Podpisy elektroniczne to dziś codzienność – coraz więcej dokumentów podpisujemy bez drukowania, długopisu i wizyty w urzędzie. Ale czy można podpisać ważny dokument elektronicznie bez dostępu do Internetu? Odpowiedź może Cię zaskoczyć: tak, to możliwe – ale pod pewnymi warunkami.
Czasami tak, ale nie zawsze. Wszystko zależy od tego, z jakiego rozwiązania podpisów elektronicznych korzystasz.
Podpis kwalifikowany offline działa wtedy, gdy masz przy sobie swój sprzęt z certyfikatem (czyli kartę lub token USB). Najpopularniejsze rozwiązania to:
Certum Mini
To zestaw składający się z karty kryptograficznej i czytnika USB.
Jak to działa:
To bardzo wygodne, np. w podróży, w pociągu czy w miejscu bez zasięgu. Masz pełną kontrolę nad podpisem – wszystko robisz lokalnie.
Podpisany dokument można zweryfikować pod kątem ważności certyfikatu. Choć podpiszesz dokument bez sieci, to osoba, która później będzie go sprawdzać (np. urzędnik, kontrahent) może potrzebować połączenia z Internetem, by potwierdzić, czy certyfikat był ważny w chwili składania podpisu.
Ważnym elementem, który wymaga połączenia z Internetem, jest kwalifikowany znacznik czasu. To cyfrowy stempel, który precyzyjnie potwierdza moment podpisania dokumentu. Dzięki niemu dokument uzyskuje tzw. datę pewną – czyli potwierdzenie, że istniał i był podpisany w konkretnym momencie.
Bez znacznika czasu podpis kwalifikowany nie posiada wartości dowodowej co do daty złożenia podpisu. Może być wtedy podważony w postępowaniu sądowym lub urzędowym, jeśli dokładna data ma znaczenie (np. terminowość oświadczenia, zachowanie terminu w procedurze administracyjnej). Po uzyskaniu dostępu do Internetu można jednak taki znacznik dodać – wystarczy ponownie otworzyć podpisany dokument w aplikacji do podpisu (np. proCertum SmartSign), wybrać opcję dodania kwalifikowanego znacznika czasu i zatwierdzić operację. System połączy się z serwerem usługi TSA (Time Stamping Authority), który nada stempel czasu, potwierdzający moment wykonania tej operacji. Warto to zrobić możliwie szybko po podpisaniu dokumentu, aby zachować pełną wartość dowodową podpisu.
Podpis elektroniczny może przyjmować różne formy – od prostych do zaawansowanych. Ale jeśli zależy Ci na pełnej mocy prawnej, zgodności z unijnym prawem i akceptacji w instytucjach publicznych, wybierz podpis kwalifikowany. To właśnie certyfikat kwalifikowany czyni Twój podpis cyfrowy w pełni równoważnym podpisowi własnoręcznemu.
Gdy:
SimplySign to rozwiązanie mobilne, które działa przez aplikację. Jest szybkie, elastyczne i świetne dla osób dużo podróżujących lub pracujących zdalnie.
Podsumowując. TAK! – możesz korzystać z podpisu kwalifikowanego bez Internetu, jeśli wybierzesz odpowiednie rozwiązanie, takie jak Certum Mini. To świetna opcja dla osób, które chcą mieć pewność, że podpiszą dokument w każdej sytuacji – nawet bez dostępu do sieci Internet.
Warto jednak pamiętać, że pełną wartość dowodową dokument zyskuje dopiero po dodaniu kwalifikowanego znacznika czasu, który potwierdza datę i godzinę złożenia podpisu. A to – niezależnie od wybranego rozwiązania – wymaga dostępu do Internetu.
Z kolei SimplySign to idealne narzędzie dla tych, którzy cenią mobilność i elastyczność, ale zawsze mają dostęp do Internetu.
Jeśli nie wiesz, który podpis będzie lepszy dla Ciebie – skontaktuj się z nami. Jako podpisano.pl – autoryzowany partner Certum (Asseco Data Systems) – doradzimy, pokażemy różnice i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat konkretnego wymagania lub usługi zaufania cyfrowego? Chętnie pomożemy!
