Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie – czy to możliwe?

Obecnie coraz częściej spotykamy się z dokumentami podpisywanymi elektronicznie. Jednak wiele osób wciąż preferuje tradycyjny, odręczny podpis. Czy można połączyć te dwie formy i podpisać umowę jednocześnie podpisem elektronicznym i odręcznym? Czy taka umowa będzie ważna? A co w sytuacji, gdy jedna strona podpisze ją elektronicznie, a druga odręcznie?

Kiedy umowa jest ważna?

Zasadniczo, aby umowa była ważna, musi spełniać określone warunki, takie jak:

zgodne oświadczenia woli stron – Obie strony muszą wyrazić chęć zawarcia umowy i zgodzić się na jej treść;
zdolność do czynności prawnych – Strony muszą być pełnoletnie i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
przedmiot umowy musi być możliwy do zrealizowania, zgodny z prawem i określony – Przedmiot umowy musi być realny, zgodny z obowiązującymi przepisami i jasno określony;
musi być zachowana forma wymagana przez prawo – Umowa musi być zawarta w formie określonej przez prawo, np. ustnie, pisemnie lub w formie aktu notarialnego.

W polskim prawie forma umowy co do zasady jest dowolna, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Oznacza to, że umowę można zawrzeć ustnie, pisemnie, a nawet w sposób dorozumiany (np. poprzez zachowanie stron).

Forma pisemna a forma elektroniczna

Istnieją jednak sytuacje, gdy prawo wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Forma pisemna to trwały nośnik, który pozwala na odtworzenie treści oświadczenia woli w przyszłości. Może to być dokument papierowy z odręcznym podpisem, ale także dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny pod względem skutków prawnych podpisowi własnoręcznemu.

Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, który:

jest jednoznacznie przyporządkowany podpisującemu,
pozwala na identyfikację podpisującego,
jest składany za pomocą danych, do których tylko podpisujący ma dostęp,
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest wykrywalna.

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie

Co do zasady, nie ma przeszkód, aby jedna umowa była podpisana jednocześnie podpisem elektronicznym i odręcznym. Taka sytuacja może mieć miejsce np. gdy:

strony znajdują się w różnych miejscach i jedna z nich woli podpisać umowę elektronicznie, a druga odręcznie,
umowa jest wielostronna i niektóre strony preferują podpis elektroniczny, a inne odręczny,
umowa jest sporządzona w formie papierowej, ale jedna ze stron chce dodatkowo opatrzyć ją swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym dla większego bezpieczeństwa.

W takiej sytuacji ważne jest, aby każda ze stron złożyła swój podpis w sposób, który ją satysfakcjonuje i jest dla niej wiążący.

Podpis elektroniczny a podpis odręczny - różne strony umowy

Podobnie, nie ma przeszkód, aby jedna strona umowy podpisała ją podpisem elektronicznym, a druga strona podpisem odręcznym. Jest to coraz częściej spotykana praktyka, zwłaszcza w przypadku umów zawieranych na odległość.

Należy jednak pamiętać, że jeśli prawo wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, to obie strony muszą złożyć podpisy, które spełniają te wymagania.

Oznacza to, że jeśli jedna strona podpisze umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to druga strona również musi złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny lub odręczny podpis na dokumencie papierowym.

Dodatkowe informacje:

Warto pamiętać, że podpis zaufany (Profil Zaufany) nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Można go używać do kontaktów z administracją publiczną, ale nie zawsze będzie on wystarczający do podpisywania umów cywilnoprawnych.

Jeśli umowa jest podpisywana elektronicznie, warto zadbać o bezpieczeństwo dokumentu i jego integralność. Można to zrobić np. poprzez zastosowanie pieczęci elektronicznej lub mechanizmów chroniących przed modyfikacją.

W przypadku umów zawieranych na odległość, warto upewnić się co do tożsamości drugiej strony i weryfikować autentyczność podpisu elektronicznego.

Składanie na umowie podpisu kwalifikowanego i podpisu odręcznego wiąże się często z koniecznością osobnej, podwójnej archiwizacji. W wersji papierowej wraz z oryginalnym podpisem odręcznym oraz z pisemnym potwierdzeniem certyfikatu podpisu kwalifikowanego. Ponieważ ważność umowy stwierdza się oryginalnymi podpisami, wówczas tylko wersja papierowa wraz potwierdzeniem podpisu kwalifikowanego jest obowiąująca. Wersja elektroniczna jest podpisana oryginalnie tylko przez jedną ze stron, podczas gdy podpis drugiej strony stanowi jedynie skan (kopię) dokumentu.

