Kluczowe systemy online
W ostatnich latach cyfryzacja administracji publicznej i procesów podatkowych stała się jednym z priorytetów modernizacji państwa. Dzięki wdrożeniu zaawansowanych systemów informatycznych, zarządzanie danymi, komunikacja między obywatelami a urzędami oraz obsługa spraw administracyjnych są coraz bardziej efektywne i dostępne online. Oto najważniejsze systemy, które przyczyniły się do tej transformacji:
1. ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
System umożliwiający obywatelom i przedsiębiorcom załatwianie spraw urzędowych bez konieczności wizyty w urzędzie. Umożliwia składanie wniosków, korespondencję z administracją oraz uzyskiwanie urzędowych dokumentów drogą elektroniczną. ePUAP
2. Profil Zaufany
Narzędzie służące do potwierdzania tożsamości w systemach administracji publicznej. Działa jak elektroniczny podpis, umożliwiając składanie wniosków i podpisywanie dokumentów online. Można go założyć m.in. przez bankowość elektroniczną lub w wybranych placówkach ZUS i pocztowych. Profil zaufany
3. CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
System rejestracji działalności gospodarczej dla osób fizycznych. Umożliwia zakładanie, zawieszanie, wznawianie i likwidację działalności online, a także automatyczną integrację z ZUS, US i GUS.
4. KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) – e-Urząd Skarbowy
Platforma do elektronicznej obsługi spraw podatkowych, umożliwiająca podgląd deklaracji podatkowych, historię rozliczeń oraz składanie dokumentów do urzędu skarbowego. Zintegrowana z systemem Twój e-PIT.
5. Twój e-PIT
Usługa pozwalająca na automatyczne wypełnianie i składanie rocznych deklaracji podatkowych na podstawie danych pobieranych z ZUS i pracodawców. Dostępna w e-Urzędzie Skarbowym.
6. JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
Obowiązkowy format raportowania danych księgowych dla przedsiębiorców, składany co miesiąc w formie elektronicznej. Umożliwia automatyczną kontrolę podatkową i uszczelnienie systemu podatkowego.
7. PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych)
System pozwalający na elektroniczne składanie wniosków do ZUS, sprawdzanie stanu konta ubezpieczeniowego oraz odbiór decyzji i zaświadczeń.
8. e-Recepta i e-ZLA (Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie)
Cyfrowy system obsługi recept i zwolnień lekarskich. e-Recepta umożliwia realizację leków bez potrzeby papierowej wersji, a e-ZLA jest automatycznie przesyłane do ZUS i pracodawcy.
9. e-Deklaracje
System umożliwiający składanie deklaracji podatkowych online, obejmujący PIT, CIT i VAT. Współpracuje z e-Urzędem Skarbowym i Twój e-PIT.
10. e-KRS (Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy)
System umożliwiający rejestrację podmiotów gospodarczych, organizacji i stowarzyszeń drogą elektroniczną. Ułatwia dostęp do dokumentów i danych firm.
11. Portal Rejestrów Sądowych
Platforma umożliwiająca dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Krajowego Rejestru Długów (KRD). Usprawnia procesy rejestracyjne oraz weryfikację podmiotów gospodarczych.
12. STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej)
System do monitorowania przepływów finansowych, wykorzystywany w analizie podatkowej w celu wykrywania wyłudzeń i nadużyć finansowych. Współpracuje z bankami i instytucjami finansowymi.
13. e-Doręczenia
Usługa umożliwiająca cyfrowe przesyłanie urzędowych pism, docelowo zastępująca tradycyjną korespondencję papierową, w tym listy polecone.
14. BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami)
System ewidencji i raportowania dotyczącego odpadów, obowiązkowy dla firm wytwarzających odpady, wspierający zarządzanie gospodarką odpadową.
15. e-Sąd (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze – EPU)
Platforma umożliwiająca prowadzenie spraw sądowych w trybie elektronicznym, głównie dotyczących windykacji należności.
Dzięki wdrożeniu tych systemów, administracja publiczna w Polsce stała się bardziej dostępna i efektywna. Obywatele oraz przedsiębiorcy mogą szybko i wygodnie załatwiać sprawy urzędowe online, co znacząco ogranicza konieczność osobistych wizyt w urzędach i poprawia komfort korzystania z usług publicznych.