Czy e-Doręczenia będą miały wpływ na KSeF?
W ostatnich latach w Polsce wprowadzono szereg zmian mających na celu cyfryzację procesów administracyjnych i podatkowych. Dwa kluczowe systemy, które budzą duże poruszenie wśród przedsiębiorców, to e-Doręczenia oraz KSeF (Krajowy System e-Faktur)Czy jednak te dwa narzędzia mają ze sobą jakikolwiek związek? Czy wprowadzenie e-Doręczeń wpłynie na funkcjonowanie KSeF? Odpowiadamy na te pytania w poniższym artykule.
Czym są e-Doręczenia i KSeF?
Zanim przejdziemy do analizy wzajemnego wpływu tych systemów, warto przypomnieć, czym są i jakie mają funkcje.
- e-Doręczenia to system elektronicznej korespondencji z urzędami i sądami, który ma zastąpić tradycyjne listy polecone. Dzięki temu obywatele, przedsiębiorcy i instytucje będą mogli otrzymywać i wysyłać oficjalne pisma w formie cyfrowej z potwierdzeniem odbioru.
- Stan wdrożenia na rok 2025: System e-Doręczeń jest już obowiązkowy dla administracji publicznej oraz spółek zarejestrowanych w KRS. Przedsiębiorcy prowadzącyjednoosobową działalność gospodarczą będą zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń od 2025 roku, jednak wdrożenie będzie stopniowe.
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur elektronicznych w formacie ustrukturyzowanym. Jego celem jest automatyzacja i uszczelnienie systemu podatkowego oraz skrócenie czasu rozliczeń między firmami.
Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF?
Brak bezpośredniego powiązania funkcjonalnego
Oba systemy są niezależne od siebie i mają inne przeznaczenie. KSeF dotyczy fakturowania i rozliczeń podatkowych, natomiast e-Doręczenia służą do komunikacji z urzędami. Przedsiębiorcy korzystający z KSeF nie muszą automatycznie używać e-Doręczeń do tego samego celu.
Wspólny kierunek: cyfryzacja procesów administracyjnych
Chociaż e-Doręczenia i KSeF nie są ściśle powiązane, to oba systemy wpisują się w szeroko zakrojony plan cyfryzacji administracji i procesów gospodarczych w Polsce. Ich wprowadzenie ma zmniejszyć biurokrację i uprościć kontakty między przedsiębiorcami a urzędami.
Możliwa integracja w przyszłości
Nie jest wykluczone, że w przyszłości e-Doręczenia mogą być wykorzystywane do powiadamiania firm o ważnych informacjach związanych z KSeF, np. o błędach w fakturach, nowych regulacjach czy kontrolach podatkowych. Na ten moment jednak brak oficjalnych informacji na temat takiej integracji.
Obowiązek dla przedsiębiorców
Zarówno e-Doręczenia, jak i KSeF w przyszłości będą obowiązkowe dla przedsiębiorców:
- KSeF od 2025 roku (dokładna data wdrożenia jeszcze nieznana po przesunięciu terminu).
- e-Doręczenia od 2025 roku są obowiązkowe dla noworejestrowanych jednoosobowych działalności gospodarczych, a już są wymagane dla firm zarejestrowanych w KRS oraz administracji publicznej. To oznacza, że w praktyce wiele firm będzie musiało używać obu systemów jednocześnie, choć do różnych celów.
Na ten moment e-Doręczenia nie mają bezpośredniego wpływu na KSeF, ponieważ pełnią inne funkcje. Oba systemy są jednak elementami cyfryzacji polskiej administracji i mogą się wzajemnie uzupełniać w przyszłości. Przedsiębiorcy powinni śledzić zmiany w przepisach i dostosować się do nowych wymagań, aby uniknąć problemów z wdrożeniem obu systemów.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.
Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.