Підтвердження особи є невід'ємною частиною процесу отримання сертифікованого підпису, такого як SimplySign та Certum Mini. Це надзвичайно важливо з точки зору безпеки підпису. Залежно від типу даних, представлених у підписі, вам знадобляться відповідні документи.
Документи, необхідні для підтвердження особи
Підтвердження особи для персональних сертифікатів
Особисті сертифікати містять лише особисті ідентифікаційні дані. Вони рекомендуються для людей, які підписують власні приватні документи та документи інших суб'єктів (компаній, установ, органів місцевого самоврядування, державної адміністрації).
Для підтвердження особи для отримання такого сертифікату потрібно буде пред'явити посвідчення особи:
- Документ, що посвідчує особу - дійсне посвідчення особи (ID-картка) або паспорт.
Підтвердження особи для сертифікатів компанії
Сертифікати компаній - окрім персональних даних, що ідентифікують фізичну особу - містять також додаткові дані компанії. Такий підпис може бути використаний для підписання документів тільки тієї компанії, дані якої містяться в сертифікаті.
Для підтвердження особи, будь ласка, пред'явіть посвідчення особи:
- документ, що посвідчує особу - дійсне посвідчення особи (IDCard) або паспорт
- заповнену довіреність (посилання на форму ), підписану особою (особами), уповноваженою представляти відповідну компанію - це не стосується осіб, уповноважених представляти компанію одноосібно
- виписка з реєстраційного бюро, наприклад, KRS або CEIDG, не старша 6 місяців
- підтвердження присвоєння номера ПДВ та REGON - якщо вони не вказані у виписці.
Підтвердження особи для сертифікатів, що видаються установам
Посвідчення, що видаються представникам державних установ та закладів, нічим не відрізняються від посвідчень компаній. Вони так само містять персональні дані, що ідентифікують особу, про яку йдеться, та дані установи. Їх можна використовувати лише для підписання документів відповідної установи.
Для підтвердження особи необхідно пред'явити наступні документи:
- документ, що посвідчує особу - дійсне посвідчення особи (IDCard) або паспорт
- заповнену довіреність (посилання на форму ), підписану особою (особами), уповноваженою представляти відповідну установу; це не стосується осіб, які діють в якості представників органів державної влади
- відповідне рішення про призначення, документ про призначення або будь-який інший документ, на підставі якого особа діє в якості органу державної влади
- виписка з реєстраційного бюро, наприклад, KRS або CEIDG, не старша 6 місяців
- Підтвердження номерів NIP та REGON - якщо вони не вказані у заяві
- копію документа, що встановлює принципи представництва
- рішення або акт про призначення на відповідну посаду.
Підтвердження особи для іноземця
Іноземці, які подають заяву на отримання сертифікованого електронного підпису, повинні надати такі ж документи, як і громадяни Польщі.
Єдиним винятком з цього правила є випадок, коли іноземний громадянин має польський номер PESEL. У такій ситуації він повинен пред'явити додатковий документ, що підтверджує його присвоєння. Це може бути
- довідка з відділу реєстрації населення про присвоєний номер PESEL
- Польське водійське посвідчення
- посвідку на проживання.
Якщо у вас виникнуть сумніви, ми допоможемо вам дистанційно або особисто у вас вдома чи в одному з наших варшавських офісів. Зв'яжіться знами. Ми допоможемо вам 🙂 .
