficiale 2024, voce 1045) - regolamenta l'attuazione del servizio di servizio pubblico di consegna registrata (e-Delivery), compresi gli obblighi degli enti pubblici e delle imprese.

Quali sono i servizi fiduciari digitali che possiamo offrire?

Podpisano.pl come autorizzato partner delle offerte di Asseco Certum:

1) Firma qualificata per le persone (QES) - SimplySign, Certum Mini

  • Vi consiglieremo sulla scelta del vettore (cellulare/remoto vs. scheda/USB), 
  • confermare l'identità della persona a cui viene rilasciata la firma qualificata (servizio disponibile anche in remoto per gli stranieri), 
  • lancio e formazione nella pratica (PAdES/XAdES/CAdES, LTV, controfirma/cofirma). 
  • forniremo un'indicazione temporale qualificata e una buona pratica a lungo termine.

2) Sigillo qualificato dell'organizzazione

  • Selezione del tipo di sigillo (ad esempio, per fatture, rapporti, lettere seriali), 
  • implementazione nei sistemi (ERP/DMS/gestione dei documenti), 

3) Consegna elettronica (ERDS)

  • Spieghiamo le responsabilità, aiutiamo a impostare e configurare la scatola (BAE/ADE), 
  • integrare con il vostro sistema di flusso di lavoro, 
  • ci formiamo sulle procedure (procure, libro della corrispondenza, regole). 

4) Convalida e archiviazione dei VLT

Inoltre.

in podpisano.pl implementiamo buone pratiche per i servizi fiduciari digitali e insegniamo ai nostri clienti ad applicare i principi delle buone pratiche di podpisano.pl:

  • Aggiungete sempre una marca temporale alla vostra firma/stampa: questa è la vostra vera "assicurazione" per gli anni a venire e la base del vostro LTV.
  • Verificate prima, poi aggiungete altre firme - si eviterà una cascata di errori alla fine del processo.
  • Determinare le procedure richieste: "due firme su un documento" ≠ "la seconda persona conferma la firma della prima" (si tratta di modalità diverse: co-firma vs. controfirma).
  • Verificare la presenza di un fornitore nell'elenco di fiducia dell'UE (EUTL) - è un semplice controllo del rischio e un requisito per molte gare d'appalto.
  • Aggiornamenti del software di firma i software di firma e le liste di fiducia non sono una moda, ma una condizione per una corretta convalida (cambiano gli algoritmi, le catene di certificati, le politiche).

Basi legali (le più importanti)

  • Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). - Un quadro per l'identificazione e i servizi fiduciari nell'UE. EUR-Lex
  • Regolamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2) - Nuova identità digitale europea, portafoglio EUDI, catalogo esteso di servizi fiduciari (ad es. archiviazione, libro mastro, QSCD remoto, EAA). EUR-Lex
  • Elenchi di fornitori affidabili (articolo 22 eIDAS) - Obbligo di pubblicazione dell'EUTL per i paesi dell'UE.Elenco dei fornitori di fiducia
  • Legge sui servizi fiduciari e l'identificazione elettronica - cioè Dz.U. 2024 voce 1725.
  • Legge sulla consegna elettronica - cioè GU. 2024 voce 1045.

     

Volete implementare firme, sigilli, e-Delivery o preparare la vostra azienda a nuovi sistemi come il KseF? Scriveteci: firme, sigilli, marche temporali, convalida/archiviazione del VTL - questo è il nostro pane quotidiano.

Chiamateci al numero

+48 22 417 05 55

e vi metteremo in contatto con uno dei nostri rappresentanti, disponibili a livello nazionale.

Controlla anche:

  • Timbri qualificati

Come accedere al KSeF? ZAW-FA vs Timbro

  • Timbri qualificati, firme qualificate

Autenticazione nel KSeF: ZAW-FA o firma digitale qualificata? Cosa scegliere all’inizio?

  • Timbri qualificati

Registrazione nel KSeF con un certificato digitale – Il tuo biglietto d'ingresso senza code

  • Timbri qualificati, firme qualificate

KSeF in JDG e piccola società: firma qualificata, timbro e automazione delle fatture

Vedi tutti

Hai bisogno di aiuto?

Info
Per saperne di più Aggiungi al carrello
Info
Per saperne di più Aggiungi al carrello

Trovare ciò che si sta cercando