Skrzynka e-Doręczeń od podpisano.pl a mObywatel – czym się różnią i którą wybrać?

Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia stają się obowiązkowe dla firm i przedstawicieli zawodów zaufania publicznego. Wraz z tą zmianą pojawia się pytanie: którą skrzynkę e-Doręczeń wybrać - tę oferowaną przez mObywatela czy może komercyjne rozwiązanie, np. od podpisano.pl?

Obie opcje pozwalają na odbieranie i wysyłanie elektronicznej korespondencji urzędowej, jednak różnią się funkcjonalnością i przeznaczeniem.

Przyjrzyjmy się im bliżej.

mObywatel:

Dostępność: Bezpłatna dla każdego obywatela posiadającego profil zaufany.

Funkcjonalność: Podstawowe funkcje do odbierania i wysyłania e-Doręczeń do urzędów i instytucji publicznych.

Integracja: Zintegrowana z aplikacją mObywatel, co ułatwia dostęp do innych usług publicznych.

Ograniczenia: Brak dodatkowych funkcji ułatwiających zarządzanie korespondencją, np. automatycznego sortowania czy przypomnień. Przeznaczona głównie do korespondencji z administracją publiczną.

podpisano.pl:

Dostępność: Płatna usługa abonamentowa,

Funkcjonalność: Oferuje możliwość wysyłania korespondencji do wszystkich użytkowników skrzynek e-Doręczeń. Nie tylko do instytucji państwowych ale również do osob prywatnych i firm.

Posiada rozbudowane funkcje:
- integracja z systemami obiegu dokumentów
- możliwość podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wysyłania wiadomości poleconych online
- narzędzia do zarządzania korespondencją
- automatyczne sortowanie wiadomości
- przypomnienia o terminach

Dla biznesu: Dedykowane rozwiązania dla firm, np. możliwość zarządzania wieloma skrzynkami w ramach jednej organizacji.

Bezpieczeństwo: Spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, gwarantując poufność i integralność danych.

Kiedy wybrać którą skrzynkę?

mObywatel

Idealny dla osób, które potrzebują jedynie podstawowej funkcjonalności do kontaktu z urzędami i instytucjami publicznymi.

podpisano.pl – Lepszy wybór dla:

firm i przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, którzy potrzebują rozbudowanych funkcji do zarządzania korespondencją, integracji z systemami firmowymi oraz dodatkowych usług, takich jak podpis kwalifikowany.

Osób ceniących wygodę: platforma oferuje dodatkowe funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie dokumentami i usprawniają komunikację.

Wybór skrzynki e-Doręczeń zależy od indywidualnych potrzeb. mObywatel to dobre rozwiązanie dla osób prywatnych, podpisano.pl zaś oferuje funkcjonalności niezbędne dla profesjonalistów.

Pamiętaj jednak, że niezależnie od wybranej skrzynki, e-Doręczenia stają się obowiązkowe od 01.01.2025. Warto więc zapoznać się z dostępnymi rozwiązaniami i wybrać to, które najlepiej spełni Twoje oczekiwania.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…

…z wielką przyjemności Ci pomożemy.

Skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected].

Darmowe skrzynki e-doręczeń - podpisano.pl

Skrzynki e-Doręczeń (Free)

od 247,00 zł

Darmowa skrzynka e-Doręczeń do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych oferuje 4 GB pojemności dla użytkownika oraz wysyłkę do administracji publicznej bez opłat. Dodatkowo skrzynka umożliwia import przesyłek na dysk oraz oferuje powiadomienia e-mail, zapewniając pełną kontrolę nad otrzymywanymi wiadomościami.

Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.

Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.

Skrzynki e-Doręczeń (Standard)

od 149,00 zł

Korzystaj ze skrzynki e-doręczeń Standard, aby zyskać większą pojemność i elastyczność w zarządzaniu komunikacją elektroniczną. Skrzynka Standard oferuje 8 GB pojemności na użytkownika, obsługę trzech użytkowników oraz możliwość wysyłki 100 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie. Proces zakładania skrzynki jest szybki i prosty, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z usługi.

Skrzynki e-Doręczeń (Premium)

od 399,00 zł

Wybierz skrzynkę Premium e-doręczeń Certum, aby zyskać większą pojemność, elastyczność i bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej. Oferujemy 16 GB pojemności, obsługę dziesięciu użytkowników oraz 300 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie.

Skrzynki e-doręczeń (Enterprise)

od 0,00 zł

Wybierz skrzynkę e-doręczeń Certum Enterprise, która oferuje elastyczność i możliwość dostosowania oferty do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Integracja z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi przez API Certum pozwala na sprawne i bezpieczne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Jest to idealne rozwiązanie dla największych firm, które potrzebują kompleksowej i zautomatyzowanej obsługi e-doręczeń.

e-Doręczenia Certum- Pakiety Przesyłek

od 9,00 zł

Pakiety przesyłek e-Doręczenia Certum umożliwiają wysyłanie e-listów poleconych do firm i osób fizycznych, zapewniając dowody wysłania, otrzymania oraz odczytania. Dostępne od 9 zł netto za 5 przesyłek, z możliwością dokupienia dodatkowych pakietów.

Sprawdź także:

Cyberbezpieczeństwo, e-Doręczenia, Potwierdzenia toższamości

Ustawa o doręczeniach elektronicznych – co oznacza dla Twojej firmy? Cel, zasady i harmonogram wdrażania

Cyberbezpieczeństwo, e-Doręczenia, Potwierdzenia toższamości

Cyfryzacja administracji w Polsce a usługi zaufania cyfrowego – jak nowoczesne technologie ułatwiają życie obywatelom?

Cyberbezpieczeństwo, e-Doręczenia, Potwierdzenia toższamości

Cyfryzacja administracji i podatków w Polsce – przegląd kluczowych systemów IT

e-Doręczenia

Czy e-Doręczenia wpłyną na KSeF? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

Potrzebujesz pomocy?

Instalacja

100,00 zł

Szkolenie