El Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF) es una revolución que está cambiando la forma en que las empresas emiten y reciben facturas. Para las empresas y grandes organizaciones, el proceso de „entrar” en el sistema puede parecer complicado, pero existe un atajo. Si su organización dispone de un sello electrónico cualificado, puede ahorrarse las visitas a la oficina y el papeleo.
En podpisano.pl valoramos las soluciones sencillas, por lo que hemos preparado instrucciones paso a paso sobre cómo registrarse (autenticarse) en el sistema utilizando el sello.
Hoy en día, en el mundo digital, un Sello Cualificado Electrónico equivale a un sello de empresa y a una firma representativa, pero en versión virtual. La diferencia fundamental con la firma personal es que el sello contiene los datos de la entidad (empresa), incluido el número de IVA.
De este modo, el sistema KSeF reconoce automáticamente la empresa. Nie musisz składać papierowego zawiadomienia ZAW-FA w urzędzie skarbowympara nombrar a la primera persona con derecho al sistema. Basta con „entrar” en el sistema con un sello y obtener inmediatamente plenos derechos de propiedad.
Antes de hacer clic, vea el diagrama de flujo. Todo el proceso se basa en el principio "desafío-respuesta". El sistema lanza un reto digital (un archivo para firmar) y usted lo devuelve sellado.
Este proceso se denomina técnicamente „autenticación„. Esto es lo que tiene que hacer, según las instrucciones oficiales del Ministerio de Hacienda.
Entrada a la aplicación Inicie su navegador (recomendado: Chrome, Firefox, Edge o Safari) y vaya a la página de solicitud de contribuyente de KSeF.
Para conectarse a KSeF, vaya a https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Preparación Asegúrate de tener a mano un dispositivo o aplicación para doblar sellos software cualificado e instalado proporcionado por el emisor de su sello. W podpisano.pl puede producir un Sello Cualificado Electrónico sin colas ni estrés.
Seleccione el método de inicio de sesión → Iniciar sesión con un certificado reconocido.
Identificación En la ventana de acceso, introduzca el número PIN su empresa. El sistema le pedirá el contexto de inicio de sesión: asegúrese de introducir el NIF de la entidad con la que desea iniciar sesión. Pulse el botón Autentificar.
Solicitud de autenticación (AuthRequest) Este es el momento más importante.
Colocación del precinto
Cargar en KSeF
¡Hecho! Si la verificación se realiza correctamente, verá el panel de inicio de la aplicación.
Si la autorización se realiza correctamente, aparecerá un mensaje informativo que contiene el número de sesión.
Es posible copiar el número de sesión haciendo clic en [1] "Copiar". El número de sesión es necesario para verificar el estado del envío de facturas en una sesión determinada.
Para cerrar la ventana, haga clic en [2] "Aceptar".
¡Atención! Suponiendo que el fichero se haya firmado correctamente, al pulsar el botón "Siguiente" pasaremos a la Aplicación con autorización en el contexto del NIT que seleccionamos al principio.
Tenga en cuenta que la autorización mediante una firma con un NIF distinto del NIF del contexto, o una firma con un PESEL, requiere una autorización previa para estos identificadores.
Una vez dentro como „propietario” (superadministrador), su objetivo no es facturar todos los días con este método (es demasiado engorroso), sino configurar su negocio.
Una vez autentificado en la Aplicación KSeF para Contribuyentes, se le presentará una pantalla para introducir su factura y el Menú principal de la aplicación. recuerde después del primer inicio de sesión:
Utilizar un sello electrónico es la forma más rápida de „activar” su empresa en KSeF. Se ahorra las visitas a la oficina y todo el proceso dura unos minutos delante del ordenador.
Recuerde, no obstante, que el sello sirve sobre todo para abrir puertas y realizar gestiones: conviene autorizar a personal o sistemas informáticos específicos para el trabajo cotidiano.
Si necesita ayuda para obtener un Sello Cualificado Electrónico, consulte la oferta en podpisano.pl.
También puede ponerse en contacto con podpisano.pl - Le ayudaremos a proteger la identidad digital de su empresa.
Encontrará más información sobre los procedimientos del KSeF en el sitio web oficial ksef.podatki.gov.pl y en nuestra base de conocimientos.
Este artículo se basa en el Manual KSeF 2.0 (MF, septiembre de 2025) y en información de ksef.podatki.gov.pl.
