In uno dei nostri precedenti articoli intitolato."Quante caselle di e-Delivery può avere un'azienda, un cittadino, un ufficio? Una guida con esempi", abbiamo spiegato che qualsiasi entità, compreso uno studio legale gestito da un avvocato, un notaio o un procuratore, può formalmente avere un solo indirizzo ADE nel Database degli indirizzi elettronici. Con alcune eccezioni, ad esempio per coloro che ricoprono più ruoli (persona fisica + impresa + professione di pubblica utilità) - è possibile avere più indirizzi, ma in pratica ogni indirizzo è un'ADE separata, assegnata a una specifica funzione o entità.
Ciò significa che uno studio legale che serve molti clienti riceve ancora tutta la corrispondenza in un'unica casella, creando una vera e propria sfida organizzativa: lo smistamento manuale può essere noioso, inaffidabile e portare a trascurare la posta importante.
Tenendo presente questa sfida, Asseco Data Systems ha annunciato l'introduzione di una nuova funzionalità specifica per gli studi legali nel terzo trimestre del 2025. Mentre sarà ancora possibile avere un solo indirizzo ADE, ci sarà la possibilità di etichettare le spedizioni, assegnarle ai clienti e ai casi e di creare strutture interne virtuali per la casella di posta. In altre parole, un un solo ADE, ma che agisce come più caselle di lavoro. Una soluzione di questo tipo sarà particolarmente utile per gli studi legali con un grande volume di corrispondenza che devono mantenere trasparenza e ordine.
Ecco perché oggi ci concentriamo sulle soluzioni di sistema praticheche consentono agli studi legali di esercitare la loro professione di pubblica fiducia in modo efficiente e sicuro, senza la necessità di configurare più ADE. In particolare, esaminiamo gli strumenti offerti da Asseco Data Systems (Certum), dai piani Premium alle API avanzate della versione Enterprise. Con questi un unico indirizzo ADE può fungere da caselle dedicate ai clienti e ai casicon smistamento automatico, assegnazione e supervisione completa - senza disordine e in modo sicuro. Vediamo come funziona.
Le professioni di pubblica utilità (avvocati, notai) possono formalmente avere un solo un solo indirizzo ADE per lo studio legale, anche se servono molti clienti. Di conseguenza, tutte le consegne elettroniche (con i clienti, gli uffici, ecc.) arrivano alla stessa casella di posta elettronica, il che rende l'archiviazione manuale macchinosa e soggetta a errori.
Domanda chiave: È possibile controllare il caos e fare in modo che un solo ADE agisca come tanti - assegnati a clienti e casi diversi?
Con la funzione "invito e autorizzazione", lo studio legale può:
Certum consente di definire i propri contatti:
La versione Enterprise dà accesso a API dell'agente utente (UA API)attraverso il quale è possibile:
Dimensione dello studio legale | Piano Certum consigliato | Funzioni chiave |
Piccolo | Premium (50 utenti) | login condivisi, rubrica, filtri |
Media | Premio + autorizzazioni | utenti dedicati, notifiche, evidenziazione della corrispondenza |
Studio legale di grandi dimensioni / aziendale | Impresa (API UA/SE) | Raccolta e smistamento automatici, regole, piena integrazione con DMS/BPM |
Questo approccio consente di servire più clienti in modo efficiente senza creare caos nella scatola dell'ADE.
Grazie alle caratteristiche di Certum, il box ADE:
➡️ Raccomandazione: gli studi legali di piccole e medie dimensioni possono operare con fiducia sul sito di PremiumPremium, mentre gli studi legali più grandi dovrebbero optare per Impresa con APIche offre un'automazione completa e un ordine senza stress.
... saremo lieti di aiutarvi.
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Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.
Potete anche inviarci un'e-mail podpisano.plcontatto@ .
Per utilizzare la casella di consegna elettronica, è necessario confermare la propria identità. Se si dispone già di una verifica rilasciata da Certum.pl (ad esempio, SimplySign o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.
Servizi fiduciari digitali - i servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.
