Durante años, ePUAP (Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública) ha sido el principal canal de comunicación electrónica entre los ciudadanos y las oficinas. Sin embargo, debido a los crecientes requisitos de seguridad y digitalización de la administración pública en Polonia, el gobierno está introduciendo un nuevo sistema: eDelivery. ¿Significa esto el fin del ePUAP? ¿Qué cambios esperan a los usuarios? Respondemos en el siguiente artículo.
El buzón de entrega electrónica es herramientaque permite:
El sistema proporciona un acceso rápido a la correspondencia oficial, elimina la necesidad de almacenar documentos en papel y aumenta la seguridad del intercambio de información.
La ley prevé la posibilidad de crear un buzón electrónico para:
La condición es tener una personalidad jurídica confirmada por datos de registro (por ejemplo, NIP, REGON, KRS o CEIDG). El registro se realiza mediante herramientas de confirmación de la identidad, como un perfil de confianza o una firma electrónica cualificada.
Las empresas especializadas en servicios profesionales de mailing se centran principalmente en la realización de campañas publicitarias y la gestión integral de la correspondencia de marketing. Cabe destacar que e-Delivery box se creó con el fin de recibir y enviar documentos oficiales a entidades públicas. Sin embargo, no existe ninguna prohibición de enviar cualquier otro tipo de correspondencia a través de él, incluida la correspondencia de marketing. No obstante, se plantea la cuestión de los costes del envío a través de e-Delivery y su funcionalidad en comparación con el software especializado para el envío masivo.
¿Puede una empresa de este tipo instalar uno?
Sí, una empresa que preste servicios de correo puede dar de alta un buzón e-Delivery, siempre que cumpla los requisitos formales. Disponer de esta herramienta permite:
Y si se utilizará para el transporte a granel es harina de otro costal.
El registro de un buzón de entrega electrónica implica varios pasos:
La implantación de un buzón de entrega electrónica aporta una serie de ventajas a la empresa, entre las que se incluyen:
Una empresa profesional de servicios postales puede instalar un buzón de entrega electrónica sin ningún obstáculo, siempre que se cumplan los requisitos formales establecidos por la ley. Esta herramienta está destinada a recibir correspondencia oficial y no se recomienda su uso con fines de marketing.
Disponer de una casilla de confirmación electrónica permite una comunicación eficaz con las instituciones públicas, lo que contribuye a agilizar los procesos administrativos en la empresa. A la hora de registrarse, es recomendable utilizar servicios de confirmación de identidad, como las soluciones que ofrece podpisano.pl, que permiten confirmar digitalmente la identidad sin ser una plataforma.
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Para utilizar el buzón de entrega electrónica, es necesario confirmar su identidad. Si ya dispone de una verificación emitida por Certum.pl (por ejemplo, SimplySign o CertumMini), no es necesario que vuelva a realizar este proceso.
Servicios de confianza digital: los servicios basados en eIDAS requieren verificación y prueba de identidad, lo que garantiza la plena seguridad y conformidad legal de su correspondencia.
