In einem unserer früheren Artikel mit dem Titel. "Wie viele E-Zustellungsboxen kann ein Unternehmen, ein Bürger, eine Behörde haben? Leitfaden mit Beispielen”Wir haben erläutert, dass jedes Unternehmen, auch eine Kanzlei, die von einem Rechtsanwalt, Notar oder Rechtsberater geführt wird, formal nur eine Adresse haben darf.“ ADE in der E-Mail-Adressdatenbank. Mit einigen Ausnahmen, z. B. bei Personen mit mehreren Rollen (natürliche Person + Geschäftstätigkeit + öffentliches Vertrauensamt), kann man mehrere Adressen haben, doch in der Praxis handelt es sich bei jeder davon um eine separate ADE, die einer bestimmten Funktion oder Einheit zugeordnet ist.
Das bedeutet, dass eine Anwaltskanzlei, die viele Mandanten betreut, nach wie vor die gesamte Korrespondenz in einem Fach erhält, was eine echte organisatorische Herausforderung darstellt - die manuelle Sortierung kann mühsam und unzuverlässig sein und dazu führen, dass wichtige Post übersehen wird.
Mit Blick auf diese Herausforderung hat Asseco Data Systems die Einführung einer neuen Funktionalität speziell für Anwaltskanzleien im dritten Quartal 2025 angekündigt. Während es weiterhin möglich sein wird, nur eine ADE-Adressewird es die Möglichkeit geben Kennzeichnung von Sendungen, Zuweisung zu Kunden und Fällen und die Schaffung virtueller interner Strukturen für die Box. Mit anderen Worten. ein ADE, das jedoch als mehrere Workboxen arbeitet. Diese Lösung ist besonders nützlich für Anwaltskanzleien mit einem großen Schriftverkehr, die Übersichtlichkeit und Ordnung wahren müssen.
Aus diesem Grund konzentrieren wir uns heute auf praktische Systemlösungendie es Anwaltskanzleien ermöglichen, den Beruf des öffentlichen Vertrauens effizient und sicher auszuüben, ohne mehrere ADEs einrichten zu müssen. Wir schauen uns insbesondere die von Asseco Data Systems (Certum) angebotenen Tools an - von Premium-Plänen bis hin zu erweiterten APIs in der Enterprise-Version. Mit diesen eine ADE-Adresse kann als dedizierte Kunden- und Vorgangspostfächer dienenmit automatischer Sortierung, Zuweisung und vollständiger Überwachung - unauffällig und sicher. Schauen wir uns an, wie es funktioniert.
Öffentlich-rechtliche Berufe - Anwälte, Notare - können formell nur eine ADE-Adresse für Anwaltskanzleien, auch wenn sie viele Mandanten betreuen. Infolgedessen landen alle elektronischen Zustellungen (an Mandanten, Büros usw.) im selben Postfach, was das manuelle Sortieren mühsam und fehleranfällig macht.
Schlüsselfrage: Kann man das Chaos in den Griff bekommen und eine ADE wie viele andere handeln lassen, die verschiedenen Kunden und Fällen zugewiesen sind?
Mit der Funktion "Einladung und Genehmigung" kann die Anwaltskanzlei:
Certum ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte zu definieren:
Mit der Enterprise-Version erhalten Sie Zugang zu Benutzer-Agent-API (UA API)die Sie nutzen können:
Größe der Anwaltskanzlei | Empfohlener Certum-Plan | Wichtige Funktionen |
Klein | Premium (50 Benutzer) | Gemeinsame Anmeldungen, Kontaktbuch, Filter |
Durchschnitt | Prämie + Genehmigungen | dedizierte Benutzer, Benachrichtigungen, Hervorhebung der Korrespondenz |
Großkanzlei / Wirtschaftskanzlei | Unternehmen (UA/SE API) | Automatische Erfassung und Sortierung, Regeln, vollständige Integration mit DMS/BPM |
Auf diese Weise können mehrere Kunden effizient bedient werden, ohne dass es zu einem Chaos in der ADE-Box kommt.
Dank der Funktionen von Certum ist die ADE-Box:
➡️ Empfehlung: Kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien können in aller Ruhe auf dem Markt agieren. Prämiewährend die größeren nach Unternehmen mit APIdie eine vollständige Automatisierung und Ordnung ohne Stress ermöglicht.
...wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.
Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected].
Für die Nutzung der e-Delivery-Box ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Wenn Sie bereits über einen Nachweis verfügen, der von der Certum.pl (z.B.. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie den Vorgang nicht noch einmal durchlaufen.
Digitale Vertrauensdienste - Dienstleistungen auf der Grundlage eIDAS eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis verlangen, was die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.
