Podpisano.pl wdraża kwalifikowane podpisy dla cudzoziemców, oferując pomoc w całym procesie uzyskania podpisu – od zakupu po aktywację. Natomiast dzięki usłudze IDnow cały proces odbywa się zdalnie – bez wizyty w Polsce w punkcie stacjonarnym.
Dziś wiele spraw można załatwić bez wychodzenia z domu, a wystarczy jeden element: kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma taką samą moc prawną jak odręczny podpis. Kwalifikowany podpis elektroniczny to dziś nie tylko wygoda, ale i konieczność — szczególnie dla osób prowadzących działalność w Polsce, współpracujących z polskimi instytucjami lub podpisujących umowy zdalnie. Jeśli jesteś cudzoziemcem i chcesz uzyskać taki podpis bez podróży do Polski, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: z podpisano.pl to możliwe i zaskakująco proste.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?
To podpis, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Może być używany do podpisywania umów, dokumentów urzędowych, rozliczeń z ZUS, KRS czy kontaktu z administracją publiczną — zarówno w Polsce, jak i w innych krajach Unii Europejskiej. Sam podpis jest również akceptowany poza granicami UE, pod warunkiem, że Państwo to podpisało się i zaakceptowało eIDAS.
Jak zdalnie cudzoziemiec może wyrobić e-podpis?
Dzięki integracji z usługą IDnow, podpisano.pl umożliwia cudzoziemcom całkowicie zdalne uzyskanie e-podpisu — bez konieczności wizyty w Polsce w punkcie weryfikacyjnym.
Krok po kroku: jak uzyskać e-podpis jako obcokrajowiec?
1. Zakup pakietu SimplySign z wideoweryfikacją
Wejdź na stronę: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes i wybierz pakiet:
- 1 rok
- 2 lata
- 3 lata
Po zakupie otrzymasz od naszego eksperta dalsze instrukcje.
2. Wniosek o podpis
Na Twój e-mail zostanie przesłany link do wniosku Certum, który należy wypełnić, aby przejść do kolejnego etapu.
3. Przygotuj dane i dokumenty
- paszport lub dowód osobisty,
- numer telefonu (z kodem kraju),
- adres e-mail i adres korespondencyjny,
- numer PESEL i dokument potwierdzający jego nadanie (jeśli dotyczy).
4. Wypełnienie wniosku – samodzielnie lub z pomocą
- Opcja A: podpisano.pl wypełni formularz wraz z Tobą
- Opcja B: możesz wypełnić formularz samodzielnie i odesłać PDF.
5. Przejdź wideoweryfikację przez IDnow
Ekspert z podpisano.pl ustali z Tobą dogodną godzinę odbycia wideoweryfikacji. O ustalonej porze zaloguj się na swoje konto w panelu Certum i kliknij „Rozpocznij rozmowę” z operatorem.
- ⏱ Oczekiwanie: ~15 minut
- 📞 Czas rozmowy: ~15 minut
- 🕒 Godziny dostępności:
- Poniedziałek: 09:00–14:30 CET
- Środa: 10:00–16:30 CET
- Piątek: 10:00–12:30 CET
- (Prywatne terminy: wtorki i czwartki)
- Poniedziałek: 09:00–14:30 CET
💡 Nie chcesz czekać? Możesz wykupić prywatny termin..
6. Podpisanie oświadczenia
Po zakończonej rozmowie z operatorem:
- Kliknij „Podpisz oświadczenie”
- Potwierdź kodem SMS
7. Instalacja i pomoc techniczna
Na tym etapie ekspert podpisano.pl:
- pomoże zainstalować aplikację SimplySign,
- przeszkoli Cię z obsługi,
- odpowie na wszelkie pytania techniczne.
💰 Koszty usługi
Okres ważności |
SimplySign |
Weryfikacja IDnow |
Łącznie (PLN) |
~EUR* |
1 rok |
299 PLN |
2100 PLN |
2399 PLN |
~529 EUR |
2 lata |
389 PLN |
2100 PLN |
2489 PLN |
~549 EUR |
3 lata |
479 PLN |
2100 PLN |
2579 PLN |
~569 EUR |
Prywatna weryfikacja (opcjonalna) |
– |
500 PLN |
– |
– |
* Szacunkowe kwoty w EUR – kursy mogą się zmieniać.
O czym warto pamiętać?
- Podpisy kwalifikowane są wydawane tylko posiadaczom dokumentów tożsamości uczestniczących w PRADO (Publiczny rejestr on-line autentycznych dokumentów tożsamości i dokumentów podróży) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html
- Dokument tożsamości musi być ważny przez cały czas trwania podpisu (np. przez 1, 2 lub 3 lata).
- Jeśli masz polski numer pesel, to podpis może być wydany nawet, jeśli Twój dokument tożsamości jest ważny krócej niż 1 rok.
- Sprawdź godziny dostępności operatorów IDnow – nie działają codziennie.
- Dokument użyty do weryfikacji nie może być uszkodzony ani nieczytelny.
Uzyskanie kwalifikowanego e-podpisu w Polsce przez cudzoziemca jeszcze nigdy nie było tak proste. Z pomocą podpisano.pl i weryfikacją IDnow, cały proces przebiega zdalnie, sprawnie i bezpiecznie.
Jeśli masz pytania — napisz na: [email protected]
Przygotuj się na usprawnienie swojej działalności w Polsce dzięki e-podpisowi.
Śledź naszego bloga – następny odcinek serii już wkrótce!
Dowiedz się więcej o procedurze uzyskania podpisu kwalifikowanego.
Jeśli planujesz działalność lub załatwiasz sprawy urzędowe w Polsce jako cudzoziemiec, kwalifikowany podpis elektroniczny to Twój must-have!
Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].