Od 2025 roku w Polsce obowiązuje system e-Doręczeń, który wprowadza elektroniczne doręczanie korespondencji na potrzeby administracji publicznej, przedsiębiorców i obywateli. Nowy system zastępuje tradycyjne listy polecone i ma na celu usprawnienie komunikacji z urzędami oraz zwiększenie bezpieczeństwa przesyłanych informacji. Czy jednak użytkownicy mają możliwość wyboru dostawcy usługi e-Doręczeń? Przyjrzyjmy się temu zagadnieniu.
W Polsce funkcjonują dwie kategorie dostawców usługi e-Doręczeń:
Poczta Polska, jako dostawca wyznaczony, ma obowiązek świadczenia usługi e-Doręczeń dla administracji publicznej oraz innych podmiotów zobowiązanych do korzystania z tego systemu na podstawie przepisów prawa.
Jednym z dostawców komercyjnych w Polsce jest Asseco Data Systems. Warto również wspomnieć, że podpisano.pl jest autoryzowanym partnerem Certum by Asseco, oferującym rozwiązania związane z e-Doręczeniami oraz podpisem elektronicznym.
Zgodnie z przepisami, administracja publiczna jest zobowiązana do korzystania z usług e-Doręczeń wyłącznie za pośrednictwem dostawcy wyznaczonego, którym do 2025 roku jest Poczta Polska. Oznacza to, że urzędy, sądy, prokuratury i inne instytucje publiczne nie mogą samodzielnie wybierać dostawcy tej usługi – są zobowiązane do korzystania z platformy udostępnionej przez Pocztę Polską.
Podmioty prywatne – takie jak przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne – mogą skorzystać z dostawców komercyjnych, o ile zdecydują się na taki wybór i jeśli dany dostawca spełnia wymagania prawne określone w ustawie. Kluczowym warunkiem jest to, aby dostawca posiadał status kwalifikowanego dostawcy usługi e-Doręczeń i był wpisany do oficjalnego rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Warto jednak pamiętać, że jeśli administracja publiczna wysyła wiadomości w ramach e-Doręczeń, odbywa się to wyłącznie za pośrednictwem Poczty Polskiej. Oznacza to, że nawet jeśli prywatny użytkownik skorzysta z dostawcy komercyjnego, jego korespondencja z urzędami będzie i tak obsługiwana przez wyznaczonego dostawcę.
Wybór dostawcy komercyjnego może przynieść użytkownikom szereg korzyści, takich jak:
Na chwilę obecną, Poczta Polska pełni funkcję dostawcy wyznaczonego do 31 grudnia 2025 roku. Po tym okresie Ministerstwo Cyfryzacji może ogłosić nowego dostawcę wyznaczonego lub wydłużyć obowiązywanie dotychczasowego podmiotu. To oznacza, że do końca 2025 roku administracja publiczna nie ma możliwości wyboru innego dostawcy.
Możliwość wyboru dostawcy e-Doręczeń zależy od tego, kto korzysta z tej usługi. Administracja publiczna jest zobowiązana do korzystania wyłącznie z usług Poczty Polskiej do końca 2025 roku. Z kolei przedsiębiorcy i osoby fizyczne mogą wybrać dostawcę komercyjnego, pod warunkiem że ten posiada odpowiednie kwalifikacje.
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.
Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.
