{"id":8203,"date":"2026-03-17T17:32:32","date_gmt":"2026-03-17T16:32:32","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=8203"},"modified":"2026-03-17T17:32:52","modified_gmt":"2026-03-17T16:32:52","slug":"jak-uwierzytelnic-spolke-w-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/it\/jak-uwierzytelnic-spolke-w-ksef\/","title":{"rendered":"Autenticazione presso KSeF: ZAW-FA o Sigillo Elettronico Qualificato? Quale scegliere per la vostra start-up?"},"content":{"rendered":"
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KSeF: ZAW-FA o Sigillo Elettronico Qualificato? Quale scegliere?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Implementare nuove tecnologie in un'azienda \u00e8 spesso come cercare di aprire una porta di cui non si possiede ancora la chiave. Il Sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF) \u00e8 proprio una casa digitale di questo tipo in cui ogni imprenditore deve entrare al pi\u00f9 presto. La domanda \u00e8: quale chiave si usa<\/a>? Sar\u00e0 il metodo tradizionale, con un pizzico di burocrazia (ZAW-FA), o il moderno, digitale rivolo (Sigillo Elettronico Qualificato)?<\/span><\/p>

In qualit\u00e0 di specialisti di Podpisano.pl, esamineremo i due percorsi principali attraverso i quali la vostra azienda pu\u00f2 accedere al sistema. Capire la differenza \u00e8 fondamentale, soprattutto se vi state chiedendo, <\/span>come integrare KSeF in una piattaforma di vendita<\/b> o sistema di contabilit\u00e0.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Cos'\u00e8 KSeF e perch\u00e9 abbiamo bisogno dell'autenticazione?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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KSeF (Sistema nazionale di fatturazione elettronica) \u00e8 una piattaforma ICT a livello nazionale per l'emissione e la ricezione di fatture strutturate. Affinch\u00e9 il sistema sappia che siete voi” (o, pi\u00f9 precisamente, che la vostra azienda \u00e8 la vostra azienda), dovete autenticarvi. Senza di ci\u00f2, non potrete inviare o ricevere alcun documento.<\/span><\/p>

Per le imprese individuali (JDG), la questione \u00e8 semplice: possono accedere con un profilo di fiducia o con una firma qualificata. Le scale iniziano per le aziende e le altre persone non fisiche. \u00c8 qui che entrano in gioco i nostri due protagonisti.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Opzione 1: notifica ZAW-FA - percorso \"analogico\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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L'avviso ZAW-FA \u00e8 un modulo che viene utilizzato per notificare una persona specifica come persona autorizzata a gestire i diritti dell'azienda in KSeF.<\/span><\/p>

Quando viene utilizzato? Principalmente quando nell'azienda non c'\u00e8 una persona in grado di effettuare il login „automatico” (ad esempio, l'azienda non ha un Sigillo Elettronico Qualificato e la sua rappresentanza \u00e8 definita nel KRS, che il sistema informatico KSEF non pu\u00f2 verificare in modo indipendente).<\/span><\/p>

Come funziona in pratica?<\/b> La persona o le persone autorizzate a rappresentare la societ\u00e0 (secondo l'iscrizione nel Registro del Tribunale nazionale) firmano il modulo ZAW-FA, che viene compilato, in cui indicano una persona specifica (con un numero PESEL) come amministratore del conto della societ\u00e0. Questo documento viene spesso presentato in forma cartacea o tramite ePUAP, ma solo dopo che il conto della societ\u00e0 \u00e8 stato creato presso l'Ufficio delle imposte. Il funzionario inserisce i dati nel sistema e…voil\u00e0. La persona designata accede con il proprio profilo di fiducia o con la propria firma, agendo a nome dell'azienda.<\/span><\/p>