Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik własnoręcznego podpisu, który posiada pełną moc prawną. Umożliwia bezpieczne i wiarygodne podpisywanie dokumentów elektronicznych. Aby jednak mieć pewność, że otrzymany dokument został faktycznie podpisany ważnym podpisem, należy zweryfikować jego autentyczność. Poniżej przedstawiamy kroki, które pomogą w potwierdzeniu ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dostawcy podpisów kwalifikowanych udostępniają narzędzia umożliwiające ich weryfikację, np. Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Dzięki tym aplikacjom można sprawdzić czy dokument jest podpisany i czy podpis jest prawidłowy. Nie generują one jednak żadnych dowodów.
Jeśli jednak potrzebny jest dokument potwierdzający wynik przeprowadzonej walidacji, który możesz wykorzystać na przykład w trakcie postępowania sądowego, to najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie płatnej aplikacji Webnotarius.
Jeśli nie chcesz instalować dodatkowego oprogramowania, możesz skorzystać z serwisów internetowych:
– Weryfikator podpisu na stronie ePUAP – https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
– Weryfikator na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – https://puesc.gov.pl/wer/
Kroki:
Jeśli dokument jest w formacie PDF, możesz skorzystać z Adobe Acrobat Reader DC:
Kroki:
– Status certyfikatu: Upewnij się, że certyfikat użyty do podpisania dokumentu jest ważny i nie został unieważniony.
– Zaufany dostawca usług certyfikacyjnych: Sprawdź, czy certyfikat został wydany przez podmiot wpisany do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania – https://www.nccert.pl/
– Integralność dokumentu: Weryfikacja powinna potwierdzić, że dokument nie został zmieniony po jego podpisaniu.
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest kluczowa dla potwierdzenia autentyczności i integralności otrzymanego dokumentu. Korzystając z dostępnych narzędzi i usług, możesz szybko i skutecznie potwierdzić ważność podpisu, zapewniając sobie pełne bezpieczeństwo w obrocie elektronicznym.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
