Логін

Цифрові довірчі послуги, сумісні з eIDAS: від кваліфікованого підпису до архівування

Послідовний процес „від підпису до архіву”. Як забезпечити автентичність, цілісність та довгострокову перевірку документів на основі eIDAS.
Цифрові довірчі послуги, сумісні з eIDAS: від QES до LTV-архівування
5 хвилин читання Дата публікації: 12 листопада 2025 року

У podpisano.pl ми допомагаємо компаніям та установам щодня „закривати” процеси повністю в цифровому форматі - без друку, сканування та нервів. Нижче ми пояснюємо, що це таке цифрові довірчі послуги, які види вони охоплюють відповідно до законодавства ЄС та Польщі, і чим ми можемо вам реально допомогти.

Що таке цифрові довірчі послуги?

Це послуги, що надаються в електронному вигляді, які забезпечують ідентичність, цілісність, конфіденційність, автентичність та недоторканність дані в онлайн-транзакціях. 

Фундамент є:

  • регулювання eIDAS — Регламент (ЄС) № 910/2014, оновлений у 2024 році Регламент (ЄС) 2024/1183 (так званий eIDAS 2) - eIDAS 2 підтримує існуючий каталог послуг (наприклад, підписи, печатки, відмітки часу, зареєстрована доставка, сертифікати для веб-сайтів) та розширює його новими (включаючи архівування, електронні реєстри, управління віддаленими КСКД (інструментами підпису) та електронне засвідчення атрибутів); 
  • польща Закон про довірчі послуги та електронну ідентифікацію. У Польщі національне законодавство впроваджує та доповнює eIDAS (тобто. OJ. 2024 артикул 1725), а у сфері електронної доставки діє окремий закон (OJ. 2024 артикул 1045). 

 

Повний перелік довірчих послуг

„Класика” послуги eIDAS (2014)

  1. Електронний підпис (включаючи кваліфіковану КЕП) - доказ того, що конкретна особа зробила заяву про наміри відповідно до документа. КЕС має силу власноручного підпису на всій території ЄС. 
  2. Електронна пломба (кваліфікована QESeal) - „підпис організації”; гарантує походження та цілісність даних з боку організації (наприклад, компанії).
  3. Електронна позначка часу (кваліфікована) - Надійний доказ моменту існування даних/документа. Ключ до довгострокової верифікації. 
  4. Послуга електронної реєстрації доставки (ERDS) - цифровий еквівалент рекомендованого листа „з повідомленням про вручення” (у Польщі пов'язаний з державною службою електронної доставки). 
  5. Сертифікати для автентифікації веб-сайтів (QWAC/QWeb) - гарантувати користувачеві, що він під'єднується до правильного, автентифікованого сайту.
  6. Кваліфіковані послуги з перевірки підписів/печаток - перевірка дійсності та статусу підписів/печаток відповідно до нормативних документів. 
  7. Кваліфіковані послуги з технічного обслуговування/валідації - збереження доказової сили підписів/печаток у довгостроковій перспективі (LTV). 

Нові/розширені послуги, запроваджені eIDAS 2 (2024):

  1. Управління віддаленими пристроями кваліфікованого підпису (QSCD) та печатками - безпечне використання кваліфікованого „хмарного” ключа з надійною автентифікацією. 
  2. Кваліфіковане електронне архівування - отримувати, зберігати, отримувати доступ та видаляти дані/документи з гарантованою цілісністю, розбірливістю та походженням протягом усього періоду зберігання.
  3. Кваліфікований електронний реєстр (електронна книга) - підтримка впорядкованої, незмінної послідовності записів (наприклад, блокчейн) з гарантованою цілісністю та послідовністю. 
  4. Електронна атестація атрибутів (ЕАА) - кваліфіковані атестації якостей (наприклад, службова роль, повноваження), які також будуть представлені в Європейський гаманець цифрової ідентичності (EUDI Wallet).

Списки, яким довіряють, і спостереження

  1. Списки надійних постачальників (EUTL/TL) - офіційні реєстри кваліфікованих постачальники та послуг, що публікуються країнами ЄС на підставі статті 22 eIDAS. Це основний джерело „хто і для чого кваліфікований”.

Де вступає в дію національне законодавство?

