Czy można posiadać dwa podpisy elektroniczne?

Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 nr 130 poz 1450) definiuje trzy rodzaje podpisów elektronicznych:

• Podpis elektroniczny – najprostsza forma, dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej i które użyte są przez podpisującego jako podpis (art. 3 pkt 10). Przykładem może być podpis odręczny złożony na tablecie graficznym, skan podpisu, a nawet kliknięcie “Akceptuję” w regulaminie.
• Zaawansowany podpis elektroniczny – spełniający dodatkowe wymagania, m.in. jest unikatowo przyporządkowany podpisującemu i pozwala na identyfikację osoby podpisującej (art. 3 pkt 11). Przykładem może być podpis wykorzystywany w bankowości elektronicznej.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny – rodzaj zaawansowanego podpisu elektronicznego, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (art. 3 pkt 12 ustawy). To jedyny rodzaj e-podpisu, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny.

Po co Ci więcej niż jeden podpis kwalifikowany?

Skoro kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi odręcznemu, możesz się zastanawiać, po co Ci więcej niż jeden? Otóż, posiadanie dwóch (lub więcej) podpisów kwalifikowanych może być przydatne w następujących sytuacjach:

• Rozdzielenie sfer życia: Możesz chcieć oddzielić sprawy prywatne od zawodowych, korzystając z jednego podpisu do załatwiania spraw urzędowych, a drugiego do podpisywania dokumentów firmowych.
• Podpisywanie dokumentów w imieniu różnych podmiotów: Jeśli prowadzisz kilka firm lub działasz jako pełnomocnik, możesz potrzebować oddzielnego podpisu dla każdej reprezentowanej jednostki.
• Kopia zapasowa: W przypadku awarii lub utraty jednego z podpisów, drugi będzie służył jako awaryjne rozwiązanie.
• Różne certyfikaty: Możesz wybrać podpisy kwalifikowane wystawione przez różnych dostawców, co może być przydatne w przypadku problemów technicznych z jednym z nich.