Jak cudzoziemiec może uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny w Polsce online? Przewodnik krok po kroku

Cudzoziemiec w Polsce? Nie musisz odwiedzać punktu stacjonarnego, by uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny. Z pomocą podpisano.pl i IDnow zrobisz to w pełni zdalnie – szybko, legalnie i wygodnie. Sprawdź nasz przewodnik krok po kroku!
Jak cudzoziemiec może uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny w Polsce online? Przewodnik krok po kroku

Podpisano.pl wdraża kwalifikowane podpisy dla cudzoziemców, oferując pomoc w całym procesie uzyskania podpisu – od zakupu po aktywację. Natomiast dzięki usłudze IDnow cały proces odbywa się zdalnie – bez wizyty w Polsce w punkcie stacjonarnym.

Dziś wiele spraw można załatwić bez wychodzenia z domu, a wystarczy jeden element: kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma taką samą moc prawną jak odręczny podpis. Kwalifikowany podpis elektroniczny to dziś nie tylko wygoda, ale i konieczność — szczególnie dla osób prowadzących działalność w Polsce, współpracujących z polskimi instytucjami lub podpisujących umowy zdalnie. Jeśli jesteś cudzoziemcem i chcesz uzyskać taki podpis bez podróży do Polski, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: z podpisano.pl to możliwe i zaskakująco proste.

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

To podpis, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Może być używany do podpisywania umów, dokumentów urzędowych, rozliczeń z ZUS, KRS czy kontaktu z administracją publiczną — zarówno w Polsce, jak i w innych krajach Unii Europejskiej. Sam podpis jest również akceptowany poza granicami UE, pod warunkiem, że Państwo to podpisało się i zaakceptowało eIDAS

 

Jak zdalnie cudzoziemiec może wyrobić e-podpis?

Dzięki integracji z usługą IDnow, podpisano.pl umożliwia cudzoziemcom całkowicie zdalne uzyskanie e-podpisu — bez konieczności wizyty w Polsce w punkcie weryfikacyjnym. 

 

Krok po kroku: jak uzyskać e-podpis jako obcokrajowiec?

1. Zakup pakietu SimplySign z wideoweryfikacją

Wejdź na stronę: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes i wybierz pakiet:

  • 1 rok 
  • 2 lata
  • 3 lata

Po zakupie otrzymasz od naszego eksperta dalsze instrukcje.

2. Wniosek o podpis

Na Twój e-mail zostanie przesłany link do wniosku Certum, który należy wypełnić, aby przejść do kolejnego etapu. 

3. Przygotuj dane i dokumenty
  • paszport lub dowód osobisty,
  • numer telefonu (z kodem kraju),
  • adres e-mail i adres korespondencyjny,
  • numer PESEL i dokument potwierdzający jego nadanie (jeśli dotyczy).
4. Wypełnienie wniosku – samodzielnie lub z pomocą
  • Opcja A: podpisano.pl wypełni formularz wraz z Tobą  
  • Opcja B: możesz wypełnić formularz samodzielnie i odesłać PDF. 
 
5. Przejdź wideoweryfikację przez IDnow

Ekspert z  podpisano.pl ustali z Tobą dogodną godzinę odbycia wideoweryfikacji. O ustalonej porze zaloguj się na swoje konto w panelu Certum i kliknij „Rozpocznij rozmowę” z operatorem.

  • ⏱ Oczekiwanie: ~15 minut

  • 📞 Czas rozmowy: ~15 minut

  • 🕒 Godziny dostępności:

    • Poniedziałek: 09:00–14:30 CET

    • Środa: 10:00–16:30 CET

    • Piątek: 10:00–12:30 CET

    • (Prywatne terminy: wtorki i czwartki)

💡 Nie chcesz czekać? Możesz wykupić prywatny termin..

 

6. Podpisanie oświadczenia

Po zakończonej rozmowie z operatorem:

  • Kliknij „Podpisz oświadczenie”
  • Potwierdź kodem SMS 
 
7. Instalacja i pomoc techniczna

Na tym etapie ekspert podpisano.pl:

  • pomoże zainstalować aplikację SimplySign,
  • przeszkoli Cię z obsługi,
  • odpowie na wszelkie pytania techniczne. 

 

💰 Koszty usługi

Okres ważności

SimplySign

Weryfikacja

IDnow

Łącznie

(PLN)

~EUR*

1 rok

299 PLN

2100 PLN

2399 PLN

~529 EUR

2 lata

389 PLN

2100 PLN

2489 PLN

~549 EUR

3 lata

479 PLN

2100 PLN

2579 PLN

~569 EUR

Prywatna

weryfikacja

(opcjonalna)

500 PLN

* Szacunkowe kwoty w EUR – kursy mogą się zmieniać. 

 

O czym warto pamiętać?

  • Podpisy kwalifikowane są wydawane tylko posiadaczom dokumentów tożsamości uczestniczących w PRADO (Publiczny rejestr on-line autentycznych dokumentów tożsamości i dokumentów podróży) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • Dokument tożsamości musi być ważny przez cały czas trwania podpisu (np. przez 1, 2 lub 3 lata).

  • Jeśli masz polski numer pesel, to podpis może być wydany nawet, jeśli Twój dokument tożsamości jest ważny krócej niż 1 rok.

  • Sprawdź godziny dostępności operatorów IDnow – nie działają codziennie.

  • Dokument użyty do weryfikacji nie może być uszkodzony ani nieczytelny.

 

Uzyskanie kwalifikowanego e-podpisu w Polsce przez cudzoziemca jeszcze nigdy nie było tak proste. Z pomocą podpisano.pl i weryfikacją IDnow, cały proces przebiega zdalnie, sprawnie i bezpiecznie.

Jeśli masz pytania — napisz na: [email protected]

 

Przygotuj się na usprawnienie swojej działalności w Polsce dzięki e-podpisowi.

Śledź naszego bloga – następny odcinek serii już wkrótce! 

Dowiedz się więcej o procedurze uzyskania podpisu kwalifikowanego.

Jeśli planujesz działalność lub załatwiasz sprawy urzędowe w Polsce jako cudzoziemiec, kwalifikowany podpis elektroniczny to Twój must-have!

 

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku,  Gdyni, Krakowie,  Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

IDnow online – SimplySign dla cudzoziemców

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Znajdź, czego szukasz