Вход

Печатать или не печатать? Вот в чём вопрос в эпоху цифрового архивирования договоров.

Мы живем в эпоху, когда документы все чаще подписываются в электронном виде, а "бумажная волокита" уходит в прошлое. Многие компании и учреждения внедряют цифровые решения, а электронный документооборот становится стандартом. Однако возникает вопрос: нужно ли в таком случае распечатывать договоры, подписанные электронно? Есть ли смысл накапливать бумагу, если мир движется в направлении цифрового архивирования?
2 минуты чтения Обновлено: 23 декабря 2024 года

Как обычно, однозначного ответа нет, и всё зависит от множества факторов.

Аргументы в пользу печати:

  • Привычка и чувство безопасности: Многие люди чувствуют себя увереннее, имея на руках бумажную копию важного документа, которую можно „потрогать”. Распечатка даёт ощущение реальности и служит осязаемым доказательством заключения договора.
  • Более удобный доступ: В случае сбоя системы, отключения электричества или отсутствия доступа к Интернету бумажная версия договора всегда под рукой. Не нужно входить в систему или беспокоиться о совместимости программного обеспечения.
  • Выступление в суде: Хотя электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и рукописная, на практике суды по-прежнему чаще работают с бумажными документами. Распечатанный договор с подтверждением проверки квалифицированной подписи может упростить и ускорить судебное разбирательство —  webnotarius https://www.certum.pl/pl/webnotarius/

Аргументы против печати:

  • Расходы и экология: Печать сопряжена с затратами (бумага, чернила, электроэнергия) и оказывает негативное воздействие на окружающую среду. В эпоху растущей экологической осведомлённости стоит сократить потребление бумаги.
  • Архивирование и хранение: Бумажные документы требуют надлежащего места для хранения, а их архивирование бывает хлопотным. Накопление бумаг — это дополнительное пространство, папки-регистраторы, а в случае крупных компаний — целые архивы.
  • Риск повреждения или утери: Бумажные документы подвержены риску уничтожения (затопления, пожара) или утери.

Что же выбрать?

Решение о распечатке договора, подписанного электронной подписью, зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений. Если вам важен доступ к документу в бумажном виде (удобство работы с бумажной версией), то распечатка будет необходима. Однако если вашим приоритетом являются экономия, экологичность и удобство, отдайте предпочтение цифровому архивированию.

Помни

  • Безопасное хранение: Храните цифровые версии договоров и подтверждений в надёжном месте, например, на жёстком диске, в облачном хранилище или с помощью программ для управления документами.
  • Резервные копии: Регулярно создавайте резервные копии своих данных, чтобы избежать их потери в случае сбоя.
  • Проверка подписи: Убедитесь, что у вас установлено соответствующее программное обеспечение для считывания и проверки электронных подписей.

 

В эпоху цифрового архивирования распечатка договоров не является обязательной, но в некоторых ситуациях может оказаться практичным решением. Выберите вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Позвоните нам по номеру

+48 22 417 05 55

и мы свяжем вас с одним из наших представителей, работающих практически по всей стране.

Смотрите также:

  • Подтверждение личности

Иностранец, ведущий бизнес в Польше — от подтверждения личности через IDnow до KSeF

  • Электронная доставка

Электронная доставка и квалифицированная подпись для фондов и общественных объединений — обязательства в 2026 году

  • Квалифицированные печати

e-CMR и цифровые транспортные накладные — роль подписи и печати

  • Квалифицированные подписи

Квалифицированная подпись для нотариусов — электронные выписки из актов и CREWAN

Посмотреть все

Вам нужна помощь?

Информация
Узнайте больше Добавить в корзину
Информация
Узнайте больше Добавить в корзину

Найдите то, что ищете