Чи всі бачать вашу ADE-адресу? Дізнайтеся, хто може бачити вашу ADE-адресу - і чому вона захищена
Ми на podpisano.pl часто чуємо це питання:
"Чи видно мою адресу електронної доставки громадськості?"
Відповідь така: це залежить від того, хто ви є. Приватна особа? Компанія? Орган влади? Правила в кожному випадку різні. Але одне можна сказати напевно - адреса електронної доставки (ADE) адреса для електронної доставки(ADE) є персональними даними, які захищені відповідно до RODO. І сьогодні ми пояснимо, що саме це означає.
Що таке ADE - і чи є це персональними даними?
ADE (електронна адреса доставки) це унікальна електронна адреса, присвоєна конкретній особі, компанії або офісу. Вона дозволяє отримувати офіційні електронні листи - з силою рекомендованого листа.
Хоча вона не схожа на класичну адресу електронної пошти, ADE відповідає визначенню персональних даних відповідно до RODOтому що
- це однозначно пов'язані з конкретною особою (або суб'єкта),
- дозволяє це ідентифікація в системі електронних грантів,
а її обробка (наприклад, органом влади) передбачає обов'язок захисту.
Чому ADE є персональними даними?
Відповідно до RODO, персональні дані - це будь-яка інформація, що ідентифікує фізичну особу - прямо чи опосередковано. ADE, як унікальний ідентифікатор у сервісі eDelivery, відповідає цій умові.
Тому адміністратори систем електронної доставки повинні захищати ADE так само, як ім'я, PESEL або адресу проживання - серед іншого, від несанкціонованого доступу, розголошення або обробки.
Хто може бачити ваш ADE?
Фізична особа (громадянин)
- Якщо ви приватна особа - ваш ADE невидимий для громадськості.
- Його можуть бачити лише уповноважені державні органи (наприклад, офіси, суди, ZUS), які повинні бути в змозі вручити вам лист.
- Компанії, інші особи та організації не можуть шукати ваш ADE - навіть якщо вони знають ваші дані.
Ваш ADE не є "електронною поштою для публікації". - Це ваші персональні дані, і вони захищені відповідним чином.
Державні установи (офіси, школи, органи місцевого самоврядування JST)
- Адреси офісів ADE є публічні та загальнодоступні - і дуже добре.
- Це дозволяє швидко надіслати лист, наприклад, до муніципалітету або місцевої влади - без друку і без відвідування поштового відділення.
Компанії та організації (CEIDG, KRS)
- Компанії, асоціації, фонди та інші суб'єкти, зареєстровані в CEIDG або KRS, зобов'язані зобов'язані мати публічний ADE.
- Їхні адреси видно в BAE для кожного громадянина, офісу та компанії.
Дедлайни
- KRS - обов'язкова з 1 квітня 2025 року
- CEIDG - за кожну зміну в'їзду з 1 липня 2025 року, для всіх не пізніше 1 жовтня 2026 року
Нагадування: https:podpisano.pl
А як щодо захисту RODO?
Відповідальність Адміністратора ADE
Адміністратор електронної скриньки (тобто особа, яка її створює та керує нею) зобов'язаний зобов'язаний захищати персональні дані користувачівв тому числі ADE. Це включає в себе, але не обмежується цим:
- обмежити доступ до даних лише уповноваженим особам,
- забезпечення безпеки систем, в яких обробляються дані,
- уможливлювати реалізацію прав користувачів (наприклад, доступ до даних, виправлення, видалення - у випадках, передбачених законом).
Які наслідки це має для нас?
Ваша приватна адреса електронної доставки захищена і прихована від зовнішнього світуале але видима для органів влади.які мають право зв'язатися з вами в електронному вигляді.
На відміну від цього, якщо ви керуєте бізнесом або є посадовою особою - ваш ADE буде публічним. Але будьте впевнені - це не номер телефону чи електронна пошта. Це легальний інструмент комунікації, який призначений лише для офіційної служби.
Хто що бачить? Простий підсумок
Тип суб'єкта господарювання | ADE в BAE? | Хто має доступ? |
Фізична особа | Так. | Тільки державні організації |
Державна установа | Так. | Всі (громадяни, компанії, органи влади) |
Компанія/організація | Так. | Усе. |
Як перевірити наявність ADE?
Фізична особа
- Увійдіть в систему gov.pl або до заявки mCitizen
- Перейдіть до: "Ваші поштові скриньки" → "Керування адресами для електронної доставки"
- Там ви можете перевірити статус, дату відправлення та будь-які помилки.
Компанія або організація
- Відвідати business.gov.pl
- Перевірте видимість вашого ADE через пошукову систему або систему електронної доставки
Державна посадова особа або установа
- Увійдіть до системи e-Grant
- Пошук ADE за PESEL, REGON, назвою або адресою
Висновки
- Так, ADE є персональними даними і підлягає захисту відповідно до RODO.
- Ваш приватний ADE недоступний для інших користувачів - тільки для органів влади.
- Публічні ADE (компанії, органи влади) видно, але вони призначені лише для офіційного листування, а не для спаму.
- Якщо ви керуєте скринькою ADE, ви також маєте зобов'язання щодо захисту даних.
Хочете налаштувати свій ADE-бокс?
Як партнер Asseco Data Systems, ми допомагаємо налаштувати скриньки електронної доставки та супроводжуємо вас протягом усього процесу - в тому числі для компаній, які хочуть працювати повністю в цифровому та легальному режимі.
Зв'яжіться з нами:
[email protected]
Ознайомтеся з нашими рішеннями для електронної доставки
Якщо у вас є якісь сумніви...
...ми будемо раді допомогти вам.
Зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ .
Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно підтвердити свою особу. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.pl (наприклад, SimplySign або CertumMini), вам не потрібно повторно проходити цей процес.
Цифрові довірчі послуги - послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.




