Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło w aplikacji mObywatel nową usługę: bezpłatny podpis kwalifikowany. Każda pełnoletnia osoba z mDowodem w aplikacji i ważnym e-dowodem (NFC) może podpisać do 5 dokumentów miesięcznie za darmo. To rozwiązanie jest dedykowane wyłącznie do spraw prywatnych, niezwiązanych z działalnością zawodową.
Przykłady „cywilne”, gdzie podpis prywatny ma sens:
W skrócie: jeżeli podpisujesz jako Ty – prywatnie, a nie „w imieniu firmy” – mObywatel w zupełności wystarczy. Jeżeli działasz w imieniu firmy, wówczas potrzebny jest podpis kwalifikowany komercyjny – SimplySign lub Certum Mini.
Działalność gospodarcza, spółka czy fundacja mają inne potrzeby: większa skala dokumentów, atrybuty zawodowe w certyfikacie, integracje z systemami oraz brak ograniczenia do 5 podpisów/miesiąc. Tu sprawdzają się komercyjne podpisy kwalifikowane, np. SimplySign (mobilny) albo Certum Mini (karta/USB), które kupisz i obsłużysz przez podpisano.pl.
Podpis kwalifikowany typowe zastosowania służbowe (przykłady):
Oficjalny komunikat Ministerstwa jasno precyzuje: bezpłatny podpis w mObywatelu jest „do załatwiania spraw prywatnych”. Jeśli więc dokument dotyczy działalności zawodowej (Twojej JDG, spółki, reprezentacji pracodawcy), wybierz komercyjny QES – dzięki temu masz pełną swobodę użycia, brak limitu i łatwiej wykazać właściwy kontekst (rola w organizacji).
Nie. Usługa jest adresowana do spraw prywatnych – tak wynika z oficjalnej informacji MC. W praktyce oznacza to, że dokumenty związane z działalnością gospodarczą podpisuj komercyjnym podpisem kwalifikowanym (np. SimplySign lub Certum Mini). To także najbezpieczniejsza droga dowodowa, gdy podpisujesz „w imieniu” firmy i potrzebujesz spójnych atrybutów oraz historii użycia bez limitu.
Poniżej porównanie najważniejszych różnic – szczególnie formatów i „pojemności” plików.
Obszar | mObywatel – bezpłatny QES | Komercyjny QES (np. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Przeznaczenie | Wyłącznie sprawy prywatne | Sprawy zawodowe/biznesowe (JDG, spółki, reprezentacja, kadry/księgowość, kontrakty) |
Limit podpisów | 5 dokumentów / miesiąc | Brak limitu podpisów |
Obsługiwane formaty podpisu | PAdES (czyli PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m – „koperta” dla dowolnych plików); typy: wewnętrzny/zewnętrzny, równoległe, kontrasygnata |
Rodzaje plików do podpisu | PDF + praktycznie dowolne typy plików (przez CAdES .p7m) oraz dane/XML (XAdES) | |
Maks. rozmiar pliku | PDF do 5 MB | PDF + praktycznie dowolne typy plików (przez CAdES .p7m) oraz dane/XML (XAdES) do 50Mb |
Podpisywanie wielu plików w jednej operacji | brak | Tak |
Platformy / narzędzia | Aplikacja mObywatel (smartfon z NFC + e-dowód z warstwą elektroniczną) | Desktop (Windows/macOS/Linux) przez proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / karta Certum Mini; zatwierdzanie na smartfonie (SimplySign) |
Dodatkowe opcje | Prosty podpis pod PDF | Zaawansowane ustawienia (znacznik czasu, podpisy zewn./wewn., atrybuty roli, kontrasygnata, integracje z systemami firmowymi) |
Chcesz dobrać podpis do swoich procesów (JDG, spółka, HR, księgowość, KSeF)? Napisz do nas. W podpisano.pl – pomożemy wybrać SimplySign lub Certum Mini, wdrożymy znacznik czasu i podpowiemy dobre praktyki stosowania kwalifikowanych podpisów.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
