Wird ePUAP verschwinden? Finden Sie heraus, wie e-Delivery die Kommunikation mit den Behörden verändern wird

Seit Jahren ermöglicht ePUAP den Bürgern und Unternehmen, Behördenangelegenheiten online zu erledigen. Nun aber bricht eine neue Ära der digitalen Kommunikation an - eDelivery. Bedeutet dies das Ende von ePUAP? Welche Änderungen erwarten die Nutzer und wann müssen Sie auf das neue System umsteigen? Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen!
Wird ePUAP verschwinden? Finden Sie heraus, wie e-Delivery die Kommunikation mit den Behörden verändern wird

Eine neue Ära der elektronischen Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung

Jahrelang war ePUAP (Electronic Platform for Public Administration Services) der wichtigste Kanal für die elektronische Kommunikation zwischen Bürgern und Ämtern. Aufgrund der steigenden Sicherheits- und Digitalisierungsanforderungen der öffentlichen Verwaltung in Polen führt die Regierung jedoch ein neues System ein - eDelivery. Bedeutet dies das Ende von ePUAP? Welche Änderungen erwarten die Nutzer? Wir beantworten diese Frage in dem folgenden Artikel.

Was ist eine e-Delivery-Box?

Die e-Delivery-Box ist Werkzeugdas ermöglicht:

  • Erhalt von offiziellen Schreiben,
  • Kommunikation mit staatlichen Institutionen,
  • Rechtzeitiger Eingang von Verwaltungsentscheidungen und Gerichtsdokumenten
  • Versand von Korrespondenz an Unternehmen und Privatpersonen.

Das System ermöglicht einen schnellen Zugriff auf den amtlichen Schriftverkehr, macht die Aufbewahrung von Papierdokumenten überflüssig und erhöht die Sicherheit des Informationsaustauschs.

Wer kann eine e-Delivery-Box einrichten?

Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, eine e-Delivery-Box einzurichten für:

  • Personen,
  • Unternehmern,
  • organisatorische Einheiten, einschließlich handelsrechtlicher Gesellschaften,
  • öffentliche Einrichtungen.

Voraussetzung ist ein durch Registrierungsdaten (z. B. NIP, REGON, KRS oder CEIDG) bestätigter Rechtsstatus. Die Registrierung erfolgt über Identitätsbestätigungsinstrumente wie ein vertrauenswürdiges Profil oder eine qualifizierte elektronische Signatur.

Angaben zu den Unternehmen, die Postdienstleistungen anbieten

Unternehmen, die sich auf professionelle Mailingdienste spezialisiert haben, konzentrieren sich vor allem auf die Durchführung von Werbekampagnen und die umfassende Abwicklung von Marketingkorrespondenz. An dieser Stelle ist zu betonen, dass e-Delivery Box für den Empfang und die Versendung offizieller Dokumente an öffentliche Einrichtungen geschaffen wurde. an öffentliche Einrichtungen. Es gibt jedoch kein Verbot, andere Korrespondenz, einschließlich Marketingkorrespondenz, darüber zu versenden. Es stellt sich jedoch die Frage nach den Kosten für den Versand über e-Delivery und seiner Funktionalität im Vergleich zu spezieller Software für den Massenversand.

Kann ein solches Unternehmen eine solche Box einrichten?
Ja, ein Unternehmen, das Postdienstleistungen erbringt, kann eine e-Delivery-Box registrieren lassen, sofern die formalen Anforderungen erfüllt sind. Dieses Instrument ermöglicht:

  • den rechtzeitigen und sicheren Erhalt von amtlichen Dokumenten,
  • Organisation der Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung,
  • Aufbau eines professionellen Firmenimages auf der Grundlage moderner Lösungen.

Und ob es für den Massengutverkehr genutzt wird, ist eine ganz andere Frage.

Anmeldeverfahren für eine e-Delivery-Box

Die Registrierung einer e-Delivery-Box umfasst mehrere Schritte:

  1. Überprüfung des Unternehmensstatus:
    Vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmen über aktuelle Registrierungsdaten verfügt, wie NIP- und REGON-Nummern und einen Eintrag im KRS oder CEIDG.
  2. Erwerb eines Instruments zur Identitätsüberprüfung:
    Für die Überprüfung ist ein vertrauenswürdiges Profil oder eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. In diesem Zusammenhang sei auf den digitalen Vertrauensdienst hingewiesen, der von podpisano.plangeboten wird, der es ermöglicht Bestätigung der Identität - Es ist jedoch zu beachten, dass podpisano.pl keine Plattform ist, sondern ein Anbieter von digitalen Vertrauensdiensten.
  3. Einen Antrag stellen:
    Gehen Sie auf die entsprechende Website der öffentlichen Verwaltung oder auf podpisano.pl (kommerzielle Dienste) und folgen Sie den dortigen Anweisungen. Während des Anmeldeverfahrens müssen Sie Ihre Unternehmensdaten eingeben und die Person angeben, die für die Bearbeitung der Box zuständig ist.
  4. Verifizierung und Aktivierung:
    Sobald der Antrag eingereicht wurde, findet ein Verifizierungsverfahren statt. Sobald diese abgeschlossen ist, wird die e-Delivery-Box aktiviert und ist bereit, Dokumente zu empfangen.