Podpisywanie umów jednocześnie podpisem elektronicznym i odręcznym lub podpisywanie umowy przez jedną stronę podpisem elektronicznym, a przez drugą podpisem odręcznym jest dopuszczalne i spotykane.

Ważne jest jednak, aby każda ze stron złożyła swój podpis w sposób, który jest dla niej wiążący i spełnia wymagania prawa.

W przypadku wątpliwości co do formy podpisu, zawsze warto skonsultować się z prawnikiem.

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

SimplySign

od 289,00 zł

SimplySign to innowacyjny, mobilny podpis elektroniczny, który eliminuje potrzebę korzystania z fizycznych kart i czytników. Dzięki kompatybilności z systemami Android, iOS, Windows i Mac OS, możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Proces instalacji i aktywacji jest prosty i szybki, a uzyskanie certyfikatu może zająć zaledwie 30 minut przy weryfikacji online. Podpisuj się z pełną mocą prawną, zwiększając efektywność i bezpieczeństwo swojego przedsiębiorstwa firmy. Zainwestuj w SimplySign już dziś i przenieś swoją firmę na wyższy poziom cyfrowej mobilności!

Certum Mini

od 282,00 zł

Certum Mini to wyposażony w czytnik i kartę kryptograficzną, kwalifikowany podpis, zgodny z certyfikacją eIDAS, Certum Mini jest kompatybilny z szeroką gamą programów biznesowych i systemami operacyjnymi MacOS, Windows i Linux. W pakiecie jest 5000 znaczników czasu miesięcznie, co dodatkowo gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów. Zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa oferując pełną moc prawną i niezawodność. Inwestując w Certum Mini, zyskujesz bezpieczeństwo, wygodę i oszczędność czasu.

Odnowienie SimplySign

od 149,00 zł

Odnawianie podpisu elektronicznego SimplySign to kluczowy proces, który zapewnia ciągłość ważności i pełną moc prawną Twojego cyfrowego podpisu. Dzięki prostemu i szybkiemu procesowi odnowienia, który można przeprowadzić online, możesz przedłużyć ważność swojego kwalifikowanego podpisu elektronicznego o 1, 2 lub 3 lata. Proces odnowienia jest dostosowany do potrzeb użytkowników i gwarantuje oszczędność czasu oraz zasobów, eliminując konieczność ponownego przechodzenia przez płatną procedurę potwierdzenia tożsamości.

Odnowienie Certum Mini

od 149,00 zł

Raz na rok, dwa lub trzy lata, w zależności od tego na jaki okres wystawiony został poprzednio Twój podpis kwalifikowany Certum Mini, konieczne jest jego odnowienie. Jeśli nie zrobisz tego w odpowiednim czasie, Twój podpis przestanie działać. W takim przypadku konieczne będzie nie tylko kupienie nowego certyfikatu, ale również przejście całej, płatnej procedury potwierdzenia tożsamości. Jeśli do końca terminu pozostało trochę czasu, zaznacz iż chcesz, aby okres odnowienie rozpoczął się z chwilą zakończenia ważności poprzedniego zakupu.

online – SimplySign dla cudzoziemców

od 2399,00 zł

Jako cudzoziemiec możesz otrzymać kwalifikowany podpis bez fizycznej obecności w Polsce. Twoja tożsamość będzie potwierdzona zdalnie. W jej wyniku czego otrzymasz innowacyjny, mobilny podpis elektroniczny SimplySign, który eliminuje potrzebę korzystania z fizycznych kart i czytników. Kompatybilny z systemami Android, iOS, Windows i Mac OS. Proces instalacji i aktywacji jest prosty i szybki, a certyfikat może zostać wydany w 30 minut przy weryfikacji online. Zyskaj pełną moc prawną swoich podpisów elektronicznych. Inwestując w SimplySign, zapewniasz sobie mobilność i wygodę, proces potwierdzenia tożsamości online jest dostosowany do osób, które nie posiadają polskiego obywatelstwa.

online – Certum Mini dla cudzoziemców

od 2382,00 zł

Zdalne potwierdzenie tożsamości cudzoziemców w procesie wydawania podpisu kwalifikowanego Certum Mini. Podpis wyposażony w czytnik oraz kartę kryptograficzną jest kompatybilny z szeroką gamą programów biznesowych oraz systemami operacyjnymi MacOS i Windows. Podnosi bezpieczeństwo i efektywność prowadzenia biznesu. Dzięki kwalifikowanej certyfikacji online i zgodności z eIDAS, posiada moc prawną odręcznego podpisu. Inwestując w Certum Mini, zyskujesz bezpieczeństwo, wygodę i oszczędność czasu. Proces potwierdzenia tożsamości online przy jego wydawaniu jest dostosowany do obcokrajowców.

