Na podpisano.pl często słyszymy pytanie:
„Czy mój adres e‑Doręczeń jest widoczny publicznie?”
Odpowiedź brzmi: to zależy, kim jesteś. Osoba prywatna? Firma? Urząd? W każdym przypadku reguły są inne. Ale jedno jest pewne – adres do e‑Doręczeń (ADE) to dana osobowa, która podlega ochronie zgodnie z RODO. I dziś dokładnie wyjaśniamy, co to oznacza.
ADE (adres do doręczeń elektronicznych) to unikalny, elektroniczny adres przypisany do konkretnej osoby, firmy lub urzędu. Umożliwia odbieranie urzędowych pism elektronicznych – z mocą listu poleconego.
Choć nie wygląda jak klasyczny adres e‑mail, ADE spełnia definicję danych osobowych w rozumieniu RODO, ponieważ:
a jego przetwarzanie (np. przez urząd) wiąże się z obowiązkiem ochrony.
Zgodnie z RODO, daną osobową jest każda informacja, która pozwala na zidentyfikowanie osoby fizycznej – bezpośrednio lub pośrednio. ADE, jako unikalny identyfikator w usłudze e‑Doręczeń, spełnia ten warunek.
Dlatego administratorzy systemów e‑Doręczeń muszą chronić ADE tak samo jak imię, PESEL czy adres zamieszkania – m.in. przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem czy przetwarzaniem.
Twój ADE to nie „mail do publikacji” – to Twoje dane osobowe i są odpowiednio chronione.
Przypominamy: https://podpisano.pl/ustawa-o-doreczeniach-elektronicznych-co-oznacza-dla-twojej-firmy-cel-zasady-i-harmonogram-wdrazania/
Administrator skrzynki e‑Doręczeń (czyli osoba, która ją zakłada i nią zarządza) ma obowiązek chronić dane osobowe użytkowników, w tym ADE. Obejmuje to m.in.:
Twój prywatny adres e‑Doręczeń jest bezpieczny i ukryty przed światem zewnętrznym, ale widoczny dla urzędów, które mają prawo się z Tobą kontaktować elektronicznie.
Z kolei jeśli prowadzisz firmę albo jesteś urzędnikiem – Twój ADE będzie publiczny. Ale spokojnie – to nie numer telefonu ani e-mail. To narzędzie komunikacji prawnej, które służy wyłącznie do doręczeń oficjalnych.
Rodzaj podmiotu | ADE w BAE? | Kto ma dostęp? |
Osoba fizyczna | Tak | Tylko podmioty publiczne |
Podmiot publiczny | Tak | Wszyscy (obywatele, firmy, urzędy) |
Firma / organizacja | Tak | Wszyscy |
Jako partner Asseco Data Systems pomagamy zakładać skrzynki e‑Doręczeń i prowadzimy przez cały proces – także dla firm, które chcą działać w pełni cyfrowo i zgodnie z prawem.
Skontaktuj się z nami:
[email protected]
Sprawdź nasze rozwiązania e‑Doręczeń
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.
Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.
