Podpisywanie dokumentów typu PDF (Adobe Reader, Adobe Acrobat) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego SimplySign jest bardzo proste. Cały proces zajmuje około minuty. Poniżej zamieściliśmy film oraz szczegółową instrukcję jak to zrobić na komputerze.
Tym niemniej, jeśli zamierzasz kupić SimplySign od nas, nie kłopocz się – pomożemy Ci zainstalować podpis i pokażemy jak podpisywać dokumenty
Co jest potrzebne, aby podpisać PDF za pomocą SimplySign:
- aktywny podpis SimplySign (jeśli jeszcze takiego nie masz, kliknij tutaj)
- dostęp do internetu
- program proCertumSmartSign i SimplySignDesktop zainstalowane na komputerze, na którym chcesz podpisywać dokumenty (jeśli potrzebujesz zainstalować program, kliknij tutaj)
Podpisywanie dokumentu PDF:
Poniżej znajduje się film pokazujący cały proces podpisywania dokumentu na komputerze Mac, a pod nim dokładny opis wszystkich kroków, wraz ze zrzutami ekranu. Proponujemy – obejrzyj film, a następnie podpisz dokument, krok po kroku przechodząc przez naszą instrukcję. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości skontaktuj się z nami. Pomożemy
Instrukcja szczegółowa
1. Podłączanie do chmury Certum
Zanim zaczniesz podpisywać dokumenty na komputerze upewnij się, że jesteś podłączony do chmury Certum. Na komputerze Mac, na którym zainstalowano program SimplySign Desktop, należy z górnej belki nawigacyjnej systemu wybrać ikonę chmury Certum i kliknąć opcję “Połącz z chmurą”.
Jeśli nie widzisz takiej opcji, naprawdopodobniej na komputerze nie został zainstalowany SimplySign Desktop albo nie uruchomił się przy starcie komputera. Aby rozwiązać ten problem, skorzystaj z pomocy Certum, klikając link poniżej.
2. Logowanie do chmury Certum
Jeśli z jakiegoś powodu nie masz danych do logowania lub nie możesz się zalogować, skontaktuj się z Certum. Link poniżej przekieruje Cię do ich strony z danymi do kontaktu.
3. Potwierdzenie zalogowania do chmury Certum
Potwierdzeniem skutecznego zalogowania się do chmury Certum jest komunikat, który wyświetli się na Twoim komputerze. Teraz możesz zamknąć to okno.
4. Uruchomienie proCertumSmartSign - aplikacji służącej do składania podpisu
Jeśli nie widzisz takiej ikony, wpisz nazwę programu w wyszukiwarkę spotlight lub znajdź go na liście aplikacji. Jeśli nie możesz znaleźć, najprawdopodobniej nie masz tego programu zainstalowanego na komputerze – w takim przypadku skorzystaj z linku poniżej.
6. Znajdowanie plików do podpisu
Kiedy otworzysz okno “Szukaj w:” to masz możliwość przeszukania zawartości swojego komputera lub chmury w celu znalezienia swojego pliku do podpisu. Wybierz folder, w którym znajdują się pliki które chcesz podpisać.
7. Dodawanie dokumentów do podpisu
Teraz możesz dodać dokumenty, która chcesz podpisać. Nie musi to być tylko jeden dokument. Jednocześnie możesz podpisać wiele dokumentów. Jeśli jednak chcesz dodać na nich wizualizację graficzną podpisu, to muszą one mieć jednakowy układ. W przeciwnym razie każdy dokument musisz podpisać osobno.
8. Przygotowanie do podpisu
Po wyborze dokumentów do podpisu wystarczy, że klikniesz zielony guzik “Podpisz” znajdujący się w prawym dolnym rogu.
9. Wyszukiwanie certyfikatu
Po kliknięciu w guzik “Podpisz” następuje faza wyszukiwania Twojego certyfikatu. Zostanie odnaleziony dzięki temu, że w kroku 1 i 2 zalogowałeś się do chmury Certum.
10. Wybór certyfikatu cd.
12. Wstępny etap składania podpisu Simplysign
13. Wizualizacja graficzna podpisu
Na jednym dokumencie Ty możesz złożyć tylko jeden podpis. Niezależnie mogą go podpisać inne osoby, ale też tylko jeden raz.
14. Potwierdzenie miejsca wizualizacji graficznej podpisu
16. Kiedy dokument jest podpisany
– tekst “Podpisany” i zielony ptaszek obok nazwy dokumentu
– po prawej stronie na czarnym polu znajdziesz szczegóły złożonego podpisu.