Login

SmartSign, CardManager czy SimplySign Desktop? Wybierz właściwe narzędzie do podpisów i kart Certum

Jedno narzędzie podpisuje, drugie zarządza kartą, trzecie „udaje” kartę dla mobilnego certyfikatu. Wyjaśniamy różnice, podajemy przykłady użycia i rekomendujemy konfiguracje dla biura, księgowości i administracji.
SmartSign, CardManager czy SimplySign Desktop? Wybierz właściwe narzędzie do podpisów i kart Certum

Co to jest proCertum SmartSign?

proCertum SmartSign to prosta  aplikacja do składania i weryfikacji podpisów kwalifikowanych. Pozwala podpisywać dokumenty, sprawdzać cudze podpisy, dodawać znacznik czasu i zarządzać paczkami plików do podpisu. To „narzędzie do podpisów”, a nie do zarządzania kartą – do tego służy inny program (o tym za chwilę). 

W jakim środowisku pracuje?

Aktualne wymagania systemowe obejmują:

  • Windows 10/11 (x86-64)
  • Linux (x86-64; m.in. Debian/Ubuntu/Mint/CentOS/Fedora w środowiskach graficznych Cinnamon/MATE/KDE)
  • macOS (Intel i Apple Silicon; Monterey, Ventura, Sonoma, Sequoia)
     

Dla aplikacji zalecany jest dostęp do internetu (np. do weryfikacji i znaczników czasu). 

Z jakimi aplikacjami współpracuje?

SmartSign jest częścią ekosystemu Certum –  chociaż działa również samodzielnie (jako desktopowy „podpisywacz”): 

  • SimplySign Desktop – emuluje „wirtualną kartę kryptograficzną” na komputerze  — dzięki temu aplikacje myślą, że podpis pochodzi z czytnika, choć faktycznie używasz mobilnego certyfikatu SimplySign, a Ty możesz używać mobilnego podpisu SimplySign w programach wymagających karty/czytnika. W duecie ze SmartSign pozwala podpisywać i weryfikować dokumenty bez fizycznej karty.  
  • Karty Certum (np. Certum Mini) i czytniki – SmartSign korzysta z kwalifikowanych certyfikatów zapisanych na karcie kryptograficznej lub dostępnych przez „wirtualną kartę” (SimplySign Desktop). 
  • Programy zewnętrzne – SmartSign oprócz zwykłego składania podpisów jest dodatkowo wykorzystywany jako komponent podpisujący w narzędziach do e-deklaracji. W praktyce współdziała z aplikacjami, które potrafią zawołać systemowy mechanizm podpisu/łączenie z kartą.

Formaty i funkcje, które dostajesz „od ręki”:

  • PAdES, XAdES, CAdES – podpisy dla PDF i danych „poza PDF” (np. archiwa, XML).
  • Weryfikacja podpisów i certyfikatów oraz możliwość dodawania powodu podpisu (np. „za zgodność z oryginałem”). 

A czym jest proCertum CardManager?

To narzędzie do zarządzania kartą kryptograficzną (cryptoCertum): 

  • ustawianie/zmiana PIN-ów, 
  • odblokowanie PUK-iem, 
  • porządkowanie profili certyfikatów na karcie, 
  • usuwanie czy podgląd informacji o certyfikatach. 

CardManager nie służy do podpisywania dokumentów – od tego jest SmartSign. 

A czym jest SimplySign Desktop?

SimplySign Desktop to „wirtualna karta kryptograficzna” instalowana na komputerze. 

  • Łączy Twoją mobilną usługę SimplySign (certyfikat w chmurze, autoryzacja na telefonie) z programami, które zwykle wymagają fizycznej karty i czytnika. 
  • Sam SimplySign Desktop nie podpisuje dokumentów; udostępnia jedynie bezpieczny dostęp do klucza w chmurze, dzięki czemu możesz używać proCertum SmartSign lub innych programów „od kart” (np. e-deklaracje, e-płatnik, aplikacje księgowe) bez wkładania karty do czytnika. 

SmartSign vs CardManager vs SimplySign Desktop – różnice w pigułce

Obszar

proCertum SmartSign

proCertum CardManager

SimplySign Desktop

Cel

Podpisywanie i weryfikacja dokumentów (PAdES/XAdES/CAdES), dodawanie znaczników czasu.

Administracja kartą i certyfikatami: zmiana PIN, odblokowanie PUK, podgląd/usuwanie certyfikatów, profile na karcie.

„Wirtualna karta” – most łączący mobilny certyfikat SimplySign z aplikacjami wymagającymi karty/czytnika; samo w sobie nie podpisuje dokumentów.

Kiedy używasz?

Gdy chcesz podpisać PDF lub paczkę plików, zweryfikować cudzy podpis, dodać znacznik czasu.

Gdy musisz zmienić PIN, odblokować kartę, uporządkować certyfikaty na fizycznej karcie.

Gdy chcesz używać mobilnego SimplySign w programach „od kart” (np. e-deklaracje, e-płatnik, aplikacje księgowe) lub jako źródło klucza w SmartSign

Współpraca z chmurą/mobilnie

Może działać z SimplySign Desktop – używasz mobilnego certyfikatu SimplySign tak, jakby była w komputerze karta.

Dotyczy wyłącznie fizycznej karty/klucza; nie służy do podpisywania.

Wymaga aktywnej usługi SimplySign w telefonie; prezentuje systemowi interfejs jak karta (PKCS#11/mini-driver), by aplikacje mogły „widzieć” certyfikat.

Systemy operacyjne

Windows, Linux, macOS (zgodnie z aktualną dokumentacją wydawcy).

Windows, Linux, macOS (zgodnie z aktualną dokumentacją wydawcy).

Najczęściej Windows i macOS (zgodnie z dokumentacją producenta; wsparcie dla innych systemów – jeśli udostępnione)

 

 

Jak te produkty współdziałają w praktyce?

Do podpisywania → instalujesz proCertum SmartSign.

  • Gdy masz mobilny SimplySign (bez fizycznej karty): dodajesz SimplySign Desktop. 
  • Gdy używasz karty (np. Certum Mini): do administracji PIN/PUK używasz CardManager, a do podpisywania – SmartSign.

Jeżeli nadal masz wątpliwości, napisz do nas lub zadzwoń. Chętnie pomożemy.

Zadzwoń do nas pod numer

+48 22 417 05 55

a skontaktujemy Cię z jednym z naszych przedstawicieli dostępnych praktycznie na terenie całego kraju.

Sprawdź także:

  • Pieczęci kwalifikowane

Jak uzyskać dostęp do KSeF? ZAW-FA vs Pieczęć

  • Pieczęci kwalifikowane, Podpisy kwalifikowane

Uwierzytelnienie w KSeF: ZAW-FA czy Pieczęć Kwalifikowana? Co wybrać na start?

  • Pieczęci kwalifikowane

Rejestracja w KSeF pieczęcią kwalifikowaną – Twój bilet wstępu bez kolejek

  • Pieczęci kwalifikowane, Podpisy kwalifikowane

KSeF w JDG i małej spółce: podpis kwalifikowany, pieczęć i automatyzacja faktur

Zobacz wszystkie

Potrzebujesz pomocy?

Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka
Info
Dowiedz się więcej Dodaj do koszyka

Znajdź, czego szukasz