Podpis kwalifikowany to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego podpisu odręcznego, który posiada taką samą moc prawną. Jednak w świecie elektronicznych dokumentów pojawia się pytanie: jak możemy mieć pewność, że podpis na otrzymanym pliku jest ważny i autentyczny? W tym artykule przyjrzymy się kilku sposobom weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Pierwszym krokiem może być sprawdzenie, czy dokument zawiera widoczny podpis elektroniczny, pod warunkiem, że osoba podpisująca zastosowała graficzną wizualizację swojego podpisu. W takim przypadku podpis jest oznaczony specjalną ikoną lub polem podpisu. Jeśli dokument ten otworzysz w Adobe Reader DC, to po kliknięciu w graficzny symbol zobaczysz szczegółowe informacje o podpisie, takie jak:
Bardzo często zdarza się, że w podpisanym dokumencie nie ma żadnej graficznej wizualizacji, co nie oznacza, że nie jest on podpisany. Elektroniczny plik zawiera zaszyfrowane informacje identyfikujące jego właściciela oraz dane, tzw. klucz publiczny.
Większość ogólnodostępnych programów, w których możesz podejrzeć podpisany dokument PDF, nie współpracuje z podpisami kwalifikowanymi. Jedynie Adobe Acrobat Reader DCposiada wbudowane narzędzia do weryfikacji podpisów elektronicznych. Po otwarciu podpisanego dokumentu program automatycznie sprawdza ważność podpisu i wyświetla odpowiedni komunikat. Zielony znacznik zazwyczaj oznacza, że podpis jest ważny, natomiast żółty – że wystąpił problem z jego weryfikacją.
Ponadto wystawcy podpisów kwalifikowanych oferują swoje własne oprogramowanie, które umożliwia weryfikację złożonych podpisów.
Wiele instytucji państwowych oferuje darmowe serwisy internetowe, które umożliwiają weryfikację podpisów elektronicznych. Wystarczy wgrać podpisany dokument na stronę, a system automatycznie sprawdzi jego autentyczność i wyświetli szczegółowy raport.
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego to prosty proces, który można przeprowadzić na kilka sposobów. Dzięki temu możemy mieć pewność, że otrzymany dokument jest autentyczny i nie został zmodyfikowany po podpisaniu. Pamiętajmy, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do ważności podpisu, zawsze warto skonsultować się z wystawcą certyfikatu lub specjalistą ds. podpisów elektronicznych.
