Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia stopniowo zastępują korespondencję poleconą za potwierdzeniem odbioru przesyłaną do tego czasu za pośrednictwem Poczty Polskiej. Na mocy nowych regulacji prawnych, najpierw obowiązkiem e-Doręczeń objęte są instytucje rządowe oraz zawody zaufania publicznego. Dotyczy on również nowych firm, które rejestrują się w Krajowym Rejestrze Sądowym i w CEIDG.
Oto, co każda organizacja i przedstawiciel zawodów zaufania powinien wiedzieć o tej zmianie:
Od 1 stycznia 2025 r., wszystkie osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, takie jak adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, oraz notariusze, będą musiały korzystać z systemu e-Doręczeń. Firmy rejestrujące się w KRS i w CEIDG muszą również posiadać skrzynki e-Doręczeń.
Jedynie firmy zarejestrowane w KRS i CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. na założenie skrzynki mają czas do 31 marca 2025 r.
Celem wprowadzenia obowiązkowych e-Doręczeń jest zwiększenie efektywności wymiany korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną oraz uproszczenie procesów komunikacji prawnej i sądowej.
Korzystanie z e-Doręczeń umożliwia błyskawiczne przekazywanie dokumentów, eliminuje papierową dokumentację, redukuje koszty związane z korespondencją tradycyjną i zwiększa bezpieczeństwo danych, dzięki zastosowaniu zaawansowanych metod szyfrowania. Ponadto identyfikuje nadawcę i odbiorcę oraz zabezpiecza niepodważalne dowody wysłania, dostarczenia i przyjęcia/odrzucenia korespondencji.
Firmy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego powinni jak najszybciej zacząć proces wdrażania skrzynek e-Doręczeń, aby uniknąć ostatniej chwili i ewentualnych trudności związanych z przestawieniem się na elektroniczny system doręczeń. Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego mają dwie skrzynki: jedną do celów prywatnych a drugą do celów zawodowych.
Warto skorzystać z dostępnych programów szkoleniowych i wsparcia technicznego oferowanego przez dostawców usług e-Doręczeń, aby ułatwić proces adaptacji i wykorzystania nowego systemu w pełni jego możliwości.
Niedostosowanie się do nowych przepisów może skutkować nie tylko trudnościami w komunikacji z instytucjami publicznymi, ale również prawnymi konsekwencjami za nieprzestrzeganie obowiązującego prawa.
Wprowadzenie obowiązkowych e-Doręczeń to krok w stronę cyfryzacji i modernizacji systemu prawnego w Polsce. Przedsiębiorstwa i zawody zaufania publicznego powinny odpowiednio wcześnie rozpocząć przygotowania, aby zapewnić płynne przejście na nowy system i wykorzystanie wszystkich jego zalet.
Zachęcamy do kontaktu już teraz, aby uniknąć kłopotów pod koniec tego roku.
