Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik własnoręcznego podpisu, który posiada pełną moc prawną. Umożliwia bezpieczne i wiarygodne podpisywanie dokumentów elektronicznych. Aby jednak mieć pewność, że otrzymany dokument został faktycznie podpisany ważnym podpisem, należy zweryfikować jego autentyczność. Poniżej przedstawiamy kroki, które pomogą w potwierdzeniu ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jak zweryfikować kwalifikowany podpis elektroniczny?
1. Użyj dedykowanego oprogramowania do weryfikacji podpisu
Dostawcy podpisów kwalifikowanych udostępniają narzędzia umożliwiające ich weryfikację, np. Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Dzięki tym aplikacjom można sprawdzić czy dokument jest podpisany i czy podpis jest prawidłowy. Nie generują one jednak żadnych dowodów.
Jeśli jednak potrzebny jest dokument potwierdzający wynik przeprowadzonej walidacji, który możesz wykorzystać na przykład w trakcie postępowania sądowego, to najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie płatnej aplikacji Webnotarius.
2. Skorzystaj z usług online
Jeśli nie chcesz instalować dodatkowego oprogramowania, możesz skorzystać z serwisów internetowych:
– Weryfikator podpisu na stronie ePUAP – https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
– Weryfikator na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – https://puesc.gov.pl/wer/
Kroki:
- Przejdź na stronę wybranego serwisu.
- Załaduj dokument, który chcesz zweryfikować.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie.
3. Wykorzystaj Adobe Acrobat Reader DC dla plików PDF
Jeśli dokument jest w formacie PDF, możesz skorzystać z Adobe Acrobat Reader DC:
Kroki:
- Pobierz program ze strony producenta: https://get.adobe.com/pl/reader/
- Otwórz dokument za pomocą Adobe Acrobat Reader DC.
- Kliknij na ikonę podpisu lub przejdź do zakładki “Podpisy”.
- Program automatycznie sprawdzi ważność podpisu i wyświetli odpowiedni komunikat.
Na co zwrócić uwagę podczas weryfikacji
– Status certyfikatu: Upewnij się, że certyfikat użyty do podpisania dokumentu jest ważny i nie został unieważniony.
– Zaufany dostawca usług certyfikacyjnych: Sprawdź, czy certyfikat został wydany przez podmiot wpisany do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania – https://www.nccert.pl/
– Integralność dokumentu: Weryfikacja powinna potwierdzić, że dokument nie został zmieniony po jego podpisaniu.
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest kluczowa dla potwierdzenia autentyczności i integralności otrzymanego dokumentu. Korzystając z dostępnych narzędzi i usług, możesz szybko i skutecznie potwierdzić ważność podpisu, zapewniając sobie pełne bezpieczeństwo w obrocie elektronicznym.
Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].