eIDAS działa, tylko nie wszyscy o tym wiedzą. Historia pewnego e-podpisu.

Polski podpis kwalifikowany i europejskie prawo kontra mur nieznajomości po hiszpańskiej stronie. Klient próbował podpisać dokument, ale usłyszał „musisz mieć podpis hiszpański”. Sprawdzamy, dlaczego to nielegalne i jak reagować.

Polski podpis kwalifikowany, hiszpański mur

Historie naszych klientów to nie tylko opowieści — to prawdziwe doświadczenia, dzięki którym obserwujemy, co naprawdę może pójść nie tak. Ostatnio otrzymaliśmy telefon od klienta, który miał kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony w Polsce i napotkał problem z jego użyciem w innym kraju UE. Nasz klient próbując podpisać dokument w hiszpańskim systemie online, usłyszał: „musisz mieć podpis hiszpański wydany przez hiszpańskiego operatora”. Brzmi absurdalnie? I słusznie – bo jest sprzeczne z prawem UE.

Co mówi prawo eIDAS?

Regulacja eIDAS (nr 910/2014) jasno stanowi:

Podpis kwalifikowany wydany w jednym kraju UE jest automatycznie uznawany we wszystkich innych państwach członkowskich.
Ma on taką samą moc prawną jak podpis odręczny – nie można mu odmówić dowolności formy, ani skuteczności prawnej.
Żadne państwo nie może wymagać “lepszego”, “krajowego” kwalifikowanego podpisu ani nakładać dodatkowych wymagań ponad te unijne.

Dlaczego więc hiszpańska platforma odrzucała polski podpis?

Możliwe powody:

Nieznajomość eIDAS – osoby obsługujące system mogły nie być świadome prawa.
Bariera językowa lub techniczna – może brakowało obsługi polskiego certyfikatu w danym systemie (choć to nie dozwolone), lub chodziło o zwyczajną nieznajomość języka.
Zła wola lub próba generowania dodatkowych kosztów – sugerowanie konieczności zakupu nowego podpisu u hiszpańskiego operatora

Takie działanie jest sprzeczne z zasadą wzajemnego uznawania kwalifikowanych podpisów cyfrowych.

Co zrobić, gdy inny kraj UE odrzuca polski podpis?

1. Powołaj się na eIDAS

Regulacja (EU) nr 910/2014, art. 25 pkt 3: “kwalifikowany podpis wydany w jednym państwie członkowskim jest uznawany w całej Unii”
Art. 25(2): równoważność z podpisem własnoręcznym

2. Zwróć uwagę na “nie-dyskryminację”

Nie można odmówić skuteczności podpisu tylko dlatego, że jest elektroniczny, lub pochodzi z innego kraju UE

3. Wyślij zrzuty ekranu + fragment eIDAS

Jeśli system błędnie sygnalizuje brak wsparcia, warto przesłać techniczny dowód – np. połączenie z europejskim Trusted List Browser, gdzie widnieje Certum/SimplySign jako QTS .

4. Poproś o uzasadnienie na piśmie

Jeżeli odmówili, poproś o formalną odpowiedź – potem można zgłosić sprawę do organów nadzorczych (w Polsce UODO lub hiszpański CNIL/INCIBE).

Podsumowanie – Wasze prawa w pigułce

Zagadnienie	Stan prawny
Kwalifikowany podpis polski	Automatycznie uznawany we wszystkich krajach UE
Równoważność	Ma moc prawną jak podpis odręczny w całej UE
Odmowa jego uznania	Jest naruszeniem eIDAS, można się odwołać
Jak bronić się?	Powołać się na art. 24a i 25 eIDAS + Trusted List Browser

Polski podpis kwalifikowany CertumMini/SimplySign działa legalnie i skutecznie na terenie całej Unii Europejskiej – bez granic i dodatkowych warunków. Dzięki tym argumentom możecie bronić swojego prawa do bezproblemowego użycia podpisu.

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

Sprawdź także:

Cyberbezpieczeństwo, Podpisy kwalifikowane

SmartSign, CardManager czy SimplySign Desktop? Wybierz właściwe narzędzie do podpisów i kart Certum

Cyberbezpieczeństwo, Podpisy kwalifikowane

7 żelaznych zasad QES: jak zabezpieczyć podpisy i dokumenty „na lata”

Pieczęci kwalifikowane, Podpisy kwalifikowane

Pieczęć kwalifikowana vs podpis profesjonalny – co wybrać w Twoim procesie?

Podpisy kwalifikowane

Kontrasygnata czy drugi podpis? Praktyczny poradnik dla PAdES/XAdES

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

100,00 zł

Szkolenie