Login

Dokumenty do wyrobienia kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

Dokumenty wymagane przy zakupie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

Dokumenty niezbędne do wyrobienia kwalifikowanej pieczęci obejmują:

  • dowód tożsamości wnioskodawcy – ważny dowód osobisty lub paszport,
  • pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu,
  • w przypadku podmiotów publicznych:
    – akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej,
    – potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
    – zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Pozostałe dokumenty formalne, takie jak wydruk z KRS czy CEIDG, konsultant potwierdzający tożsamość wnioskodawcy pobierze samodzielnie z oficjalnych stron internetowych.

Szczegółowa lista wymaganych dokumentów dodatkowych

Dodatkowe dokumenty wymagane do potwierdzenia danych reprezentowanego podmiotu, w zależności od jego typu i formy prawnej:

Osoba fizyczna będąca właścicielem firmy jednoosobowej.

Dokumentem stanowiącym podstawę prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa jest odpis lub wydruk z Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG).

Pracownicy i przedstawiciele firmy i instytucji posiadającej osobowość prawną (m.in. biura rachunkowe, firmy, administracja samorządowa i państwowa).

Firma – przedsiębiorstwo

  • podpisane pełnomocnictwo – według  zasad reprezentacji firmy,
  • dokument z podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa:
    • odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy,
    • odpis lub wydruk z CEiDG bądź zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON, potwierdzający dane firmy.

Instytucja publiczna

  • pełnomocnictwo, zgodne z zasadami reprezentacji
  • kopia dokumentu z zasadami reprezentacji,
  • uchwała lub inna decyzja o powołaniu bądź mianowaniu na dane stanowisko,
  • potwierdzenie nadania numeru NIP
  • zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON

Osoby pełniące funkcje w zarządzie lub radzie nadzorczej danego podmiotu, takie jak prezes zarządu, członek zarządu czy prokurent, można zidentyfikować na podstawie odpisu z KRS lub innego dokumentu określającego zasady reprezentacji.

Firma – przedsiębiorstwo

  • odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy,
  • uchwała bądź inna decyzja o powołaniu lub mianowaniu na dane stanowisko,
  • potwierdzenie nadania numeru NIP,
  • zaświadczenie o nadanym numeru identyfikacyjnym REGON

Instytucja publiczna

  • kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
  • uchwała bądź akt powołania lub mianowania na dane stanowisko,
  • potwierdzenie nadania numeru NIP,
  • zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Osoby zajmujące ważne stanowiska w administracji publicznej i samorządowej, takie jak burmistrzowie, można znaleźć w odpowiednim dokumencie reprezentacyjnym.

  • kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
  • decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o pieczęć kwalifikowaną działa w charakterze organu władzy publicznej,
  • potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
  • zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu

Wszystkie powyższe dokumenty wymagane są do wyrobienia jednej z poniższych pieczęci kwalifikowanych. Wybierz, odpowiednią do swoich potrzeb.

No products found

Ponieważ wybór, uruchomienie oraz instalacja podpisu elektronicznego mogą nie być trywialne, możesz dowiedzieć się więcej na tej stronie, lub od razu skontaktować z nami  nami:

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

 

Sprawdź także:

  • Podpisy kwalifikowane

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca w Polsce – wprowadzenie

  • e-Doręczenia

e-Doręczenia – kto płaci za wysyłkę dokumentów? Sprawdź zasady i koszty!

  • Cyberbezpieczeństwo, e-Doręczenia, Potwierdzenia toższamości

Ustawa o doręczeniach elektronicznych – co oznacza dla Twojej firmy? Cel, zasady i harmonogram wdrażania

  • Cyberbezpieczeństwo, e-Doręczenia, Potwierdzenia toższamości

Cyfryzacja administracji w Polsce a usługi zaufania cyfrowego – jak nowoczesne technologie ułatwiają życie obywatelom?

Zobacz wszystkie

Potrzebujesz pomocy?

Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka
Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka

Znajdź, czego szukasz