W odpowiedzi na rosnącą cyfryzację, zawody zaufania publicznego w Polsce staną przed nowymi obowiązkami prawnymi związanymi z e-Doręczeniami. Oto kluczowe informacje i wskazówki, które pomogą się przygotować na nadchodzące zmiany:
Nowe obowiązki prawne dla zawodów zaufania publicznego w świetle e-Doręczeń – jak się przygotować?
Zrozumienie nowych regulacji
Zapoznaj się dokładnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych i rozporządzeniem UE eIDAS, które stanowią podstawę prawną dla wprowadzenia e-Doręczeń.
Terminy wdrożenia
Zwróć uwagę na daty, kiedy nowe przepisy zaczynają obowiązywać w Twojej specjalizacji. Dla większości zawodów zaufania publicznego obowiązek ten rozpoczyna się od 1 października 2024 roku.
Wybór odpowiedniego pakietu
Wybierz pakiet e-Doręczeń, który najlepiej odpowiada specyfice Twojej pracy. Skorzystaj z oferty darmowej skrzynki, aby zapoznać się z systemem, a następnie rozważ przejście na bardziej zaawansowany pakiet zgodny z potrzebami Twojej praktyki.
Szkolenia i edukacja
Skorzystaj z dostępnych szkoleń i materiałów edukacyjnych, które pozwolą na zdobycie niezbędnej wiedzy i umiejętności obsługi systemu e-Doręczeń.
Weryfikacja tożsamości
Upewnij się, że Twoja tożsamość została prawidłowo zweryfikowana i że posiadasz kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest wymagany do nadawania i odbierania e-Doręczeń.
Ochrona danych osobowych
Zadbaj o zabezpieczenia dotyczące ochrony danych osobowych i tajemnicy zawodowej w kontekście przechowywania i przesyłania dokumentów elektronicznych.
Technologia i wsparcie
Inwestuj w odpowiedni sprzęt komputerowy i zapewnij sobie dostęp do wsparcia technicznego, które może okazać się nieocenione przy pierwszych krokach w systemie e-Doręczeń.
Komunikacja z klientami
Poinformuj swoich klientów o nowych metodach doręczeń elektronicznych, które będą stosowane w Twojej praktyce zawodowej.
Podpisano.pl jest przygotowana, by wspierać zawody zaufania publicznego w spełnieniu nowych wymogów prawnych dotyczących e-Doręczeń. Od zrozumienia przepisów, przez wybór odpowiedniego pakietu, aż po edukację i szkolenia – podpisano.pl oferuje kompleksowe rozwiązania w każdym z tych aspektów. Wsparcie techniczne oraz możliwość wykorzystania kwalifikowanego podpisu elektronicznego dodatkowo usprawniają proces adaptacji do e-Doręczeń, a jasna komunikacja z klientami zapewnia przejrzystość zmian. Podpisano.pl z przyjemnością pomoże płynnie przejść do nowego systemu e-Doręczeń, minimalizując przy tym ewentualne trudności i ułatwiając profesjonalne wykonywanie codziennych obowiązków.
Zachęcamy do kontaktu już teraz, aby uniknąć kłopotów pod koniec tego roku.
