Login

Podpis kwalifikowany a limity – ile razy możesz podpisać dokumenty?

Czy podpis kwalifikowany „zużywa się” po określonej liczbie użyć? Wyjaśniamy, dlaczego zarówno Certum Mini, jak i SimplySign działają bez limitu i co naprawdę może ograniczać podpisywanie dokumentów.
Podpis kwalifikowany a limity – ile razy możesz podpisać dokumenty?

Czy istnieje limit liczby podpisów na karcie Certum Mini lub w SimplySign?

Na infolinii podpisano.pl często słyszymy pytanie:

„Czy moja karta z podpisem elektronicznym ma jakiś limit podpisów?

Co jeśli będę podpisywać setki dokumentów miesięcznie – czy w pewnym momencie podpis przestanie działać?”


 Uspokajamy: nie ma limitu liczby podpisów kwalifikowanych, ani w rozwiązaniu Certum Mini, ani w mobilnym SimplySign.

Jak działa podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany (QES) opiera się na parze kluczy kryptograficznych i certyfikacie kwalifikowanym. To właśnie certyfikat jest wydawany na określony czas – zazwyczaj na 1 rok, 2 lata lub 3 lata.
 Ważność podpisu nie zależy więc od tego, ile razy go użyjesz, tylko od tego, czy certyfikat nadal jest ważny i czy dane uwierzytelniające (PIN, PUK, token) działają poprawnie.

Certum Mini – karta kryptograficzna bez limitu podpisów

Certum Mini to karta kryptograficzna z czytnikiem USB.

  • Nie ma ograniczenia liczby podpisów – możesz podpisać jeden dokument w miesiącu albo tysiąc dziennie, dopóki masz ważny certyfikat.
  • Jedynym ograniczeniem technicznym jest czas potrzebny do złożenia podpisu – każdy podpis wymaga użycia karty i wpisania PIN-u.
  • Wygaśnięcie certyfikatu – dopiero to jest „granicą” korzystania z podpisu kwalifikowanego, a nie liczba podpisów. Dlatego warto rozważyć odnowienie podpisu elektronicznego przed jego wygaśnięciem.  

SimplySign – podpis w chmurze, także bez limitu

SimplySign działa w oparciu o serwerowe urządzenie kryptograficzne i aplikację mobilną.

  • Również nie ma limitu liczby podpisów.
  • Można podpisywać dowolną liczbę dokumentów w ciągu dnia – system nie wprowadza tu żadnych blokad.
  • Autoryzacja odbywa się przez aplikację mobilną (PIN lub biometria + generowane tokeny), ale samo korzystanie nie wiąże się z ograniczeniami ilościowymi.
  • Podobnie jak w Certum Mini: wygaśnięcie certyfikatu – jest „granicą” korzystania z podpisu kwalifikowanego, a nie liczba podpisów. Warto rozważyć odnowienie podpisu elektronicznego przed jego wygaśnięciem.  

Limit znaczników czasu – jedyne praktyczne ograniczenie

Choć sama liczba podpisów nie jest ograniczona, warto pamiętać o innym aspekcie: każdy certyfikat kwalifikowany ma przypisaną pulę 5000 darmowych znaczników czasu miesięcznie.

  • Jeśli podpisujesz dokumenty wraz ze znacznikiem czasu (co zawsze rekomendujemy), w praktyce możesz to zrobić 5000 razy w miesiącu w ramach jednej karty/certyfikatu.
  • Po przekroczeniu tego limitu nadal możesz dodawać znaczniki czasu, ale wiązać się to będzie z dodatkowymi kosztami zgodnie z cennikiem dostawcy usług.

Dlaczego to ważne?

Znacznik czasu pełni kluczową rolę w usługach zaufania:

  • potwierdza dokładną datę i godzinę podpisania dokumentu,
  • zabezpiecza dokument przed podważeniem jego ważności w przyszłości,
  • chroni przed sytuacją, w której podpis jest weryfikowany już po wygaśnięciu certyfikatu.

Z tego powodu warto zawsze dołączać znacznik czasu do podpisu elektronicznego – to gwarancja pełnej mocy dowodowej dokumentu w sądzie i w kontaktach z administracją.

Gdzie pojawiają się ograniczenia?

Podsumowując:

Podpis kwalifikowany to narzędzie, które ma działać elastycznie i bez barier – a znacznik czasu czyni go kompletnym.

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku,  Gdyni, Krakowie,  Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

Sprawdź także:

  • Pieczęci kwalifikowane, Podpisy kwalifikowane

Bezpieczny KSeF z podpisem kwalifikowanym – przewodnik po integracji ERP dla firm i automatycznej wysyłki e-faktur

  • Pieczęci kwalifikowane

Pieczęć kwalifikowana (QSeal) – niezbędna w KSeF. Automatyzacja procesów i pełna kontrola uprawnień

  • Podpisy kwalifikowane

mObywatel: darmowy podpis kwalifikowany do spraw prywatnych. Dla firmy – SimplySign lub Certum Mini

  • Cyberbezpieczeństwo, Podpisy kwalifikowane

Od papieru do podpisu elektronicznego. Jak przekonać sceptyków do usług zaufania

Zobacz wszystkie

Potrzebujesz pomocy?

Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka
Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka

Znajdź, czego szukasz