Cudzoziemcy prowadzący biznes lub współpracujący z firmami w Polsce spotykają się z pojęciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Tym artykułem otwieramy serię wpisów poświęconych temu zagadnieniu. Wyjaśniamy, czym jest kwalifikowany e-podpis, dlaczego jest ważny w polskich realiach prawnych oraz kiedy obcokrajowiec może go potrzebować.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowany podpis cyfrowy, który posiada moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Innymi słowy, dokument podpisany kwalifikowanym e-podpisem jest w świetle prawa tak samo ważny, jak gdyby został podpisany odręcznie. Taki podpis opiera się na certyfikacie kwalifikowanym, wydawanym przez uprawnione centra certyfikacji, co gwarantuje bezpieczeństwo i weryfikację tożsamości podpisującego. Tylko osoba, której dane widnieją w certyfikacie, może używać danego podpisu, dzięki czemu złożony e-podpis jednoznacznie identyfikuje autora.
W Polsce (podobnie jak w całej UE, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS) kwalifikowany e-podpis jest prawnie uznawany przez urzędy i sądy, a także przez podmioty prywatne. Jego znaczenie rośnie wraz z cyfryzacją administracji i biznesu. Coraz więcej spraw załatwiamy przez internet – od kontaktów z urzędami po zawieranie umów handlowych – a kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala to robić zdalnie, bez papierowych dokumentów. Przykładowo, przy użyciu e-podpisu można podpisać dowolny dokument urzędowy lub biznesowy. Ma to praktyczne zastosowanie w wielu sytuacjach, m.in.:
Komunikacja B2B i procedury formalne: W relacjach między firmami e-podpis ułatwia obieg dokumentów (np. podpisywanie elektronicznie faktur ustrukturyzowanych czy ofert handlowych). Ponadto, przy udziale w przetargach publicznych w Polsce od kilku lat oferty składa się wyłącznie elektronicznie – podpis kwalifikowany jest wymagany do ważnego złożenia oferty na platformie przetargowej. Również udział w różnych aukcjach elektronicznych lub platformach B2B może wymagać uwierzytelnienia się podpisem kwalifikowanym. Dla obcokrajowca, który nie posiada lokalnego konta ePUAP, taki podpis jest uniwersalnym narzędziem uznawanym przez wszystkie systemy.
Podsumowując, kwalifikowany podpis elektroniczny jest ważny, bo otwiera drzwi do pełnoprawnego uczestnictwa w cyfrowym świecie administracji i biznesu. Daje on pewność prawną (jest równoważny własnoręcznemu podpisowi), działa ponad granicami (certyfikat kwalifikowany jest uznawany we wszystkich krajach UE) i zapewnia wygodę załatwiania spraw z dowolnego miejsca. Dla wielu osób w Polsce podpis elektroniczny stał się codziennym narzędziem – a teraz przekonują się do niego także cudzoziemcy.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
