Co to jest skrzynka e-Doręczeń?

Skrzynka e-Doręczeń to nowoczesne narzędzie umożliwiające bezpieczną i prawnie wiążącą komunikację elektroniczną między obywatelami, przedsiębiorcami a instytucjami publicznymi. Dzięki niej można odbierać i wysyłać oficjalne pisma oraz dokumenty w formie elektronicznej, zachowując przy tym pełną moc prawną tradycyjnej korespondencji papierowej. Potwierdzenia nadania i odbioru są równoważne z dotychczasowym potwierdzeniem odbioru jakie otrzymujesz na poczcie.

Dlaczego warto korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Spełniasz wymogi ustawy: sprawdź od kiedy Ciebie obowiązuje (np. podmioty niepubliczne rejestrujące się w KRS od 1 stycznia 2025 roku).
Zachowujesz dowody nadania i odbioru

Szybkość i wygoda: Eliminuje konieczność osobistego odbierania korespondencji czy wizyt na poczcie.
Bezpieczeństwo: Zapewnia wysoki poziom ochrony danych dzięki wykorzystaniu usług zaufania.
Prawomocność: Dokumenty przesłane przez skrzynkę e-Doręczeń są uznawane za doręczone w świetle prawa.
Oszczędność: Redukuje koszty związane z drukiem i wysyłką tradycyjnej korespondencji. Oszczędzasz zużycie papieru i ślad węglowy.

Jak działa skrzynka e-Doręczeń?

Skrzynka e-Doręczeń funkcjonuje w oparciu o specjalną platformę teleinformatyczną, która umożliwia:

Autoryzację użytkowników: Dostęp jest zabezpieczony poprzez profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wysyłkę i odbiór korespondencji: Użytkownik może wysyłać i odbierać dokumenty w formie elektronicznej. Komunikacja z administracją publiczną odbywa się przy jej pomocy zgodnie z zaplanowanym terminem obowiązywania.
Potwierdzenie doręczenia: System generuje elektroniczne dowody doręczenia, które mają moc prawną równą tradycyjnym potwierdzeniom odbioru.
Archiwizację dokumentów: Wszystkie przesłane i odebrane dokumenty są przechowywane w bezpieczny sposób, umożliwiając ich późniejsze odtworzenie.

Kto powinien korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Przedsiębiorcy: Osoby prawne i JDG rejestrujące firmy od 1 stycznia 2025 muszą posiadać od razu skrzynkę e-Doręczeń. Firmy wcześniej wpisanie do KRS lub do CEIDG mają czas do 1 kwietnia 2025.
Instytucje publiczne: Urzędy administracji publicznej, ZUS, KRUS, NFZ, sądy, prokuratury, zawody zaufania publicznego i inne jednostki organizacyjne, które obowiązek posiadania skrzynki mają już od 1 stycznia 2025 roku.
Obywatele: Osoby fizyczne mogą korzystać, ale nie mają obowiązku.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Aktualnie jest kilka podmiotów, które oferują skrzynki e-Doręczeń, m.in. Poczta Polska, Autenti i Certum.

Aby założyć bezpłatną skrzynkę to:Wejdź na stronę:

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
lub skorzystaj z pomocy Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Możesz też wybrać usługę Poczty Polskiej https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Wypełnij wniosek o utworzenie skrzynki e-Doręczeń oferowanej przez Pocztę Polską, podając wymagane dane.
Potwierdź rejestrację i aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcjami otrzymanymi na adres e-mail.

Jeśli potrzebujesz założyć skrzynkę dla firmy do zapraszamy do kontaktu: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/

Podstawa prawna

Skrzynka e-Doręczeń została wprowadzona na mocy:

Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, która reguluje zasady komunikacji elektronicznej w administracji publicznej.

Rozporządzenia eIDAS (UE nr 910/2014), które ustanawia ramy prawne dla usług zaufania i identyfikacji elektronicznej w Unii Europejskiej.

Korzyści dla użytkowników

Legalność: Wszystkie dokumenty przesyłane przez skrzynkę są prawnie wiążące.
Dostępność: Możliwość korzystania z usługi 24/7 z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Ekologia: Redukcja zużycia papieru i śladu węglowego związanego z tradycyjną korespondencją.

Skrzynka e-Doręczeń to kluczowy element cyfryzacji usług publicznych w Polsce. Umożliwia efektywną, bezpieczną i wygodną komunikację z instytucjami oraz między podmiotami prywatnymi. Korzystanie z niej przyczynia się do oszczędności czasu i zasobów, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z obowiązującym prawem.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…

…z wielką przyjemności Ci pomożemy.

Skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

Darmowe skrzynki e-doręczeń - podpisano.pl

Skrzynki e-Doręczeń (Free)

Już od 247,00 zł

Darmowa skrzynka e-Doręczeń do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych oferuje 4 GB pojemności dla użytkownika oraz wysyłkę do administracji publicznej bez opłat. Dodatkowo skrzynka umożliwia import przesyłek na dysk oraz oferuje powiadomienia e-mail, zapewniając pełną kontrolę nad otrzymywanymi wiadomościami.

Skrzynki e-Doręczeń (Standard)

Już od 149,00 zł

Korzystaj ze skrzynki e-doręczeń Standard, aby zyskać większą pojemność i elastyczność w zarządzaniu komunikacją elektroniczną. Skrzynka Standard oferuje 8 GB pojemności na użytkownika, obsługę trzech użytkowników oraz możliwość wysyłki 100 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie. Proces zakładania skrzynki jest szybki i prosty, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z usługi.

Skrzynki e-Doręczeń (Premium)

Już od 399,00 zł

Wybierz skrzynkę Premium e-doręczeń Certum, aby zyskać większą pojemność, elastyczność i bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej. Oferujemy 16 GB pojemności, obsługę dziesięciu użytkowników oraz 300 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie.

Skrzynki e-doręczeń (Enterprise)

Już od 0,00 zł

Wybierz skrzynkę e-doręczeń Certum Enterprise, która oferuje elastyczność i możliwość dostosowania oferty do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Integracja z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi przez API Certum pozwala na sprawne i bezpieczne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Jest to idealne rozwiązanie dla największych firm, które potrzebują kompleksowej i zautomatyzowanej obsługi e-doręczeń.

e-Doręczenia Certum- Pakiety Przesyłek

Już od 9,00 zł

Pakiety przesyłek e-Doręczenia Certum umożliwiają wysyłanie e-listów poleconych do firm i osób fizycznych, zapewniając dowody wysłania, otrzymania oraz odczytania. Dostępne od 9 zł netto za 5 przesyłek, z możliwością dokupienia dodatkowych pakietów.

Sprawdź także:

e-Doręczenia

Skrzynka e-Doręczeń. Czy każdy obywatel jej potrzebuje?

Podpisy kwalifikowane

W jaki sposób można potwierdzić ważność kwalifikowanego podpisu elektronicznego w przesłanym dokumencie?

e-Doręczenia

Cyfrowa transformacja w firmach: Rola e-Doręczeń w usprawnianiu procesów

e-Doręczenia

Obowiązki prawne dla zawodów zaufania publicznego w świetle e-Doręczeń

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

100,00 zł

Szkolenie