Vorteile einer E-Delivery-Box

Die Einführung einer e-Delivery-Box bringt dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, unter anderem:

  • Schneller Zugang zu Dokumenten:
    Die elektronische Zustellung ermöglicht den sofortigen Erhalt von amtlichen Schreiben.
  • Informationssicherheit:
    Das System ist vor unbefugtem Zugriff geschützt, wodurch die Vertraulichkeit der übermittelten Daten gewahrt bleibt.
  • Kosteneinsparungen:
    Verringerung der Kosten für Porto, Druck und Archivierung von Dokumenten.
  • Umweltfreundlich:
    Die Reduzierung des Papierverbrauchs trägt zum Umweltschutz bei.

Ein professioneller Postdienstleister kann eine E-Delivery-Box ohne Hindernisse einrichten, vorausgesetzt, die gesetzlich vorgeschriebenen formalen Anforderungen sind erfüllt. Dieses Instrument ist für den Empfang von amtlicher Korrespondenz bestimmt, und seine Verwendung zu Marketingzwecken wird nicht empfohlen.

Das Vorhandensein einer e-Confirmation-Box ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen, was zur Rationalisierung der Verwaltungsprozesse im Unternehmen beiträgt. Bei der Registrierung ist es ratsam, Dienste zur Identitätsbestätigung zu nutzen, wie zum Beispiel die von podpisano.pl angebotenen Lösungen, die eine digitale Bestätigung der Identität ermöglichen, ohne eine Plattform zu sein.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben...

...wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontakt

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken podpisano.plkontakt@ . 

Kostenlose E-Zustellungsboxen - podpisano.pl
Die kostenlose e-Delivery-Box für den Empfang und Versand von elektronischen Einschreiben an Behörden, Unternehmen und Privatpersonen bietet 4 GB Kapazität für den Nutzer und kostenloser Versand an öffentliche Verwaltungen. Darüber hinaus ermöglicht die Box Import von Sendungen auf Festplatte und bietet E-Mail-Benachrichtigungen, Sie haben die volle Kontrolle über die Nachrichten, die Sie erhalten.

Um die e-Delivery-Box nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität bestätigen. Wenn Sie bereits über eine von Certum.pl ausgestellte Bestätigung verfügen (z. B. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie diesen Prozess nicht erneut durchlaufen.

Digitale Vertrauensdienste - eIDAS-basierte Dienste erfordern eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis, der die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.

Standard- E-Lieferboxen podpisano.pl
Nutzen Sie das Standard-Postfach für elektronische Zustellungen, um mehr Kapazität und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer elektronischen Kommunikation zu erhalten. Das Standard-Postfach bietet eine Kapazität von 8 GB pro Benutzer, Unterstützung für drei Benutzer und die Möglichkeit, pro Abonnement 100 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen zu versenden. Die Einrichtung des Postfachs ist schnell und einfach, so dass Sie sofort mit der Nutzung des Dienstes beginnen können.
Premium E-Delivery Boxen - podpisano.pl
Entscheiden Sie sich für die Certum Premium E-Delivery Box, um mehr Kapazität, Flexibilität und Sicherheit für Ihre elektronische Kommunikation zu erhalten. Wir bieten 16 GB Kapazität, Unterstützung für zehn Benutzer und 300 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen pro Abonnement.
Enterprise e-delivery Boxen - podpisano.pl
Entscheiden Sie sich für die E-Communication Box von Certum Enterprise, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens bietet. Die Integration mit jedem elektronischen Dokumentenmanagementsystem über die API von Certum ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der elektronischen Korrespondenz. Es ist die ideale Lösung für die größten Unternehmen, die einen umfassenden und automatisierten elektronischen Korrespondenzdienst benötigen.
E-Zustellungspakete - signiert
Mit den E-Delivery-Paketen von Certum können Sie registrierte E-Postbriefe an Unternehmen und Privatpersonen versenden und einen Nachweis über den Versand, den Empfang und die Lektüre erbringen. Erhältlich ab £9 netto für 5 Mailings, mit der Option, weitere Pakete zu erwerben.

Siehe auch:

Brauchen Sie Hilfe?

Finden Sie, was Sie suchen