<Group>
Login

Jak zapewnić bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych?

Czy wiesz, jak zapewnić autentyczność, poufność i integralność swoich danych? 🤔 Dowiedz się, jak chronić swoje dokumenty przed cyberzagrożeniami i zapewnić im długoterminową dostępność. ✅

Aby dokumenty elektroniczne spełniały zasady bezpieczeństwa cyfrowego, muszą spełniać szereg wymagań, które można podzielić na kilka kluczowych kategorii:

Integralność

  • Autentyczność: Dokument musi pochodzić od wiarygodnego nadawcy i nie może być podrobiony. Do zapewnienia autentyczności stosuje się m.in. elektroniczne podpisy kwalifikowane lub pieczęcie kwalifikowane.
  • Niezaprzeczalność: Nadawca nie może zaprzeczyć, że wysłał dokument, a odbiorca nie może zaprzeczyć, że go otrzymał. Elektroniczne potwierdzenia odbioru i kwalifikowane znaczniki czasu pomagają w zapewnieniu niezaprzeczalności.
  • Integralność danych: Treść dokumentu nie może być zmieniona bez wiedzy i zgody stron. Do zapewnienia integralności danych stosuje się m.in. funkcje skrótu i podpisy elektroniczne.

Poufność

  • Kontrola dostępu: Dostęp do dokumentu powinni mieć tylko uprawnieni odbiorcy. Wykorzystuje się do tego m.in. szyfrowanie, hasła i uprawnienia dostępu.
  • Ochrona danych osobowych: Jeśli dokument zawiera dane osobowe, muszą one być przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Dostępność

  • Długoterminowa archiwizacja: Dokumenty powinny być przechowywane w sposób bezpieczny i dostępny przez wymagany okres czasu.
  • Weryfikowalność: Powinna istnieć możliwość sprawdzenia autentyczności i integralności dokumentu w przyszłości, nawet jeśli technologie ulegną zmianie.

Dodatkowe wymagania

  • Zgodność z przepisami: Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, np. eIDAS, RODO.
  • Standardy techniczne: Należy stosować odpowiednie standardy techniczne, np. formaty plików (PDF/A), standardy podpisów elektronicznych (XAdES, PAdES).
  • Bezpieczna infrastruktura: Dokumenty powinny być przechowywane i przetwarzane na bezpiecznej infrastrukturze, chronionej przed cyberatakami.

Usługi zaufania cyfrowego, które pomagają w spełnieniu tych wymagań

  • Elektroniczne podpisy kwalifikowane: Zapewniają autentyczność, integralność i niezaprzeczalność dokumentów.
  • Pieczęcie kwalifikowane: Potwierdzają autentyczność i integralność dokumentów wydawanych przez organizacje.
  • Skrzynki e-Doręczeń: Zapewniają bezpieczną i poufną komunikację elektroniczną.
  • Potwierdzenia tożsamości: Umożliwiają wiarygodne potwierdzenie tożsamości stron.

Spełnienie powyższych wymagań jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa cyfrowego dokumentów elektronicznych i zaufania do transakcji elektronicznych.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat konkretnego wymagania lub usługi zaufania cyfrowego? Chętnie pomożemy!

Potrzebujesz pomocy?

Zadzwoń do nas pod numer

+48 22 417 05 55

a skontaktujemy Cię z jednym z naszych przedstawicieli dostępnych praktycznie na terenie całego kraju.

Dodaj tu swój tekst nagłówka

Dodaj tu swój tekst nagłówka

Sprawdź także:

  • e-Doręczenia

e-Doręczenia – rewolucja w komunikacji, ale czy wyślesz nimi paczkę? 📦

  • Potwierdzenia toższamości

Drukować, czy nie drukować? Oto jest pytanie w erze cyfrowej archiwizacji umów.

  • Podpisy kwalifikowane

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie – czy to możliwe?

  • Potwierdzenia toższamości

Potwierdzenie tożsamości kluczem do bezpieczeństwa podpisu kwalifikowanego

Zobacz wszystkie

Potrzebujesz pomocy?

Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka
Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka

Znajdź, czego szukasz