Coraz częściej słyszymy o podpisach elektronicznych i certyfikatach kwalifikowanych. Wielu użytkowników zastanawia się, czym się one różnią i dlaczego sam podpis elektroniczny może nie być wystarczający. Jeśli myślisz: „po co mi certyfikat kwalifikowany, skoro już kupiłem podpis?”, ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości.
Certyfikat kwalifikowany to specjalny rodzaj certyfikatu elektronicznego, wydawany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Potwierdza on tożsamość osoby podpisującej dokumenty i stanowi kluczowy element kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jedynej formy e-podpisu mającej taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny.
W praktyce tłumaczymy to klientom tak: podpis elektroniczny to tylko narzędzie techniczne. Aby miał znaczenie prawne, musi zostać powiązany z potwierdzoną tożsamością użytkownika. I właśnie tę funkcję pełni certyfikat kwalifikowany.
Dla zwykłego podpisu wystarczy podanie e-maila. W przypadku zaawansowanego – dochodzi np. kod SMS. Ale tylko kwalifikowany podpis opiera się na imiennie wystawionym certyfikacie, uzyskanym po potwierdzeniu tożsamości (np. przez wideoweryfikację lub wizytę stacjonarną).
Dopiero połączenie:
Podpis elektroniczny to szerokie pojęcie obejmujące różne poziomy zabezpieczeń – od prostych podpisów (np. kliknięcie „akceptuję” lub e-mail z załącznikiem) po bardziej złożone rozwiązania z dwustopniową autoryzacją.
Jednak tylko kwalifikowany podpis elektroniczny, oparty na certyfikacie kwalifikowanym, ma pełną moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu. Tylko on jest:
To jedno z najczęstszych pytań.
Rzeczywiście, wiele osób kupuje tzw. podpis elektroniczny, nie zdając sobie sprawy, że może to być jedynie podpis zaawansowany – bez mocy prawnej równoważnej podpisowi odręcznemu. Dopiero dołączenie certyfikatu kwalifikowanego nadaje podpisowi pełną skuteczność prawną.
Kiedy certyfikat kwalifikowany jest niezbędny?
Podpis elektroniczny może przyjmować różne formy – od prostych do zaawansowanych. Ale jeśli zależy Ci na pełnej mocy prawnej, zgodności z unijnym prawem i akceptacji w instytucjach publicznych, wybierz podpis kwalifikowany. To właśnie certyfikat kwalifikowany czyni Twój podpis cyfrowy w pełni równoważnym podpisowi własnoręcznemu.
Dokumenty podpisane elektronicznie zachowują swoją ważność, pod warunkiem, że podpis był ważny w momencie jego złożenia. Aby jednak zadbać o długoterminową wiarygodność, warto stosować mechanizmy konserwacji podpisu, takie jak znacznik czasu i archiwizacja. Regularna konserwacja to klucz do uniknięcia problemów prawnych i zapewnienia autentyczności dokumentów na wiele lat. Więcej na ten temat tutaj
Spełnienie powyższych wymagań jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa cyfrowego dokumentów elektronicznych i zaufania do transakcji elektronicznych.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat konkretnego wymagania lub usługi zaufania cyfrowego? Chętnie pomożemy!
