W dobie cyfryzacji coraz więcej usług przenosi się do internetu. Jednym z elementów tej transformacji są e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik tradycyjnej poleconej korespondencji urzędowej, między firmami czy osobami fizycznymi. Ale czy każdy obywatel musi mieć skrzynkę e-Doręczeń?
Obowiązek czy wygoda?
Na chwilę obecną (październik 2024) korzystanie ze skrzynki e-Doręczeń nie jest obowiązkowe dla wszystkich obywateli. Jednakże, pewne grupy już teraz muszą ją posiadać, a w przyszłości ten obowiązek będzie się rozszerzał.
- Przedsiębiorcy: Nowo rejestrowane firmy od 1 stycznia 2025 roku będą musiały mieć skrzynkę e-Doręczeń. Dla firm już zarejestrowanych w KRS obowiązek ten wejdzie w życie 1 kwietnia 2025 roku, natomiast dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEiDG dopiero 1 października 2026 r.
- Podmioty publiczne: urzędy i instytucje publiczne mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 r.
- Zawody zaufania publicznego: Skrzynki e-Doręczeń będą obowiązkowe również dla niektórych zawodów, takich jak prawnicy, notariusze czy komornicy od 1 stycznia 2025 r
- Osoby fizyczne: obywatele nie mają obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń.
Korzyści ze skrzynki e-Doręczeń
Nawet jeśli nie masz jeszcze obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń, warto rozważyć jej założenie ze względu na szereg korzyści:
- Oszczędność czasu: Nie musisz już czekać na listonosza ani stać w kolejkach na poczcie. Dokumenty otrzymujesz natychmiast, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
- Bezpieczeństwo: E-Doręczenia są szyfrowane i zabezpieczone, co minimalizuje ryzyko zagubienia lub kradzieży dokumentów.
- Ekologia: Rezygnacja z papierowej korespondencji to korzyść dla środowiska.
- Wygoda: Dostęp do dokumentów masz z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.
Chociaż na razie nie każda firma nie musi mieć skrzynku e-Doręczeń, to z pewnością warto ją założyć. To rozwiązanie wygodne, bezpieczne i ekologiczne, które ułatwia kontakt z administracją publiczną i innymi instytucjami oraz z firmami. W przyszłości, wraz z rozwojem e-administracji, skrzynka e-Doręczeń stanie się standardem dla wszystkich obywateli.
Czy masz już swoją skrzynkę e-Doręczeń? Jeśli nie, to najwyższy czas ją założyć!
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].