Jak poradzić sobie z dużym plikiem przy podpisie kwalifikowanym? Praktyczny przewodnik

Myślisz, że podpis kwalifikowany działa tylko dla prostych plików PDF? Nic bardziej mylnego. Wyjaśniamy, jak podpisywać duże pliki krok po kroku.
Duże pliki a podpis kwalifikowany – sprawdzone sposoby na SmartSign i SimplySign

Jak podpisać duże pliki podpisem kwalifikowanym?

Archiwa, filmy, projekty CAD, wielostronicowe raporty – w wielu firmach „duży plik” to codzienność. A co, jeśli taki plik trzeba podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Spokojnie – to możliwe. Wystarczy odpowiednie narzędzie. Dziś pokażemy, jak poradzić sobie z dużymi dokumentami za pomocą proCertum SmartSign i SimplySign – dwóch sprawdzonych rozwiązań dostępnych na podpisano.pl.

proCertum SmartSign – obsługa nawet do 50MB

To narzędzie  od Certum (Asseco) przeznaczone dla komputerów i poradzi sobie z naprawdę dużymi plikami. Obsługuje formaty

  • CAdES (wewnętrzny i zewnętrzny),
  • XAdES zewnętrzny
  • PAdes (wewnętrzny)

Jak podpisać duży plik SmartSignem?

  1. Zainstaluj proCertum SmartSign (najlepiej zintegrowany z SimplySign Desktop).
  2. W zakładce Ustawienia → wybierz format podpisu: CAdES zewnętrzny lub XAdES zewnętrzny. (Więcej o typach podpisu w kolejnym artykule – link)
  3. Dodaj plik lub folder do podpisania
  4. Kliknij „Podpisz” → wybierz certyfikat → wpisz PIN.
  5. Gotowe! Otrzymasz:
    • plik podpisany (CAdES/XAdES),
    • albo dwa pliki: oryginał + podpis [.sig].

💡 Podpis możesz od razu zweryfikować w zakładce „Weryfikuj”.

SimplySign – mobilna wygoda

Masz duży plik, ale nie chcesz instalować czytnika i bawić się w konfigurację? SimplySign to rozwiązanie w pełni zdalne – działa na:

  • komputerze (dzięki SimplySign Desktop) – max wielkość pliku to 50 MB
  • smartfonie (aplikacja mobilna).- tylko dla PDF – max wielkość pliku do 20 MB

Jak to działa?

  • Aktywuj usługę SimplySign i zainstaluj aplikację mobilną.
  • Załącz wybrany plik PDF do podpisu (na aplikacji mobilnej) i podpisz PINem

lub

  • Otwórz SimplySign Desktop → dodaj plik → podłącz tokenem  SimplySign (mobile)
  • Potwierdź podpis PINem
  • Plik zostaje podpisany – wszystko trwa kilka sekund.

Kiedy co wybrać?

  • Duży plik, np. archiwum z dokumentacją?
    Użyj SmartSign + CAdES/XAdES zewnętrzny – stabilne i bezpieczne.

  • Chcesz podpisać dokument w biegu, bez czytnika?
    Wybierz SimplySign – działa mobilnie i natychmiastowo.

Podsumowując,

duże pliki i podpis kwalifikowany? Żaden problem.

Z pomocą proCertum SmartSign podpiszesz nawet dokumenty o wielkości  50 MB.

A jeśli liczy się wygoda i mobilność – SimplySign da Ci pełną swobodę do 20 MB.

Oba rozwiązania dostępne są na podpisano.pl, gdzie pomagamy dobrać najlepsze narzędzie do Twoich potrzeb.

W kolejnym artykule wyjaśnimy, czym różni się podpis wewnętrzny od zewnętrznego, w jakich formatach występuje (PAdES, XAdES, CAdES) i kiedy warto wybrać który. Zapraszamy!

Kwalifikowane podpisy SimplySign oraz Certum Mini

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku,  Gdyni, Krakowie,  Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Znajdź, czego szukasz