Przedsiębiorstwa polubiły korzystanie z elektronicznych narzędzi usprawniających komunikację z urzędami, sądami oraz innymi instytucjami publicznymi. Jednym z takich rozwiązań jest skrzynka e-Doręczeń – system umożliwiający odbieranie oficjalnych pism i dokumentów. Jednak czy można ją wykorzystać do innych celów?
Skrzynka e-Doręczeń to narzędzie, które umożliwia:
System ten zapewnia szybki dostęp do korespondencji oficjalnej, eliminuje konieczność przechowywania papierowych dokumentów oraz podnosi poziom bezpieczeństwa wymiany informacji.
Prawo przewiduje możliwość zakładania skrzynki e-doręczeń dla:
Warunkiem jest posiadanie statusu prawnego potwierdzonego danymi rejestrowymi (np. NIP, REGON, KRS lub CEIDG). Rejestracja odbywa się przy użyciu narzędzi potwierdzających tożsamość, takich jak profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Firmy specjalizujące się w profesjonalnych usługach mailingowych skupiają się głównie na realizacji kampanii reklamowych oraz kompleksowej obsłudze korespondencji marketingowej. Warto tu podkreślić, że skrzynka e-doręczeń powstała zprzeznaczeniem do odbioru i wysyłki oficjalnych dokumentów do podmiotów publicznych. Nie ma jednak zakazu wysyłki za jej pośrednictwem wszelkiej innej korespondencji, też marketingowej. Pojawia się jednak pytanie o koszty wysyłki poprzez e-Doręcenia oraz ich funkcjonalność w porównaniu ze specjalistycznym oprogramowaniem do wysyłek masowych.
Czy taka firma może ją założyć?
Tak, przedsiębiorstwo świadczące usługi mailingowe może zarejestrować skrzynkę e-Doręczeń, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych. Posiadanie tego narzędzia pozwala na:
A czy będzie z niej korzystać w celu wysyłki masowej to już zupełnie inna sprawa.
Rejestracja skrzynki e-Doręczeń obejmuje kilka etapów:
Wdrożenie skrzynki e-Doręczeń przynosi przedsiębiorstwu szereg korzyści, m.in.:
Firma zajmująca się profesjonalną usługą mailingową może bez przeszkód założyć skrzynkę e-Doręczeń, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych określonych przez prawo. Narzędzie to przeznaczone jest do odbioru oficjalnej korespondencji, a jego wykorzystanie w celach marketingowych nie jest zalecane.
Posiadanie skrzynki e-Doręczeń umożliwia sprawną komunikację z instytucjami publicznymi, co przyczynia się do usprawnienia procesów administracyjnych w firmie. Przy rejestracji warto skorzystać z usług potwierdzających tożsamość, takich jak rozwiązania oferowane przez podpisano.pl, które umożliwiają cyfrowe potwierdzenie tożsamości bez bycia platformą.
…z wielką przyjemności Ci pomożemy.
Skontaktuj się z nami
Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku, Gdyni, Krakowie, Warszawie lub Wrocławiu.
Możesz również napisać od nas emaila [email protected].
Aby skorzystać ze skrzynki e-Doręczeń, niezbędne jest potwierdzenie tożsamości. Jeśli posiadasz już weryfikację wydaną przez Certum.pl (np. SimplySign lub CertumMini), nie musisz przechodzić tego procesu ponownie.
Usługi zaufania cyfrowego – Usługi działające w oparciu o eIDAS wymagają weryfikacji i potwierdzenia tożsamości, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność prawną Twojej korespondencji.
