e-Doręczenia to nie przyszłość – to teraźniejszość. Ale czy naprawdę każda firma, fundacja albo stowarzyszenie musi założyć skrzynkę e‑Doręczeń? Sprawdziliśmy, co mówi ustawa i przygotowaliśmy praktyczny przewodnik.
To cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Mają taką samą moc prawną, gwarantują bezpieczeństwo, potwierdzają tożsamość nadawcy i odbiorcy. Można je założyć przez gov.pl, ale w wersji rozbudowanej – również z pomocą podpisano.pl.
Wszystko zależy od tego, kim jesteś i kiedy zostałeś wpisany do rejestru. Oto jak wygląda harmonogram obowiązku wdrażania e‑Doręczeń dla podmiotów niepublicznych:
wszyscy pozostali przedsiębiorcy z CEIDG zarejestrowani przed 2025 r., nawet jeśli nie dokonują zmian we wpisie.
Jeśli fundacja lub stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą (czyli jest zarejestrowane w KRS jako przedsiębiorca), obowiązek dotyczy ich tak samo, jak każdej firmy. Muszą wdrożyć e‑Doręczenia zgodnie z powyższymi terminami.
To organizacje działające bez działalności gospodarczej, które nie są zarejestrowane jako przedsiębiorcy. Należą do tzw. NGO (organizacji pozarządowych). Przykłady:
Dla nich e‑Doręczenia są dobrowolne. Nie ma obowiązku ich zakładania, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by zrobić to dla wygody – np. szybszego odbierania pism z urzędów.
Nie dostaniesz mandatu, ale komunikacja z urzędami będzie utrudniona. Jeśli urząd wyśle do Ciebie e‑Doręczenie, system automatycznie przełączy się na tzw. doręczenie hybrydowe – urząd drukuje i wysyła dokument listem zwykłym. To wydłuża czas, zwiększa ryzyko pomyłek i opóźnień.
Brak skrzynki może oznaczać:
Można to zrobić samodzielnie lub z pomocą – w zależności od potrzeb:
podpisano.pl, jako autoryzowany partner Asseco, zakłada skrzynki e‑Doręczeń o wyższych parametrach, znacznie lepiej dostosowane do potrzeb przedsiębiorców – zarówno pod kątem wydajności, jak i elastyczności obsługi korespondencji. Jeśli chcesz działać wygodniej, szybciej i bezpieczniej – wybierz rozwiązanie przygotowane dla firm.
Podsumowując, nie wszystkie podmioty niepubliczne muszą od razu mieć e‑Doręczenia. Ale zdecydowana większość – zwłaszcza przedsiębiorcy z KRS i CEIDG – powinni wdrożyć je w 2025 lub 2026 roku.
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.
Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.