  • Закон про довірчі послуги та електронну ідентифікацію (тобто Законодавчий вісник 2024, поз. 1725) - встановлює, серед іншого, принципи нагляду, обов'язки постачальників, процедури в Польщі.

 

  • Закон про електронну доставку (тобто OJ 2024, пункт 1045) - регулює впровадження державна зареєстрована служба доставки (e-Delivery), включаючи обов'язки державних установ та бізнесу. 

З якими цифровими довірчими послугами ми можемо вам допомогти?

Podpisano.pl як уповноважений пропозиції партнера Asseco Certum:

1) Кваліфікований електронний підпис для фізичних осіб (QES) – SimplySign, Certum Mini

  • Ми проконсультуємо щодо вибору оператора (мобільний/дистанційний vs. картка/USB), 
  • підтвердити особу особи, якій видається кваліфікований підпис (послуга також доступна дистанційно для іноземців), 
  • ми запустимо та проведемо практичне навчання (PAdES/XAdES/CAdES, LTV, контрпідпис/співпідпис). 
  • ми забезпечимо кваліфікована відмітка часу і хороша довгострокова практика.

2) кваліфікована електронна печатка організації

  • Вибір типу печатки (наприклад, для рахунків-фактур, звітів, серійних листів), 
  • імплементація в системи (ERP/DMS/документообіг), 

3) електронна доставка (ERDS)

  • Ми роз’яснюємо обов’язки, допомагаємо створити та налаштувати поштову скриньку (BAE/ADE), 
  • інтегруватися з вашою системою документообігу, 
  • ми навчаємо процедурам (довіреності, кореспонденція, правила). 

4) Перевірка та архівування LTV

Плюс.

В podpisano.pl ми реалізуємо кращі практики для цифрових довірчих послуг, і ми навчаємо наших клієнтів застосовувати принципи належної практики podpisano.pl:

  • Завжди додавайте позначку часу підписати/завірити печаткою - це ваша справжня „страховка” на роки вперед і основа вашого LTV. 
  • Спочатку перевірте, а потім додайте більше підписів - ви уникаєте каскаду помилок в кінці процесу.
  • Визначте, чого вимагають процедури: „два підписи на документі” ≠ „друга особа визнає підпис першої” (це різні режими: співпідписання vs. підпис).
  • Перевірте постачальника у Списку надійних постачальників (EUTL) - це простий контроль ризиків і вимога багатьох тендерів. 
  • Оновлення програмного забезпечення Списки підписів і довіри - це не примха, а умова коректної валідації (алгоритми, ланцюжки сертифікатів, політики змінюються).

Правова основа (найважливіше)

  • Регламент (ЄС) № 910/2014 (eIDAS) - рамки для ідентифікації та довірчих послуг в ЄС. EUR-Lex 
  • Регламент (ЄС) 2024/1183 (eIDAS 2) - Нова європейська цифрова ідентичність, портфоліо EUDI, розширений каталог довірчих послуг (включаючи архівування, бухгалтерський облік, віддалений QSCD, EAA). EUR-Lex
  • Списки довірених постачальників (стаття 22 eIDAS) - Зобов'язання країн ЄС публікувати EUTL.Список надійних постачальників
  • Закон про довірчі послуги та електронну ідентифікацію - тобто. OJ. 2024 артикул 1725. 
  • Закон про електронну доставку - тобто. OJ. 2024 артикул 1045.

     

Ви хочете впровадити підписи, печатки, електронну доставку або підготувати свою компанію до нових систем, таких як KseF? Напишіть нам: підписи, печатки, мітки часу, валідація/архівування LTV - це наш хліб насущний.

Телефонуйте нам за номером

+48 22 417 05 55

і ми зв'яжемо вас з одним із наших представників, які доступні практично по всій країні.

Перевірте також:

  • Підтвердження особи

Іноземець, який веде бізнес у Польщі — від підтвердження особи через IDnow до KSeF

  • Електронна доставка

Електронні доставки та кваліфікований підпис для фондів та асоціацій — зобов’язання у 2026 році

  • кваліфіковані електронні печатки

e-CMR та цифрові транспортні документи — роль підпису та печатки

  • Кваліфіковані підписи

Кваліфікований підпис для нотаріусів — електронні виписки з актів та CREWAN

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте