Dane ustrukturyzowane to informacje uporządkowane według jasno określonego schematu. Oznacza to, że poszczególne elementy danych znajdują się w przewidzianych miejscach – na przykład w konkretnych polach lub tagach – co pozwala komputerom automatycznie je lokalizować i interpretować bez zgadywania kontekstu.
Przykłady danych ustrukturyzowanych
Dzięki swojej strukturze dane takie są idealne do automatycznego przetwarzania. Systemy komputerowe łatwo importują je do baz danych, sprawdzają ich poprawność i wykorzystują informacje np. do generowania raportów czy zestawień. Typowym przykładem są formularze urzędowe lub e-faktury, które mogą być masowo przetwarzane przez systemy administracji publicznej.
Dane nieustrukturyzowane nie mają ustalonego schematu. To po prostu teksty, obrazy lub skany, które przeznaczone są głównie do odczytu przez człowieka. Komputer nie jest w stanie automatycznie wyciągnąć z nich szczegółowych informacji, ponieważ brakuje im metadanych, które określałyby strukturę treści.
Przykłady danych nieustrukturyzowanych
Dokumenty te są łatwe do odczytu przez ludzi, ale wymagają dodatkowej obróbki, aby wydobyć z nich dane użyteczne dla komputerów.
Rozróżnienie między danymi ustrukturyzowanymi i nieustrukturyzowanymi ma duże znaczenie przy wyborze formatu podpisu elektronicznego.
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) jest optymalnym rozwiązaniem dla dokumentów XML, takich jak e-faktury, formularze urzędowe (np. deklaracje podatkowe czy wnioski do ZUS). Podpis ten nie ingeruje w strukturę dokumentu, dzięki czemu zachowuje integralność danych. Może być zapisany wewnątrz pliku XML lub osobno (jako zewnętrzny plik .xades lub .xml).
XAdES umożliwia automatyczne wczytanie podpisanego dokumentu do systemu komputerowego, co ułatwia i przyspiesza jego dalsze przetwarzanie.
…CO WYBRAĆ?
Dobór odpowiedniego formatu podpisu elektronicznego do typu danych zapewnia wygodę, integralność dokumentu oraz efektywność jego dalszego wykorzystania zarówno przez ludzi, jak i systemy komputerowe.
Niezależnie jednak od wybranej metody, oba rodzaje podpisów (SimplySign i Certum Mini) gwarantują ten sam poziom bezpieczeństwa i prawnej ważności, wynikający z kwalifikowanego certyfikatu.
Posiadając tę wiedzę, możemy świadomie wybrać format i typ podpisu najlepiej dopasowany do danej sytuacji, zapewniając zarówno wygodę, jak i zgodność z przepisami.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
