Ist Ihre ADE-Adresse für jeden sichtbar? Finden Sie heraus, wer Ihre ADE-Adresse sehen kann - und warum sie geschützt ist
Bei podpisano.pl hören wir oft die Frage:
"Ist meine E-Delivery-Adresse für die Öffentlichkeit sichtbar?"
Die Antwort ist: Es kommt darauf an, wer Sie sind. Eine Privatperson? Ein Unternehmen? Eine Behörde? Die Regeln sind von Fall zu Fall unterschiedlich. Aber eines ist sicher - die die Adresse für die elektronische Zustellung(ADE) sind personenbezogene Daten, die durch die RODO geschützt sind. Und was das genau bedeutet, erklären wir heute.
Was ist ADE - und sind es personenbezogene Daten?
ADE (elektronische Zustelladresse) ist eine eindeutige elektronische Adresse, die einer bestimmten Person, einem Unternehmen oder einem Amt zugeordnet ist. Sie ermöglicht es, offizielle elektronische Briefe mit der Wirkung eines Einschreibens zu empfangen.
Auch wenn sie nicht wie eine klassische E-Mail-Adresse aussieht, ADE erfüllt die Definition von personenbezogenen Daten nach der RODO, denn:
- ist eindeutig mit einer bestimmten Person verbunden sind (oder Unternehmen),
- ermöglicht es Identifizierung im e-Grant-System,
und ihre Verarbeitung (z. B. durch eine Behörde) eine Schutzpflicht beinhaltet.
Warum ist ADE ein personenbezogenes Datum?
Nach der RODO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die eine natürliche Person - direkt oder indirekt - identifizieren. ADE als eindeutige Kennung im eDelivery-Dienst erfüllt diese Bedingung.
Deshalb müssen Administratoren von e-Delivery-Systemen ADEs in gleicher Weise wie Namen, PESEL oder Wohnanschrift - vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Verarbeitung schützen.
Wer kann Ihre ADE sehen?
Einzelperson (Bürger)
- Wenn Sie eine Privatperson sind - ist Ihre ADE unsichtbar für die Öffentlichkeit.
- Sie können nur eingesehen werden von befugte öffentliche Stellen (z. B. Ämter, Gerichte, ZUS), die in der Lage sein müssen, Ihnen ein Schreiben zuzustellen.
- Unternehmen, andere Personen und Organisationen können nicht nach Ihrer ADE suchen - suchen, selbst wenn sie Ihre Daten kennen.
Ihre ADE ist keine "E-Mail zur Veröffentlichung". - es sind Ihre persönlichen Daten und werden entsprechend geschützt.
Öffentliche Einrichtungen (Ämter, Schulen, lokale Regierungseinheiten JST)
- Die Adressen der ADE Büros sind öffentlich zugänglich und - und sehr gut.
- So können Sie schnell einen Brief z.B. an Ihre Gemeinde oder die Stadtverwaltung schicken - ohne Ausdruck und ohne den Gang zur Post.
Unternehmen und Organisationen (CEIDG, KRS)
- Unternehmen, Vereine, Stiftungen und andere im CEIDG oder KRS eingetragene Einrichtungen sind verpflichtet verpflichtet, eine öffentliche ADE zu haben.
- Ihre Adressen sind in BAE für jeden Bürger, jedes Amt und jedes Unternehmen sichtbar.
Fristen
- KRS - verpflichtend ab 1. April 2025
- CEIDG - für jede Änderung der Einreise ab dem 1. Juli 2025, für alle bis spätestens 1. Oktober 2026
Zur Erinnerung: https:podpisano.pl
Was ist mit dem RODO-Schutz?
Verantwortung des ADE-Verwalters
Der Verwalter einer e-Delivery-Box (d. h. die Person, die sie einrichtet und verwaltet) ist verpflichtet ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützenzu schützen, einschließlich der ADEs. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:
- den Zugang zu den Daten nur auf befugte Personen beschränken,
- Gewährleistung der Sicherheit der Systeme, in denen die Daten verarbeitet werden,
- um die Ausübung der Rechte der Nutzer zu ermöglichen (z. B. Zugang zu den Daten, Berichtigung, Löschung - in den gesetzlich vorgesehenen Fällen).
Was sind die Auswirkungen dieser Tatsache?
Ihre private e-Delivery-Adresse ist sicher und vor der Außenwelt verborgenaber sichtbar für die Behördendie das Recht haben, Sie auf elektronischem Wege zu kontaktieren.
Wenn Sie dagegen ein Unternehmen führen oder Beamter sind - wird Ihre ADE öffentlich sein. Aber seien Sie versichert, dass es sich nicht um eine Telefonnummer oder eine E-Mail handelt. Es ist ein legales Kommunikationsmittel, das nur für den offiziellen Dienst bestimmt ist.
Wer sieht was? Eine einfache Zusammenfassung
Art der Einrichtung | ADE bei BAE? | Wer hat Zugang? |
Einzelne | Ja | Nur öffentliche Einrichtungen |
Öffentliche Einrichtung | Ja | Alle (Bürger, Unternehmen, Behörden) |
Unternehmen/Organisation | Ja | Alle |
Wie kann ich die Verfügbarkeit von ADE überprüfen?
Einzelne
- Einloggen gov.pl oder zur Anwendung mCitizen
- Gehen Sie zu: "Ihre Postfächer" → "Adressen für e-Delivery verwalten".
- Dort können Sie den Status, das Versanddatum und eventuelle Fehler überprüfen.
Unternehmen oder Organisation
- Besuchen Sie business.gov.pl
- Überprüfen Sie die Sichtbarkeit Ihrer ADE über die Suchmaschine oder das e-Delivery-System
Öffentlicher Beamter oder Institution
- Anmeldung beim e-Grant-System
- Suche nach ADE nach PESEL, REGON, Name oder Adresse
Schlussfolgerungen
- Ja, ADE sind personenbezogene Daten und unterliegen dem Schutz durch die RODO.
- Ihre private ADE ist für andere Nutzer nicht zugänglich - nur für die Behörden.
- Öffentliche ADEs (Unternehmen, Behörden) sind sichtbar, aber nur für offizielle Korrespondenz - nicht für Spam.
- Wenn Sie eine ADE-Box verwalten, sind Sie auch zum Datenschutz verpflichtet.
Möchten Sie Ihre ADE-Box einrichten?
Als Partner von Asseco Data Systems helfen wir bei der Einrichtung von e-Delivery-Boxen und begleiten Sie durch den gesamten Prozess - auch für Unternehmen, die vollständig digital und rechtssicher arbeiten wollen.
Kontaktieren Sie uns:
[email protected]
Informieren Sie sich über unsere e-Delivery-Lösungen
Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben...
...wir helfen Ihnen gerne weiter.
Kontakt
Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
Sie können uns auch eine E-Mail schicken podpisano.plkontakt@ .
Um die e-Delivery-Box nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität bestätigen. Wenn Sie bereits über eine von Certum.pl ausgestellte Bestätigung verfügen (z. B. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie diesen Prozess nicht erneut durchlaufen.
Digitale Vertrauensdienste - eIDAS-basierte Dienste erfordern eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis, der die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.




