In einem unserer früheren Artikel mit dem Titel."Wie viele elektronische Postfächer kann ein Unternehmen, ein Bürger, ein Büro haben? Ein Leitfaden mit Beispielen" haben wir erläutert, dass jede juristische Person, einschließlich einer von einem Rechtsanwalt, Notar oder Notar geführten Kanzlei, offiziell nur eine ADE-Adresse in der elektronischen Adressdatenbank haben kann. Mit einigen Ausnahmen, z. B. für Personen mit mehreren Funktionen (Privatperson + Unternehmen + öffentlicher Beruf), ist es möglich, mehrere Adressen zu haben, aber in der Praxis ist jede Adresse eine separate ADE, die einer bestimmten Funktion oder Einrichtung zugeordnet ist.
Das bedeutet, dass eine Anwaltskanzlei, die viele Mandanten betreut, nach wie vor die gesamte Korrespondenz in einem Fach erhält, was eine echte organisatorische Herausforderung darstellt - die manuelle Sortierung kann mühsam und unzuverlässig sein und dazu führen, dass wichtige Post übersehen wird.
Mit Blick auf diese Herausforderung hat Asseco Data Systems die Einführung einer neuen Funktionalität speziell für Anwaltskanzleien im dritten Quartal 2025 angekündigt. Während es weiterhin nur möglich sein wird, eine einzige ADE-Adresse zu haben, wird es die Möglichkeit geben Sendungen zu markieren, sie Mandanten und Fällen zuzuordnen und virtuelle interne Strukturen für die Mailbox zu schaffen. Mit anderen Worten - ein eine ADE, die aber als mehrere Workboxen fungiert. Eine solche Lösung ist besonders nützlich für Anwaltskanzleien mit einem großen Schriftverkehr, die für Transparenz und Ordnung sorgen müssen.
Deshalb konzentrieren wir uns heute auf praktische Systemlösungendie es Anwaltskanzleien ermöglichen, ihren Beruf des öffentlichen Vertrauens effizient und sicher auszuüben, ohne mehrere ADEs einrichten zu müssen. Insbesondere betrachten wir die von Asseco Data Systems (Certum) angebotenen Tools - von Premium-Plänen bis hin zu fortgeschrittenen APIs in der Enterprise-Version. Mit diesen kann eine einzige ADE-Adresse als Box für Kunden und Fälle fungierenmit automatischer Sortierung, Zuweisung und vollständiger Überwachung - übersichtlich und sicher. Schauen wir uns an, wie es funktioniert.
Öffentlich-rechtliche Berufe - Rechtsanwälte, Notare - können formal nur eine eine ADE-Adresse für die Kanzlei haben, auch wenn sie viele Mandanten betreuen. Dies hat zur Folge, dass alle elektronischen Zustellungen (an Mandanten, Büros usw.) an dieselbe Mailbox gehen, was die manuelle Ablage umständlich und fehleranfällig macht.
Schlüsselfrage: Ist es möglich, das Chaos in den Griff zu bekommen und einen ADE so zu gestalten, dass er wie viele agiert - zugewiesen für verschiedene Kunden und Fälle?
Mit der Funktion "Einladung und Genehmigung" kann die Anwaltskanzlei:
Certum ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte zu definieren:
Die Enterprise-Version ermöglicht den Zugriff auf Benutzer-Agent-API (UA API)über die Sie können:
Größe der Anwaltskanzlei | Empfohlener Certum-Plan | Wesentliche Merkmale |
Klein | Premium (50 Benutzer) | Gemeinsame Anmeldungen, Kontaktbuch, Filter |
Durchschnitt | Prämie + Genehmigungen | dedizierte Benutzer, Benachrichtigungen, Hervorhebung der Korrespondenz |
Großkanzlei / Wirtschaftskanzlei | Unternehmen (UA/SE API) | Automatische Erfassung und Sortierung, Regeln, vollständige Integration mit DMS/BPM |
Auf diese Weise können mehrere Kunden effizient bedient werden, ohne dass es zu einem Chaos in der ADE-Box kommt.
Dank der Funktionen von Certum ist die ADE-Box:
➡️ Empfehlung: Kleine und mittlere Anwaltskanzleien können sich vertrauensvoll auf die Premiumarbeiten, während größere Kanzleien sich für Unternehmen mit APIwählen, die eine vollständige Automatisierung und Ordnung ohne Stress bietet.
...wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Digitale Vertrauensdienste - eIDAS-basierte Dienste erfordern eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis, der die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.
