Skrzynka e-Doręczeń. Czy każdy obywatel jej potrzebuje?

Skrzynka e-Doręczeń: Czy każdy obywatel jej potrzebuje?

W dobie cyfryzacji coraz więcej usług przenosi się do internetu. Jednym z elementów tej transformacji są e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik tradycyjnej poleconej korespondencji urzędowej, między firmami czy osobami fizycznymi. Ale czy każdy obywatel musi mieć skrzynkę e-Doręczeń?

Obowiązek czy wygoda?

  • Na chwilę obecną (październik 2024) korzystanie ze skrzynki e-Doręczeń nie jest obowiązkowe dla wszystkich obywateli. Jednakże, pewne grupy już teraz muszą ją posiadać, a w przyszłości ten obowiązek będzie się rozszerzał.

    • Przedsiębiorcy: Nowo rejestrowane firmy od 1 stycznia 2025 roku będą musiały mieć skrzynkę e-Doręczeń. Dla firm już zarejestrowanych w KRS obowiązek ten wejdzie w życie 1 kwietnia  2025 roku, natomiast dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEiDG dopiero 1 października 2026 r.
    • Podmioty publiczne: urzędy i instytucje publiczne mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 r.
    • Zawody zaufania publicznego: Skrzynki e-Doręczeń będą obowiązkowe również dla niektórych zawodów, takich jak prawnicy, notariusze czy komornicy od 1 stycznia 2025 r
    • Osoby fizyczne: obywatele nie mają obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń.

Korzyści ze skrzynki e-Doręczeń

Nawet jeśli nie masz jeszcze obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń, warto rozważyć jej założenie ze względu na szereg korzyści:

  • Oszczędność czasu: Nie musisz już czekać na listonosza ani stać w kolejkach na poczcie. Dokumenty otrzymujesz natychmiast, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  • Bezpieczeństwo: E-Doręczenia są szyfrowane i zabezpieczone, co minimalizuje ryzyko zagubienia lub kradzieży dokumentów.
  • Ekologia: Rezygnacja z papierowej korespondencji to korzyść dla środowiska.
  • Wygoda: Dostęp do dokumentów masz z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.

Chociaż na razie nie każda firma nie musi mieć skrzynku e-Doręczeń, to z pewnością warto ją założyć. To rozwiązanie wygodne, bezpieczne i ekologiczne, które ułatwia kontakt z administracją publiczną i innymi instytucjami oraz z firmami. W przyszłości, wraz z rozwojem e-administracji, skrzynka e-Doręczeń stanie się standardem dla wszystkich obywateli.

Czy masz już swoją skrzynkę e-Doręczeń? Jeśli nie, to najwyższy czas ją założyć!

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości…

…z wielką przyjemności Ci pomożemy.

Skontaktuj się z nami

+48 22 417 05 55

Odpowiemy na Twoje pytania, znajdziemy pasujący Ci termin oraz doradcę w Gdańsku,  Gdyni, Krakowie,  Warszawie lub Wrocławiu.

Możesz również napisać od nas emaila [email protected]. 

Darmowe skrzynki e-doręczeń - podpisano.pl
Darmowa skrzynka e-Doręczeń do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych oferuje 4 GB pojemności dla użytkownika oraz wysyłkę do administracji publicznej bez opłat. Dodatkowo skrzynka umożliwia import przesyłek na dysk oraz oferuje powiadomienia e-mail, zapewniając pełną kontrolę nad otrzymywanymi wiadomościami.
Skrzynki e-doręczeń Standard- podpisano.pl
Korzystaj ze skrzynki e-doręczeń Standard, aby zyskać większą pojemność i elastyczność w zarządzaniu komunikacją elektroniczną. Skrzynka Standard oferuje 8 GB pojemności na użytkownika, obsługę trzech użytkowników oraz możliwość wysyłki 100 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie. Proces zakładania skrzynki jest szybki i prosty, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z usługi.
Skrzynki e-doręczeń Premium - podpisano.pl
Wybierz skrzynkę Premium e-doręczeń Certum, aby zyskać większą pojemność, elastyczność i bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej. Oferujemy 16 GB pojemności, obsługę dziesięciu użytkowników oraz 300 przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie.
Skrzynki e-doręczeń Enterprise - podpisano.pl
Wybierz skrzynkę e-doręczeń Certum Enterprise, która oferuje elastyczność i możliwość dostosowania oferty do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Integracja z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi przez API Certum pozwala na sprawne i bezpieczne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Jest to idealne rozwiązanie dla największych firm, które potrzebują kompleksowej i zautomatyzowanej obsługi e-doręczeń.
Pakiety e-doręczeń - podpisano
Pakiety przesyłek e-Doręczenia Certum umożliwiają wysyłanie e-listów poleconych do firm i osób fizycznych, zapewniając dowody wysłania, otrzymania oraz odczytania. Dostępne od 9 zł netto za 5 przesyłek, z możliwością dokupienia dodatkowych pakietów.

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Znajdź, czego szukasz