Przejście z Certum Mini to SimplySign - podpisano.pl

Przejście z Certum Mini na SimplySign

od 199,00 zł

Przejście z Certum Mini na SimplySign pozwala na zwiększenie efektywności i wygody w zarządzaniu podpisami. SimplySign eliminuje potrzebę korzystania z fizycznych kart i czytników, umożliwiając podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca. Proces zamiany podpisów jest prosty i odbywa się tak samo jak odnowienie podpisu SimplySign, co gwarantuje szybką i bezproblemową migrację do nowego systemu.

Przejście z podspiu Szafir na SimplySign - podpisano.pl

Przejście z podpisu Szafir na SimplySign

od 149,00 zł

Przejście z podpisu Szafir na SimplySign zwiększa mobilność, wygodę i efektywność w zarządzaniu podpisami elektronicznymi. SimplySign oferuje nowoczesne podejście do podpisywania dokumentów, eliminując potrzebę korzystania z fizycznych kart i czytników. Proces zamiany podpisów jest prosty i odbywa się tak samo jak odnowienie podpisu SimplySign, co gwarantuje szybkie i bezproblemowe przejście na nowy system.

Kiedy umowa jest ważna?

Zasadniczo, aby umowa była ważna, musi spełniać określone warunki, takie jak:

zgodne oświadczenia woli stron – Obie strony muszą wyrazić chęć zawarcia umowy i zgodzić się na jej treść;
zdolność do czynności prawnych – Strony muszą być pełnoletnie i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
przedmiot umowy musi być możliwy do zrealizowania, zgodny z prawem i określony – Przedmiot umowy musi być realny, zgodny z obowiązującymi przepisami i jasno określony;
musi być zachowana forma wymagana przez prawo – Umowa musi być zawarta w formie określonej przez prawo, np. ustnie, pisemnie lub w formie aktu notarialnego.

Forma pisemna a forma elektroniczna

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny pod względem skutków prawnych podpisowi własnoręcznemu.

Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, który:

jest jednoznacznie przyporządkowany podpisującemu,
pozwala na identyfikację podpisującego,
jest składany za pomocą danych, do których tylko podpisujący ma dostęp,
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest wykrywalna.

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie

Co do zasady, nie ma przeszkód, aby jedna umowa była podpisana jednocześnie podpisem elektronicznym i odręcznym. Taka sytuacja może mieć miejsce np. gdy:

strony znajdują się w różnych miejscach i jedna z nich woli podpisać umowę elektronicznie, a druga odręcznie,
umowa jest wielostronna i niektóre strony preferują podpis elektroniczny, a inne odręczny,
umowa jest sporządzona w formie papierowej, ale jedna ze stron chce dodatkowo opatrzyć ją swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym dla większego bezpieczeństwa.

W takiej sytuacji ważne jest, aby każda ze stron złożyła swój podpis w sposób, który ją satysfakcjonuje i jest dla niej wiążący.

Podpis elektroniczny a podpis odręczny - różne strony umowy

Należy jednak pamiętać, że jeśli prawo wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, to obie strony muszą złożyć podpisy, które spełniają te wymagania. Oznacza to, że jeśli jedna strona podpisze umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to druga strona również musi złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny lub odręczny podpis na dokumencie papierowym.

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

Sprawdź także:

Potwierdzenia toższamości

Drukować, czy nie drukować? Oto jest pytanie w erze cyfrowej archiwizacji umów.

Potwierdzenia toższamości

Potwierdzenie tożsamości kluczem do bezpieczeństwa podpisu kwalifikowanego

Podpisy kwalifikowane

XAdES i PAdES – dwa oblicza e-podpisu

Potwierdzenia toższamości

Podpis kwalifikowany a potwierdzenie tożsamości – dlaczego to takie ważne?

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

100,00 zł

Szkolenie

100,00 zł

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie – czy to możliwe?

Kiedy umowa jest ważna?

Forma pisemna a forma elektroniczna

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny pod względem skutków prawnych podpisowi własnoręcznemu.

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie

Podpis elektroniczny a podpis odręczny - różne strony umowy

Dodatkowe informacje:

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Kiedy umowa jest ważna?

Forma pisemna a forma elektroniczna

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny pod względem skutków prawnych podpisowi własnoręcznemu.

Podpis elektroniczny i odręczny na jednej umowie

Podpis elektroniczny a podpis odręczny - różne strony umowy

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

Szkolenie

Znajdź, czego szukasz