La confirmación de la identidad forma parte integrante del proceso de obtención de una firma certificada como SimplySign y Certum Mini. Es extremadamente importante desde el punto de vista de la seguridad de la firma. Dependiendo del tipo de datos presentados en la firma, necesitará los documentos adecuados.
Documentos necesarios para acreditar la identidad
Confirmación de identidad para certificados personales
Los certificados personales contienen únicamente datos de identificación personal. Se recomiendan para personas que firman sus propios documentos privados y los de otras entidades (empresas, instituciones, gobierno local, administración pública).
Se exigirá la presentación para confirmar la identidad para dicho certificado:
- Documento de identidad: tarjeta de identidad (IDCard) o pasaporte válidos.
Confirmación de identidad para certificados de empresa
Los certificados de empresa, además de los datos personales que identifican al individuo, también contienen datos adicionales de la empresa. Una firma de este tipo solo puede utilizarse para firmar documentos de la empresa cuyos datos figuran en el certificado.
Como prueba de identidad, muestre:
- documento de identidad - documento de identidad válido (IDCard) o pasaporte
- un poder notarial cumplimentado (enlace al formulario) y firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) a representar a la empresa en cuestión - esto no se aplica a las personas autorizadas a representar a la empresa por sí solas
- extracto de la oficina de registro, por ejemplo, KRS o CEIDG, con una antigüedad no superior a 6 meses
- confirmación de la asignación de los números de IVA y REGON, si no figuran en la declaración.
Confirmación de identidad para los certificados expedidos a las instituciones
Los certificados expedidos a representantes de instituciones y establecimientos públicos no difieren de los certificados de empresa. Contienen datos personales que identifican a la persona en cuestión y los datos de la institución del mismo modo. Sólo pueden utilizarse para firmar documentos de la institución en cuestión.
Deberán presentarse los siguientes documentos para acreditar la identidad:
- documento de identidad - documento de identidad válido (IDCard) o pasaporte
- un poder notarial cumplimentado (enlace al formulario) y firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) a representar a la institución de que se trate; esto no se aplica a las personas que actúen en calidad de autoridad pública
- la correspondiente decisión de nombramiento, instrumento de nombramiento o cualquier otro documento por el que la persona actúe en calidad de autoridad pública
- extracto de la oficina de registro, por ejemplo, KRS o CEIDG, con una antigüedad no superior a 6 meses
- Confirmación de los números NIP y REGON - si no figuran en la declaración
- una copia del documento que establece los principios de representación
- resolución o acto de nombramiento para el puesto en cuestión.
Confirmación de identidad para un extranjero
Los extranjeros que soliciten una firma electrónica certificada deberán presentar los mismos documentos que los ciudadanos polacos.
La única excepción a esta norma es cuando un ciudadano extranjero tiene un número PESEL polaco. En tal situación, deberá presentar un documento adicional que confirme su asignación. Este puede ser:
- certificado de la Oficina del Registro de Población sobre el número PESEL asignado
- Permiso de conducir polaco
- tarjeta de residencia.
Si tiene alguna duda, le ayudaremos a distancia o en persona en su casa o en una de nuestras oficinas de Varsovia. Ponte en contactocon nosotros. Te ayudaremos 🙂 .
