Obecnie coraz więcej spraw urzędowych możemy załatwić online. Platformy takie jak ePUAP, narzędzia jak Profil Zaufany czy usługa e-Doręczeń pozwalają obywatelom oszczędzać czas i unikać wizyt w urzędach. Choć wszystkie te usługi mają na celu ułatwienie komunikacji między obywatelami a administracją publiczną, często są mylone lub uważane za to samo. W tym artykule przyjrzymy się, czym się różnią ePUAP, Profil Zaufany, skrzynka e-Doręczeń oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.
ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, to platforma internetowa, która umożliwia obywatelom i firmom załatwianie spraw urzędowych online. Na ePUAP można:
Aby korzystać z ePUAP, potrzebujesz konta, które można założyć na stronie platformy.
Profil Zaufany to narzędzie umożliwiające potwierdzanie tożsamości w internecie. Jest niezbędny do korzystania z wielu usług administracji publicznej online (!) w tym ePUAP – dotyczy jedynie administracji publicznej. Profil Zaufany działa jak podpis elektroniczny, co oznacza, że możemy za jego pomocą podpisywać dokumenty oraz składać wnioski w formie cyfrowej.
Aby założyć Profil Zaufany, można:
Profil Zaufany jest ważny przez 3 lata, ale można go przedłużyć bezpłatnie.
Skrzynka e-Doręczeń to stosunkowo nowa usługa, która wprowadzona została w ramach cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Jej celem jest umożliwienie bezpiecznej, elektronicznej wymiany korespondencji między obywatelami, firmami a urzędami. Kluczowe cechy e-Doręczeń to:
Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć skrzynkę na platformie Gov.pl, przez aplikacje wspierające tę funkcję lub za pomocą usługi oferowanej przez platformę podpisano.pl.
podpisano.pl umożliwia szybkie i intuicyjne założenie skrzynki e-Doręczeń, łącząc funkcjonalności administracyjne z wygodnym interfejsem. Usługa ta jest szczególnie przydatna dla osób, które chcą ograniczyć tradycyjną, papierową korespondencję.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowane narzędzie cyfrowe umożliwiające podpisywanie dokumentów w sposób, który ma moc prawną równoważną podpisowi własnęręcznemu. Jest on wydawany przez akredytowane centra certyfikacji i może być używany nie tylko w kontaktach z administracją publiczną, ale również w sektorze prywatnym, np. w umowach biznesowych. Możliwość uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego oferuje również platforma podpisano.pl, która zapewnia szybki i wygodny proces jego zakładania.
Kwalifikowany podpis elektroniczny:
W odróżnieniu od Profilu Zaufanego, kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany w całej Unii Europejskiej i może być stosowany w sytuacjach wymagających wyższego poziomu bezpieczeństwa.
Nie, korzystanie z każdej z tych usług zależy od Twoich potrzeb. Jeśli załatwiasz sporadycznie sprawy urzędowe, może wystarczy Ci Profil Zaufany i konto na ePUAP. Jeśli zależy Ci na elektronicznej wymianie korespondencji, warto rozważyć założenie skrzynki e-Doręczeń. W przypadku bardziej zaawansowanych zastosowań biznesowych lub międzynarodowych, kwalifikowany podpis elektroniczny będzie najlepszym wyborem.
Podsumowując, ePUAP, Profil Zaufany, e-Doręczenia i kwalifikowany podpis elektroniczny to cztery różne elementy cyfrowej administracji i komunikacji, które mogą się wzajemnie uzupełniać, oferując użytkownikom szerokie spektrum możliwości.
