Більшу частину свого життя я прожив без електронного підпису. Як і більшість людей на планеті. Тому я не поспішав визнавати його, хоча колега, який працює в Asseco, заохочував мене зробити це, ймовірно, ще в 2017 році.
Підписання контрактів завжди було можливістю зустрітися з підрядником, відсвяткувати, поновити стосунки... Але з'явився ковід, і стосунки з підрядниками перейшли в зуми, команди та скайп. Я легко переключився на це, і контракти між моєю компанією та її партнерами циркулювали в конвертах. Це було трохи нудно: "спочатку роздрукуй, підпиши, надішли два примірники, коли я отримаю один, теж підпишу і надішлю тобі". Потім ми просто мали переконатися, що наш оригінал не вирізали, відправити його бухгалтеру, який веде паперовий архів, бо вона ніколи нічого не втрачає, і відсканувати підписану копію перед відправкою, щоб відрізнити підписану версію від попередніх п'яти версій переговорів. Звичайно, бухгалтер також веде якийсь електронний покажчик документів, оскільки перегляд паперів давно б її вбив.
Почалася нова глава, коли пан Мацей з podpisano.pl кількома реченнями пояснив мені, що управління компанією може бути простішим без паперових контрактів. Він приїхав, допоміг з установкою, і тепер підписувати контракти та архівувати їх - одне задоволення, папки не розростаються, уповноважені люди мають негайний доступ, баха.
Дякую вам podpisano.pl 🙂 .