Dokumenty do wyrobienia kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

Dokumenty wymagane przy zakupie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

Dokumenty niezbędne do wyrobienia kwalifikowanej pieczęci obejmują:

dowód tożsamości wnioskodawcy – ważny dowód osobisty lub paszport,
pełnomocnictwo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu,
w przypadku podmiotów publicznych:
– akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej,
– potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
– zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Pozostałe dokumenty formalne, takie jak wydruk z KRS czy CEIDG, konsultant potwierdzający tożsamość wnioskodawcy pobierze samodzielnie z oficjalnych stron internetowych.

Szczegółowa lista wymaganych dokumentów dodatkowych

Dodatkowe dokumenty wymagane do potwierdzenia danych reprezentowanego podmiotu, w zależności od jego typu i formy prawnej:

Osoba fizyczna będąca właścicielem firmy jednoosobowej.

Dokumentem stanowiącym podstawę prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa jest odpis lub wydruk z Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG).

Pracownicy i przedstawiciele firmy i instytucji posiadającej osobowość prawną (m.in. biura rachunkowe, firmy, administracja samorządowa i państwowa).

Firma – przedsiębiorstwo

podpisane pełnomocnictwo – według zasad reprezentacji firmy,
dokument z podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa:
- odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy,
- odpis lub wydruk z CEiDG bądź zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON, potwierdzający dane firmy.

Instytucja publiczna

pełnomocnictwo, zgodne z zasadami reprezentacji
kopia dokumentu z zasadami reprezentacji,
uchwała lub inna decyzja o powołaniu bądź mianowaniu na dane stanowisko,
potwierdzenie nadania numeru NIP
zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON

Osoby pełniące funkcje w zarządzie lub radzie nadzorczej danego podmiotu, takie jak prezes zarządu, członek zarządu czy prokurent, można zidentyfikować na podstawie odpisu z KRS lub innego dokumentu określającego zasady reprezentacji.

Firma – przedsiębiorstwo

odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy,
uchwała bądź inna decyzja o powołaniu lub mianowaniu na dane stanowisko,
potwierdzenie nadania numeru NIP,
zaświadczenie o nadanym numeru identyfikacyjnym REGON

Instytucja publiczna

kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
uchwała bądź akt powołania lub mianowania na dane stanowisko,
potwierdzenie nadania numeru NIP,
zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Osoby zajmujące ważne stanowiska w administracji publicznej i samorządowej, takie jak burmistrzowie, można znaleźć w odpowiednim dokumencie reprezentacyjnym.

kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji,
decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o pieczęć kwalifikowaną działa w charakterze organu władzy publicznej,
potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu,
zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu

Wszystkie powyższe dokumenty wymagane są do wyrobienia jednej z poniższych pieczęci kwalifikowanych. Wybierz, odpowiednią do swoich potrzeb.

Pieczęć kwalifikowana Certum Mini podpisano

Pieczęć kwalifikowana Certum Mini

od 1399,00 zł

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum Mini to nowoczesne rozwiązanie do uwierzytelniania dokumentów cyfrowych, dedykowane zarówno firmom, jak i instytucjom. Dzięki zgodności z rozporządzeniem eIDAS, pieczęć zapewnia pełną moc prawną, autentyczność oraz integralność dokumentów, dlatego jest idealna do podpisywania umów, faktur oraz oficjalnej korespondencji. Dostępna jest w formie karty kryptograficznej z czytnikiem lub aplikacji mobilnej, co zapewnia elastyczność i wygodę użytkowania. Inwestując w Certum Mini, zyskujesz bezpieczeństwo i oszczędność czasu.

Pieczęć kwalifikowana SimplySign podpisano

Pieczęć kwalifikowana SimplySign

od 1549,00 zł

Wybierz Pieczęć Kwalifikowaną SimplySign, aby zautomatyzować procesy biznesowe i zapewnić bezpieczeństwo oraz autentyczność swoich dokumentów elektronicznych. Dzięki zgodności z eIDAS i polskim prawem, SimplySign oferuje pełną moc prawną i nowoczesne rozwiązania chmurowe, idealne dla firm każdej wielkości, umożliwiając podpisywanie umów, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Nie wymaga posiadania czytników kart i jest zgodne z szerokim wachlarzem programów biurowych oraz komputerowych systemów operacyjnych.

Ponieważ wybór, uruchomienie oraz instalacja podpisu elektronicznego mogą nie być trywialne, możesz dowiedzieć się więcej na tej stronie, lub od razu skontaktować z nami nami:

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

Sprawdź także:

Potwierdzenia toższamości

Drukować, czy nie drukować? Oto jest pytanie w erze cyfrowej archiwizacji umów.

Podpisy kwalifikowane

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie – czy to możliwe?

Potwierdzenia toższamości

Potwierdzenie tożsamości kluczem do bezpieczeństwa podpisu kwalifikowanego

Podpisy kwalifikowane

XAdES i PAdES – dwa oblicza e-podpisu

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

100,00 zł

Szkolenie