Podpis kwalifikowany a potwierdzenie tożsamości – dlaczego to takie ważne?

Coraz więcej spraw załatwiamy online. W związku z czym elektroniczny podpis kwalifikowany stał się niezbędnym narzędziem. Daje on gwarancję autentyczności i integralności dokumentów elektronicznych, równą moc prawną podpisowi odręcznemu. Jednak, aby móc korzystać z podpisu kwalifikowanego, niezbędne jest wcześniejsze potwierdzenie tożsamości. Ale dlaczego? I kto może to zrobić?
Podpis kwalifikowany a potwierdzenie tożsamości - dlaczego to takie ważne?

Rozdzielność usług - kluczowy aspekt

Warto podkreślić, że usługa wydania podpisu kwalifikowanego i usługa potwierdzenia tożsamości to dwie odrębne usługi

Oznacza to, że nie zawsze ten sam podmiot, który wystawia certyfikat, może potwierdzić Twoją tożsamość. Często kwalifikowani dostawcy usług zaufania współpracują z partnerami, którzy posiadają sieć punktów potwierdzania tożsamości.

Dlaczego potwierdzenie tożsamości jest tak istotne?

Potwierdzenie tożsamości jest kluczowe z kilku powodów:

  • Bezpieczeństwo: Gwarantuje, że certyfikat kwalifikowany zostanie wydany właściwej osobie, minimalizując ryzyko wyłudzeń i oszustw.
  • Wiarygodność: Potwierdza autentyczność podpisu, co jest szczególnie ważne w przypadku dokumentów o dużym znaczeniu prawnym (np. umowy, deklaracje).
  • Zaufanie: Buduje zaufanie do dokumentów elektronicznych i całego systemu podpisu kwalifikowanego.

 

Obowiązki osoby potwierdzającej tożsamość

Osoba potwierdzająca tożsamość ponosi dużą odpowiedzialność. Jej obowiązki obejmują m.in.:

  • Weryfikację dokumentów tożsamości: Sprawdzenie autentyczności i ważności dokumentu (dowód osobisty, paszport).
  • Identyfikację osoby: Upewnienie się, że osoba zgłaszająca się po certyfikat tożsamości jest rzeczywiście tą osobą, za którą się podaje.
  • Przestrzeganie procedur: Stosowanie się do ściśle określonych procedur potwierdzania tożsamości, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa.
  • Dokumentowanie procesu: Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie weryfikacji.

 

Kto może świadczyć usługę potwierdzania tożsamości?

Nie każdy może potwierdzać tożsamość. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, usługę tę mogą świadczyć:

  • Kwalifikowani dostawcy usług zaufania: Centra certyfikacji, które wydają certyfikaty kwalifikowane.
  • Partnerzy kwalifikowanych dostawców: Podmioty, które współpracują z centrami certyfikacji i posiadają odpowiednie upoważnienie.
  • Niektóre urzędy i instytucje: Np. urzędy pocztowe, banki.

 

Pamiętaj! Wybierając punkt potwierdzania tożsamości, upewnij się, że jest on autoryzowany do świadczenia tej usługi. Sprawdź, czy podmiot widnieje na liście kwalifikowanych dostawców usług zaufania, prowadzonej przez Narodowe Centrum Certyfikacji.

Zadzwoń do nas pod numer

a skontaktujemy Cię z jednym z naszych przedstawicieli dostępnych praktycznie na terenie całego kraju.

Sprawdź także:

Potrzebujesz pomocy?

Znajdź, czego szukasz