Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

e-Doręczenia i KSeF to dwa kluczowe systemy cyfryzacji administracji w Polsce. Czy są ze sobą powiązane? Jak wpłyną na przedsiębiorców? Wyjaśniamy!
Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

Czy e-Doręczenia będą miały wpływ na KSeF?

W ostatnich latach w Polsce wprowadzono szereg zmian mających na celu cyfryzację procesów administracyjnych i podatkowych. Dwa kluczowe systemy, które budzą duże poruszenie wśród przedsiębiorców, to e-Doręczenia oraz KSeF (Krajowy System e-Faktur)Czy jednak te dwa narzędzia mają ze sobą jakikolwiek związek? Czy wprowadzenie e-Doręczeń wpłynie na funkcjonowanie KSeF? Odpowiadamy na te pytania w poniższym artykule.

Czym są e-Doręczenia i KSeF?

Zanim przejdziemy do analizy wzajemnego wpływu tych systemów, warto przypomnieć, czym są i jakie mają funkcje.

  • e-Doręczenia to system elektronicznej korespondencji z urzędami i sądami, który ma zastąpić tradycyjne listy polecone. Dzięki temu obywatele, przedsiębiorcy i instytucje będą mogli otrzymywać i wysyłać oficjalne pisma w formie cyfrowej z potwierdzeniem odbioru.

     

  • Stan wdrożenia na rok 2025: System e-Doręczeń jest już obowiązkowy dla administracji publicznej oraz spółek zarejestrowanych w KRS. Przedsiębiorcy prowadzącyjednoosobową działalność gospodarczą będą zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń od 2025 roku, jednak wdrożenie będzie stopniowe.
  • KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur elektronicznych w formacie ustrukturyzowanym. Jego celem jest automatyzacja i uszczelnienie systemu podatkowego oraz skrócenie czasu rozliczeń między firmami.

Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF?

Brak bezpośredniego powiązania funkcjonalnego

Oba systemy są niezależne od siebie i mają inne przeznaczenie. KSeF dotyczy fakturowania i rozliczeń podatkowych, natomiast e-Doręczenia służą do komunikacji z urzędami. Przedsiębiorcy korzystający z KSeF nie muszą automatycznie używać e-Doręczeń do tego samego celu. 

Wspólny kierunek: cyfryzacja procesów administracyjnych

Chociaż e-Doręczenia i KSeF nie są ściśle powiązane, to oba systemy wpisują się w szeroko zakrojony plan cyfryzacji administracji i procesów gospodarczych w Polsce. Ich wprowadzenie ma zmniejszyć biurokrację i uprościć kontakty między przedsiębiorcami a urzędami.

Możliwa integracja w przyszłości

Nie jest wykluczone, że w przyszłości e-Doręczenia mogą być wykorzystywane do powiadamiania firm o ważnych informacjach związanych z KSeF, np. o błędach w fakturach, nowych regulacjach czy kontrolach podatkowych. Na ten moment jednak brak oficjalnych informacji na temat takiej integracji.

Obowiązek dla przedsiębiorców

Zarówno e-Doręczenia, jak i KSeF w przyszłości będą obowiązkowe dla przedsiębiorców:

  • KSeF od 2025 roku (dokładna data wdrożenia jeszcze nieznana po przesunięciu terminu).
  • e-Doręczenia od 2025 roku są obowiązkowe dla noworejestrowanych jednoosobowych działalności gospodarczych, a już są wymagane dla firm zarejestrowanych w KRS oraz administracji publicznej. To oznacza, że w praktyce wiele firm będzie musiało używać obu systemów jednocześnie, choć do różnych celów.

Na ten moment e-Doręczenia nie mają bezpośredniego wpływu na KSeF, ponieważ pełnią inne funkcje. Oba systemy są jednak elementami cyfryzacji polskiej administracji i mogą się wzajemnie uzupełniać w przyszłości. Przedsiębiorcy powinni śledzić zmiany w przepisach i dostosować się do nowych wymagań, aby uniknąć problemów z wdrożeniem obu systemów.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…

…z wielką przyjemności Ci pomożemy.

Skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku,  Gdyni, Krakowie,  Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

Darmowe skrzynki e-doręczeń - podpisano.pl
Darmowa skrzynka e-Doręczeń do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych oferuje 4 GB pojemności dla użytkownika oraz wysyłkę do administracji publicznej bez opłat. Dodatkowo skrzynka umożliwia import przesyłek na dysk oraz oferuje powiadomienia e-mail, zapewniając pełną kontrolę nad otrzymywanymi wiadomościami.

Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.

Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.

Skrzynki e-doręczeń Standard- podpisano.pl
Korzystaj ze skrzynki e-doręczeń Standard, aby zyskać większą pojemność i elastyczność w zarządzaniu komunikacją elektroniczną. Skrzynka Standard oferuje 8 GB pojemności na użytkownika, obsługę trzech użytkowników oraz możliwość wysyłki 100 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie. Proces zakładania skrzynki jest szybki i prosty, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z usługi.
Skrzynki e-doręczeń Premium - podpisano.pl
Wybierz skrzynkę Premium e-doręczeń Certum, aby zyskać większą pojemność, elastyczność i bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej. Oferujemy 16 GB pojemności, obsługę dziesięciu użytkowników oraz 300 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie.
Skrzynki e-doręczeń Enterprise - podpisano.pl
Wybierz skrzynkę e-doręczeń Certum Enterprise, która oferuje elastyczność i możliwość dostosowania oferty do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Integracja z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi przez API Certum pozwala na sprawne i bezpieczne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Jest to idealne rozwiązanie dla największych firm, które potrzebują kompleksowej i zautomatyzowanej obsługi e-doręczeń.
Pakiety e-doręczeń - podpisano
Pakiety przesyłek e-Doręczenia Certum umożliwiają wysyłanie e-listów poleconych do firm i osób fizycznych, zapewniając dowody wysłania, otrzymania oraz odczytania. Dostępne od 9 zł netto za 5 przesyłek, z możliwością dokupienia dodatkowych pakietów.

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Znajdź, czego szukasz